Judul : SOP TRAINING Penanggung Jawab

No. Dokumen : 02/SAI/SOP-K/HRD/RK.001 Disiapkan Diperiksa Disahkan

No. Revisi : 0.0
Tanggal Berlaku : 1 Januari 2023
Halaman :1-5
MANUAL STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
TRAINING KARYAWAN

I. TUJUAN
Tujuan dari Standar Operasional Prosedur Training Karyawan adalah :
1. Memberikan acuan bagi pimpinan perusahaan untuk melakukan Training karyawan di PT SAI
2. Menjamin kepastian standar Training Karyawan di PT SAI
3. Menjelaskan kegiatan Training karyawan
4. Memastikan program Training karyawan berjalan efektif, terencana dan sesuai kebutuhan perusahaan.
5. Memastikan bahwa seluruh karyawan mengikuti pelatihan yang tepat untuk melakukan tugas-tugas
yang mempengaruhi mutu pekerjaan.

II. RUANG LINGKUP

1. Karyawan yang ditunjuk

III. DEFINISI
1. Departemen Yang Meminta

IV. WAKTU
Pelaksanaan training dilakukan pada saat hari pertama masuk kerja setelah dinyatakan lolos seleksi pada
perekrutan.

V. DOKUMEN
1. Form pengadaan training
2. Jadwal program training
3. Form pengukuran efektifitas training

VI. RINCIAN PROSEDUR

NO KEGIATAN TANGGUNG JAWAB
1 Mengidentifikasi kebutuhan training berdasarkan: Manager departemen yang
1. Permintaan dari departemen lain meminta
2. Evaluasi hasil performance appraisal
3. Tawaran dari sponsor
Mengisi pada formular kebutuhan training dan serahkan pada
departemen HR.

2 Membuat perencanaan training untuk jangka waktu tertentu: Manager HR

1. Judul training
2. Waktu dan tempat training
3. Instruktur
4. Peserta training
5. Penanggung jawab training

3 Sebelum tanggal pelaksanaan training, lakukan persiapan. Manager HR

Untuk internal training yang perlu disiapkan antara lain:
1. Ruangan
2. Proyektor
3. Flip chart
4. Sound system
Dan peralatan lain yang diperlukan.
 Judul : SOP TRAINING Penanggung Jawab
No. Dokumen : 02/SAI/SOP-K/HRD/RK.001 Disiapkan Diperiksa Disahkan
No. Revisi : 0.0
Tanggal Berlaku : 1 Januari 2023
Halaman :1-5
MANUAL STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
TRAINING KARYAWAN

NO KEGIATAN TANGGUNG JAWAB

Untuk eksternal training pastikan peserta sudah mendapatkan
persetujuan dari manajemen termasuk biaya-biaya yang diperlukan.

Hubungi penanggung jawab training agar mengisi sasaran training

pada form pengukuran efektifitas training.

4 Melaksanakan training: peserta mengikuti training. Peserta

5 Pada akhir training, peserta training mengisi form pengukuran Peserta

efektifitas training yang telah berisi sasaran training.
 Judul : SOP TRAINING Penanggung Jawab
No. Dokumen : 02/SAI/SOP-K/HRD/RK.001 Disiapkan Diperiksa Disahkan
No. Revisi : 0.0
Tanggal Berlaku : 1 Januari 2023
Halaman :1-5
MANUAL STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
TRAINING KARYAWAN

FLOW CHART
PROSES PIC KETERANGAN
 Judul : SOP TRAINING Penanggung Jawab
No. Dokumen : 02/SAI/SOP-K/HRD/RK.001 Disiapkan Diperiksa Disahkan
No. Revisi : 0.0
Tanggal Berlaku : 1 Januari 2023
Halaman :1-5
MANUAL STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
TRAINING KARYAWAN

MULAI

1. Melakukan absen kehadiran bagi karyawan

Absen kehadiran dan baru.
pembagian per
bagian/departemen

2. Melakukan pengenalan singkat kepada

karyawan tentang Perusahaan dan peraturan-
Pembekalan kedisiplinan peraturan di dalamnya.
kepada karyawan.
STAFF HR Melakukan pengenalan singkat kepada
karyawan tentang kedisiplinan karyawan
Peraturan dan kebijakan selama bekerja.
perusahaan
3. Menjelaskan terkait hak dan kewajiban
pengusaha, syarat kerja, tata tertib perusahaan
dan jangka waktu berlakunya peraturan
Peraturan tentang perusahaan.
Ketenagakerjaan
4. Menjelaskan terkait jam kerja, overtime, cuti
dan lain-lain.
New Balance Code of
Conduct (Kode etik New 5. Menjelaskan tentang kode etik New Balance,
Balance) atau aturan yang harus di ikuti dan ditaati oleh
karyawan tersebut.

Safety, Health and 6. Menjelaskan terkait keselamatan kerja untuk

STAFF CSR
Environment (SHE) membantu mencegah bahaya bagi pekerja, dan
Induction untuk meminimalisir kecelakaan pada pekerja.

7. Menjelaskan terkait pemahaman tentang

Pengisian data kontrak kerja/PKWTT, pengisian aplikasi
STAFF HR
pembukaan rekening baru, dan pengisian data
karyawan melalui QR Code.

8. Setelah pembekalan dan pengisian data selesai

akan di serahkan ke departemen yang
Penyerahan ke departemen bersangkutan.
yang bersangkutan

SELESAI