Division : Operation/HRD

STANDARD OF PROCEDURES Doc. No. : TTU-SP-HRD-0001

NEW EMPLOYEE RECRUITMENT Rev.
Date
:0
: 05-Sep-2018

NEW EMPLOYEE RECRUITMENT

USER
Start Request Manpower

SUPERVISOR

Review & N Fill in Interview

End Filter Application Interview
Approval Result Form

HRD

Candidate N Publish Job Contract

Available? Filter Application Interview
Vacancy Ads Negotiation

Y
Arrange Interview Prepare
Administration

Employee
Induction End

LEGEND
Start/ End Process Step Decision
Point
 Division : Operation/HRD
STANDARD OF PROCEDURES Doc. No. : TTU-SP-HRD-0001
NEW EMPLOYEE RECRUITMENT Rev.
Date
:0
: 05-Sep-2018

PROSEDUR PERMINTAAN CASH ADVANCE DAN LAPORAN PENGELUARAN KEUANGAN

1 Prosedur ini berlaku untuk setiap penerimaan karyawan baru, dimulai dari permintaan user hingga karyawan baru mulai bekerja.
2 User yang membutuhkan karyawan baru mengajukan permintaan kepada supervisor atau kepala Departemen.
3 Supervisor / Kepala Departemen mempertimbangkan kebutuhan akan tambahan personil ini.
4 Jika menyetujui, Kepala Departemen akan mengajukan kebutuhan karyawan kepada HRD dan memberikan informasi persyaratan yang dibutuhkan.
5 Jika sudah ada kandidat karyawan baru, departemen HRD menghubungi calon karyawan dan menjadwalkan sesi interview.
Jika belum ada kandidat karyawan baru, departemen HRD akan memuat iklan lowongan pekerjaan berdasarkan input dari Kepala Departemen terkait. Selanjutnya HRD dan Department terkait akan
menyaring lamaran yang masuk untuk selanjutnya dijadwal sesi interview oleh departemen HRD.
6 Pada sesi interview, departemen HRD menyerahkan form calon karyawan baru untuk diisi oleh pelamar kerja.
7 User/Kepala Departemen melakukan interview dan mengisi form penilaian karyawan untuk selanjutnya diserahkan kepada departemen HRD.
8 Kandidat yang lolos seleksi akan dihubungi oleh HRD untuk selanjutnya dilakukan negosiasi kontrak perihal durasi, gaji, tanggal mulai kerja, dll.
9 Setelah terjadi kesepakatan, HRD mempersiapkan segala administrasi antara lain kontrak kerja dan melakukan permintaan perlengkapan ke departemen IT.
10 Pada hari pertama kerja, HRD menyerahkan kontrak kerja, memberikan induction dan memperkenalkan karyawan baru.
11 Selesai.
 FORM PENILAIAN WAWANCARA
INTERVIEW ASSESSMENT FORM

Nama Calon Karyawan Pendidikan Terakhir

Posisi yang Dilamar Departemen

Tanggal Wawancara

HRD USER
No Aspek Note
A B C D A B C D
1 Pendidikan Formal
Tingkat pendidikan dan relevansi displin ilmu dengan posisi yang dilamar
2 Pengalaman Kerja
Kesesuaian kerja yang pernah ditangani sebelumnya
3 Pengetahuan Teknis
Pengetahuan praktis dan teoretis berkenaan dengan posisi yang dilamar
N/A
4 Keterampilan Teknis
Kemampuan menjalankan pekerjaan dan mengatasi masalah
N/A
5 Motivasi
Semangat dan minat kerja
6 Kerja Sama
Kemampuan beradaptasi dan bekerja sama dengan rekan kerja
7 Etika
Sikap sopan santun dalam bertutur kata dan bertingkah laku
8 Kemampuan Komunikasi
Kemampuan mengungkapkan pikiran secara sistematis dan jelas
9 Kemampuan Bahasa Asing
Kemampuan berkomunikasi menggunakan bahasa Asing
10 Penampilan Diri
Cara berpakaian dan kerapian
11 Leadership
Kemampuan memimpin orang lain yang berada dibawah pengawasannya
A = Sangat Baik B = Baik C = Cukup D = Kurang

KESIMPULAN (Diisi oleh user, kecuali point 1)

1. Apakah pelamar memenuhi persyaratan untuk posisi kerja ini? HRD Ya Tidak
User Ya Tidak

2. Jenis hubungan kerja yang disarakan Tetap Kontrak Bulanan Kontrak Harian

3. Durasi kerja bulan / tahun

4. Gaji yang disarankan bulan / hari Jabatan

5. Tanggal mulai bekerja

6. Catatan khusus

Pewawancara I - HRD Pewawancara II - User

TTU-FM-HRD-0002 Interview Assesment Form Rev.01