PT Mitra Sehat Indonesia

PROSEDUR Halaman : 1 dari 10

No Dokumen
Edisi :1
P-HRD-01
Rekrutmen Karyawan
Revisi :0

Daftar Catatan Perubahan

Edisi Revisi Tgl Berlaku Penjelasan Perubahan

1 0 16/03/21 Terbitan Pertama

Membuat Memverifikasi Mengetahui Menyetujui

Date: Date: Date: Date:

Division Head QMS Manager Oprasional Direksi

F-QMSO-01 Rev. 0
 PT Mitra Sehat Indonesia

PROSEDUR No Dokumen Halaman : 2 dari 10

Edisi :1
P-HRD-01
Rekrutmen Karyawan
Revisi :0

I. Definisi
Suatu rangkaian kegiatan mencari kandidat terbaik yang sesuai dengan
kualifikasi & spesifikasi yang telah ditentukan oleh perusahaan.

II. Maksud dan Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan proses rekrutmen, seleksi karyawan
baru yang ditempatkan di Unit bisnis Perusahaan untuk menunjang tercapainya
target Perusahaan dengan ketersediaan SDM terbaik & tepat pada bidangnya
serta memenuhi syarat kualifikasi yang sesuai dengan jabatan dan standar
Perusahaan.

III. Ruang Lingkup

Sasaran dari dibuatnya prosdur ini yaitu untuk standarisasi semua proses
perekrutan, seleksi & penempatan karyawan

IV. Tanggung Jawab

1. Divisi Human Resource & Development

V. Divisi Terkait
Divisi terkait dalam penggunaan dokumen ini meliputi seluruh divisi yang ada di
PT. Mitra Sehat Indonesia sebegai berikut :
V.1. Finance & Accounting
V.2. Quality Management System
V.3. Kemitraan
V.4. Human Resources Developmet
V.5. General Affair
V.6. Supply Chain Management
V.7. RnD & Quality
V.8. Production

F-QMSO-01 Rev. 0
 PT Mitra Sehat Indonesia

PROSEDUR No Dokumen Halaman : 3 dari 10

Edisi :1
P-HRD-01
Rekrutmen Karyawan
Revisi :0

VI. Langkah-langkah rekrutmen Karyawan

Mulai Standard Doc. Terkait

1. Divisi Terkait 1. Pimpinan unit mengisi Formulir Man

formulir MPR dan meminta Power Request
Pimpinan Unit
D mengajukan persetujuan ke Manager (MPR)
operasional (F-HRD-04)
Formulir MPR

2. Manager 2. Manager Operasional

Operasional meninjau pengajuan
Sirkulasi proses
3. Setuju :
Mensirkulasi pengajuan
ke proses selanjutnya
TIDAK Tidak setuju:
3. Setuju Proses tidak dilanjutkan
4. CEO meninjau pengajuan
YA dari Manager
Operasional
4. CEO
Approval
5. Setuju :
Mensirkulasi pengajuan
ke proses selanjutnya
TIDAK Tidak setuju:
5. Setuju Proses tidak dilanjutkan

6. Manager Operasional
YA
menginformasikan Formulir Man
6. Manager persetujuan CEO dan Power Request
Operasional detil kualifikasi posisi & (MPR)
Menginformasikan spesifikasi ke HR Head (F-HRD-04)
ke HR Head Unit Unit
7. HR Head unit
menginformasikan
kebutuhan karyawan
7. HR Head Unit beserta kualifikasi dan
Menginformasikan batas tanggal gabung
ke HR Staff

Selesai
X

F-QMSO-01 Rev. 0
 PT Mitra Sehat Indonesia

PROSEDUR No Dokumen Halaman : 4 dari 10

Edisi :1
P-HRD-01
Rekrutmen Karyawan
Revisi :0

X
Standard Doc. Terkait

8. HR Staff melakukan Sourcing

8. HR Staff baik internal maupun
Sourcing eksternal.
9. HR Staff menscreening data
pelamar yang masuk
 Cocok :
Pelamar diproses ke tahap
selanjutnya
Tidak Cocok  Tidak cocok :
9. Screening
Proses dihentikan, dan data
pelamar disimpan ke
database HR
Proses 10. Pelamar posisi staff maka
Cocok dihentikan psikotes :
1. IQ
disimpan ke
2. Kepribadian Formulir
Pelamar posisi staff (Up) : Interview
10. HR Staff 1. IQ (F-HRD-05)
Psikotes & 2. Kepribadian
wawancara 3. Ujian teknis
4. Profiling
11. HR memberikan rekomendasi
hasil wawancara & psikotes
 Lulus :
Lanjut ke tahap selanjtunya
 Tidak lulus :
Tidak Proses dihentikan dan data
11. Lulus pelamar disimpan ke database
HR
12. Head Unit melakukan interview
Proses sesuai dengan jadwal yang
Ya dibuat HR staff.
dihentikan
Pelamar staff maka akan
disimpan diinterview oleh
1. HR Staff
2. Head Unit
12. Head Unit 3. Manager Operasional/HR
Inteview Head Unit
Pelamar Staff (Up) diinterview
oleh
1. HR Staff
2. Manager
Operasional
X 3. HR Head Unit
4. CEO & COO

F-QMSO-01 Rev. 0
 PT Mitra Sehat Indonesia

PROSEDUR No Dokumen Halaman : 5 dari 10

Edisi :1
P-HRD-01
Rekrutmen Karyawan
Revisi :0

X
Standard Doc. Terkait

13. Head unit memberi

rekomendasi
Tidak Lulus :
13. Lulus Lanjut ke tahap
selanjtunya
Proses Tidak lulus :
Ya dihentikan Proses dihentikan dan
disimpan ke data pelamar disimpan ke
database HR
14. Manager
Operasional 14. Manager opersaional Formulir Interview
Wawancara mewawancara pelamar (F-HRD-05)

15. Manager Operasional

menginformasikan
keputusan hasil
Tidak
15. Lulus wawancara ke HR Head
Unit
Lulus :
Proses Lanjut ke tahap
dihentikan selanjtunya
Ya disimpan Tidak lulus :
Proses dihentikan dan
data pelamar disimpan ke
database HR
16. HR Head Unit 16. HR Head unit membuat
Surat Penawaran surat penawaran
kompensasi & tanggal Surat Penawaran
bergabung kandidat
kepada CEO & COO
17. Keputusan CEO/COO
Setuju :
HR Head Unit
melanjutkan surat
17. Setuju penawaran ke kandidat
via email
Tidak setuju:
HR Head Unit membuat
kembali formula
X kompensasi kandidat ke
CEO/COO sampai
proses dietujui

F-QMSO-01 Rev. 0
 PT Mitra Sehat Indonesia

PROSEDUR No Dokumen Halaman : 6 dari 10

Edisi :1
P-HRD-01
Rekrutmen Karyawan
Revisi :0

X Standard Doc. Terkait

18. HR Head unit mengirim

surat penawaran
kompensasi ke kandidat
HR Head Unit lewat email. Kandidat
Mengirim Surat diberikan waktu maksimal Surat Penawaran
Penawaran 3 x 24 jam untuk
memberikan persetujuan
terkait penawaran yang
diberikan

Selesai

VII. Lampiran

F-QMSO-01 Rev. 0
 PT Mitra Sehat Indonesia

PROSEDUR No Dokumen Halaman : 7 dari 10

Edisi :1
P-HRD-01
Rekrutmen Karyawan
Revisi :0

VII.1. Formulir Man Power Request (MPR) (F-HRD-04)

VII.2. Formulir Interview (F-HRD-05)
VII.3. Surat Penawaran

VII.1. Formulir Permintaan Karyawan (F-HRD-04)

Nomor Dokumen : F-HRD-04

PT.MITRA SEHAT INDONESIA
Tanggal Terbit : 16/03/21
F-QMSO-01 Rev. 0 FORMULIR PERMINTAAN KARYAWAN Revisi : 0

Nama Pemohon Departemen : Tanggal

 Umur Tingkat
Supervisor

Wannita Pelaksana
Pria/Wanita Lainnya
Yang melakukan interview dari Dept.

Karyawan Tetap Dengan Masa Percobaan /

PT Mitra
1
2
Sehat Indonesia
Lainnya 3
Karyawan Kontrak
PROSEDUR
Alasan permintaan Halaman
No Dokumen Pengalaman
Pendidikan / Keahlian : 8 dari Kemampuan
10
SD Bahasa
Edisi :1
SMTP(Sederajat)
P-HRD-01
Rekrutmen Karyawan SMU(Sederajat)
Penggantian
Revisi :0
Lainnya S1
S2 Persepsi
Lainnya Tahun Lainnya
Jurusan

Tidak setuju

VII.2. Formulir Interview (F-HRD-05)

F-QMSO-01 Rev. 0
 PT Mitra Sehat Indonesia

PROSEDUR No Dokumen Halaman : 9 dari 10

Edisi :1
P-HRD-01
Rekrutmen Karyawan
Revisi :0

FORMULIR PENILAIAN KANDIDAT Nomor Dokumen : F-HRD-05

PT MITRA SEHAT INDONESIA Tanggal Berlaku : 16/03/21
2021 Revisi :0

Karakter
IQ

Kompetensi umum Interviewer 1 Interviewer 2

1 Pengetahuan perusahaan
2 Pengetahuan produk perusahaan
3 Komunikasi
4 Kemampuan analisa
5 Kemampuan memecahkan masalah
6 Daya tahan
7 Strategi
8 Kemampuan komputer (Ms Excel)
Kompetensi Khusus - Admin Interviewer 1 Interviewer 2
1 Kemampuan pengolahan rumus Excel
2 Kemampuan menggunakan sistem
3 Ketelitian
4 Kemampuan berpikir jangka panjang
5 Analisa data pencapian penjualan
6 teknik akuisisi bisnis
7 pemahaman bisnis food & beverage
8 kemampuan pengolahan data pencapaian
TOTAL
Standar nilai minimal >70
Catatan selama interview :

Lingkari salah satu

Dipertimbangkan Dipertimbangkan
Disarankan Disarankan
Ditolak Ditolak

VII.3. Surat Penawaran

F-QMSO-01 Rev. 0
 Bapak …………………………..

Dengan Hormat,

PT Mitra Sehat Indonesia

Sehubungan dengan lamaran kerja yang Anda tujukan kepada PT. Mitra Sehat Indonesia serta
serangkaian tes dan interview yang telah dilewati. Maka dengan ini kami menyatakan bahwa
PROSEDUR No Dokumen
Anda lulus dalam proses seleksi tersebut.
Halaman : 10 dari 10
Edisi :1
P-HRD-01
Berikut remunerasi yang Kami tawarkan untuk posisi sebagai Head of Human Resources
Rekrutmen Karyawan
dengan kontrak awal 3 bulan, sebagai pertimbangan AndaRevisi : 0 Mitra Sehat
bergabung di PT.
Indonesia :

PENDAPATAN PER BULAN

TOTAL PENDAPATAN :
POTONGAN PER BULAN

- Potongan BPJS TK

TAKE HOME PAY :

F-QMSO-01 Rev. 0