Nama SOP : Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) Karyawan

Tujuan  Prosedur ini disusun untuk menjelaskan proses PHK

karyawan secara efektif dan sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.

Panduan Kebijakan  Proses PHK dilakukan dengan mengacu pada ketentuan

peraturan perusahaan dan Undang-Undang
Ketenagakerjaan.
 Proses PHK dikeluarkan setelah melalui proses verifikasi
yang objektif terhadap beragam faktor dan didukung
oleh bukti yang valid.
 Proses PHK dirilis untuk menegakkan disiplin karyawan
dalam mematuhi peraturan dan etika kerja perusahaan.

Prosedur 1. Pihak HRD memutuskan adanya kebijakan PHK

berdasarkan pertimbangan sebagai berikut.

 Pertimbangan keputusan PHK bisa disebabkan

karena pelanggaran berat terhadap peraturan
dan etika kerja perusahaan.
 Pertimbangan keputusan PHK juga bisa
disebabkan oleh kondisi keuangan dan bisnis
perusahaan yang menurun.

2. Pihak HRD mengajukan usulan PHK ke direksi. Jika

disetujui, maka pihak HRD menyiapkan Surat PHK.

3. Pihak HR menyerahkan surat PHK kepada karyawan yang

bersangkutan.

Form yang  Form Surat PHK

Diperlukan

Alur Kerja (Flowchart) Dokumen yang

 Dibutuhkan

Mulai

Pihak HRD memutuskan untuk melakukan PHK

karyawan.

Pihak HRD mengajukan usulan PHK Karyawan ke

Direksi. Jika tidak disetujui, proses selesai. Jika
disetujui, proses ke langkah berikutnya.

Pihak HRD mengeluarkan SK PHK kepada

karyawan.
Form SK PHK

Selesai

Form SK Pemutusan Hubungan Kerja

Bersama ini kami menginformasikan bahwa saudara/i dengan rincian data seperti
berikut ini.

Nama Pegawai :

Posisi Saat ini :

Bagian :

Secara resmi diberhentikan bekerja dari perusahaan terhitung sejak tanggal 1

Februari 2023.

Demikian surat ini disampaikan.

Hormat Kami,

TTD

Manajer HRD