NAMA PERUSAHAAN Nomor 27

STANDARD OPERATING PROCEDURE Departemen HRD

PROSEDUR PROMOSI KARYAWAN Approved

1. TUJUAN.
1. Sumber Daya Manusia adalah aset yang harus dapat dikembangkan dan dipelihara.
2. Program perencanaan karir dan program pelatihan dapat berhasil guna dan berdaya
guna.

2. SASARAN
1. Karyawan akan memberikan kontribusi secara efektif karena karyawan telah
mengetahui harapan-harapan Perusahaan menyangkut kinerja, kehalian dan
pengetahuan yang dibutuhkan.
2. Karyawan akan termotivasi manakala mereka mengetahui bahwa kinerja yang
baik akan diimbali dengan promosi.

3. PENANGGUNG JAWAB
1. Pemohonan Promosi ke Sub Department HR dilakukan oleh Penyelia.
2. Sub Department HR melengkapi administrasi Permohonan Promosi.
3. Sub Department HR melakukan evaluasi bersama Penyelia/ Managernya.

4. MASUKAN YANG DIBUTUHKAN

Surat Permohonan Promosi.

5. KELUARAN YANG DIHASILKAN

Surat Keputusan Promosi

6. WAKTU PROSES PROMOSI

1. Permohonan Promosi dapat dilakukan segera setelah adanya jabatan kosong dan
jabatan itu harus segera diisi.
2. Permohonan Promosi dapat juga dilakukan segera
3. Adanya jabatan kosong dan jabatan itu harus segera diisi. setelah diketahui
akan

4. Selambat-lambatnya 2 (dua) minggu setelah permohonan Promosi diterima, Sub

Department HR sudah harus memberikan jawaban (Diterima / Ditolak).

7. DASAR PERTIMBANGAN
Untuk mempromosikan seorang karyawan beberapa dasar pertimbangan yang
perlu mendapat perhatian:
1. Pendidikan minimal yang harus dimulai untuk jabatan dimaksud.
2. Senioritas
3. Pelatihan yang pernah diikuti dan aplikasinya ditempat kerja.
4. Hasil penilaian unjuk kerja.

8. URUTAN KERJA (PROSES)

1. Penyelia mengajukan Permohonan Promosi ke Sub Department HR.
 2. Sub Department HR melengkapi administrasi Permohonan Promosi (tanda
tangan Manager Penyelia, HRD Director).
3. Sub Department HR melakukan evaluasi terhadap karyawan yang akan
dipromosikan.
4. Sub Department HR melakukan verifikasi ke Penyelia/ Manager Penyelia.
5. Sub Department HR melakukan koordinasi dengan Director Department yang
bersangkutan dan HRD Director.
6. ( YA ) Diterbitkan Surat Keputusan Promosi dan penempatan pada posisi baru.
7. ( Tidak ) Dikembalikan ke posisi awal.

9. FLOWCHART
PENYELIA HRD DIRECTOR DEPARTMENT
 START

Mengajukan Menerima
permohonan promosi permohonan promosi

Melengkapi
administrasi
permohonan promosi

Melakukan evaluasi
terhadap karyawan
yang akan
dipromosikan

Melakukan verifikasi
ke penyelia

Melakukan koordinasi
dengan director Melakukan koordinasi
departemen dengan HRD

Dikembalikan ke Tidak
posisi awal

Ya

Diterbitkan surat
keputusan
promosi dan
penempatan Surat keputusan
baru promosi