STANDART OPERATIONAL PROSEDURE

No Dokumen :
Tanggal Di Buat :
Rekrutmen Karyawan
Revisi :
Tanggal Revisi :
Halaman : 1

I. Tujuan
Standarisasi mekanisme proses rekrutmen karyawan PT Lixil Alumunium Indonesia.

II. Ruang Lingkup

Prosedur ini ditetapkan kepada seluruh lapisan karyawan PT Lixil Alumunium Indonesia
yang mencakup proses pencarian kandidat, proses seleksi sampai dengan bergabung
dengan perusahaan.

III. Referensi
1. Undang – undang No 6 Tahun 2021.
2. Undang – undang no 13 tahun 2003.
3. Peraturan Perusahaan PT Lixil Alumunium Indonesia.

IV. Definisi

1. Headcount Request Form

Merupakan formulir terkait persetujuan penambahan ataupun penggantian dari
kapasitas SDM yang diperbolehkan untuk bekerja di satu Departemen.

2. Applicant Form
Merupakan formulir yang wajib diisi oleh kandidat yang memuat informasi data
pribadi, pendidikan, keluarga sampai dengan riwayat pekerjaan.

3. Interview Evaluation Form

Merupakan formulir untuk mengevaluasi hasil interview kandidat baik antara
kandidat dengan HR, kandidat dengan user & kandidat dengan direksi.

4. Psikotest
Merupakan serangkaian tes yang diberikan kepada kandidat untuk melihat karakter,
kecakapan kerja serta budaya kerja yang dimiliki oleh kandidat.

5. Medical Check Up (MCU)

Merupakan serangkaian tes kesehatan yang diberikan dari Perusahaan kepada
kandidat dengan menunjuk Pihak Ke-3 yang professional & akuntabel untuk melihat
kesehatan & kesiapan kandidat untuk bekerja di Perusahaan.

6. Offering Letter
Merupakan surat yang berisikan tentang informasi penawaran paket kompensasi yang
ditawarkan dari Perusahaan ke kandidat.
 STANDART OPERATIONAL PROSEDURE
No Dokumen :
Tanggal Di Buat :
Rekrutmen Karyawan
Revisi :
Tanggal Revisi :
Halaman : 2

V. Tahapan Proses Rekrutmen Karyawan

Bagan Alur Proses Dokumen

1. Permintaan persetujuan
Start
Headcount
Leader Departemen wajib
1 Leader, Departement meminta approval kepada
direksi terkait dengan
Meminta persetujuan
terkait penambahan
penambahan atau pergantian
atau pergantian SDM terkait dengan SDM di
Headcount departemennya. Adapun terkait
Request Form
permintaan ini wajib di setujui
oleh Presiden Direktur.
2. Approval 2. Persetujuan Direktur
Presiden Direkur
Jika Presiden Direktur “
Menyetujui “ pengajuan ini
maka proses dilanjutkan ketahap
3 Leader, Departement selanjutnya.

Memberikan
Jika Presiden Direktur “ Tidak
Headcount Req Form menyetujui “ maka pengajuan
ke bagian HRGA Headcount di hentikan.
Request Form
3. Informasi Headcount ke
4 HRGA Dept HRGA Departemen
Headcount yang sudah disetujui
HRGA staff membuat diberikan ke HRGA departemen
iklan lowongan
beserta dengan kualifikasi &
kompetensi yang dibutuhkan.
5 HRGA Staff 4. Iklan lowongan
Menscreening
kandidat yang sesuai
HRGA staff selanjutnya
dengan kualifikasi membuat lowongan iklan dan
yang diminta disebarkan baik ke pihak internal
& ke pihak eksternal
5. Screening Kandidat
A
Kandidat yang melamar, akan di
A screenin sesuai kualifikasi &
kompetensi yang dibutuhkan.
 STANDART OPERATIONAL PROSEDURE
No Dokumen :
Tanggal Di Buat :
Rekrutmen Karyawan
Revisi :
Tanggal Revisi :
Halaman : 3

Bagan Alur Proses Dokumen

6. Interview
A
A Kandidat yang lulus screening
selanjutnya akan dijadwalkan
6 HRGA Staff
oleh HRGA untuk interview
awal.
Melakukan interview
ke kandidat yang lulus 7. Seleksi HRGA
screening
Applicant Form Jika HRGA staff menyatakan “
Fit “ pengajuan ini maka proses
dilanjutkan ketahap selanjutnya.

7.Lolos Jika HRGA staff menyatakan “

HRGA Tidak fit “ maka pengajuan di
hentikan.
8. Interview User
Jika user menyatakan “ Fit “
8. Interview pengajuan ini maka proses
User
dilanjutkan ketahap selanjutnya.
Jika user menyatakan “ Tidak
fit “ maka pengajuan di
hentikan.

9. Interview 9. Interview Manager

Manager
Jika user menyatakan “ Fit “
pengajuan ini maka proses
dilanjutkan ketahap selanjutnya.
10 HRGA Jika user menyatakan “ Tidak
Menginformasikan fit “ maka pengajuan di
kandidat untuk hentikan.
melakukan MCU
Surat Pengantar 10. Ketentuan MCU
MCU
Kandidat yang sudah dinyatakan
fit oleh manager akan diatur
B
waktu nya untuk melakukan
A
MCI dan diberikan surat
pengantar oleh HRGA staff
.
 STANDART OPERATIONAL PROSEDURE
No Dokumen :
Tanggal Di Buat :
Rekrutmen Karyawan
Revisi :
Tanggal Revisi :
Halaman : 4

Bagan Alur Proses Dokumen

B
A

11. Fit
MCU

12 HRGA staff

Membuat paket
kompensasi & tanggal
gabung kandidat
Offering Letter
11. Hasil MCU
12. Paket Kompensasi
13. Persetujuan Kandidat
14. Kandidat Bergabung
13. Kandidat Setuju

14 Kandidat

Kandidat bergabung
dengan membawa
seluruh kelengkapan
administrasi

End