PT MANUPPAK ABADI Nomor 12

STANDARD OPERATING PROCEDURE Date

PROSEDURE IJIN PADA JAM KERJA Approved

1. TUJUAN.
Untuk menjaga disiplin kerja, tata tertib dan keselamatan karyawan.

2. SASARAN
1. Tertib Hukum
2. Tertib Administrasi.

3. KEBIJAKAN UMUM
1. Karyawan yang karena alasan-alasan tertentu (mendasar) sehingga harus
meninggalkan pekerjaan sebelum waktu yang telah ditetapkan baik akan kembali
bekerja atau tidak pada hari kerja tersebut, wajib memberitahukan kepada
Atasannya / Kepala Departemennya.
2. Atas pertimbangan Atasan / Kepala Departemennya yang bersangkutan izin pada jam
kerja dapat diberikan.

4. PENANGGUNG JAWAB
1. Atasan / Kepala Departemen yang bersangkutan bertanggung jawab memberikan
pertimbangan dan mengeluarkan Surat Ijin.
2. Security bertanggung jawab memeriksa Surat Ijin yang diberikan sebelum karyawan
yang bersangkutan meninggalkan lokasi kerja.

5. MASUKAN YANG DIBUTUHKAN

Surat Ijin Meninggalkan Pekerjaan.

6. KELUARAN YANG DIHASILKAN

Form Surat Ijin Meninggalkan Pekerjaan yang telah ditandatangani oleh Atasan/ Kepala
Departemen yang bersangkutan.

7. URUTAN KERJA (PROSES)

1. Karyawan yang pada hari kerja dan atau jam kerja yang akan keluar lokasi kerja
karena keperluan tertentu, mengajukan permohonan ijin kepada Atasan / Kepala
Departemen yang bersangkutan.
2. Atasan / Kepala Departemen yang bersangkutan mempertimbangkan dan
memutuskan pemberian ijin.
3. Karyawan yang telah mendapat ijin dapat meninggalkan lokasi kerja dengan
melapor pada HRD dengan menyerahkan Surat Ijin yang sudah ditandatangani oleh
Atasan / Kepala Departemen yang bersangkutan.
4. Menyerahkan Form Surat Ijin Meninggalkan Pekerjaan yang telah ditandatangani
oleh Atasan / Kepala Departemen yang bersangkutan dan HRD kepada Security.
5. Security mencatat dan membuat rekap setiap bulan dan melaporkan ke HRD.
8. FLOWCHART
KARYAWAN ATASAN LANGSUNG HRD SECURITY

START

Surat Izin

Karyawan Menerima Pengajuan

Mengajukan Izin Izin dan
kepada Atasan Mempertimbang-
kan

Tidak
Disetujui?
END

Ya
Surat Izin

Menyerahkan
Menanda-
Surat Izin Kepada
tangani Surat
HR
Izin Surat Izin

Surat Izin

Menanda-
tangani Surat Menerima
Izin Surat Izin

Membuat
Catatan

END