1. IDENTIFIKASI
Confidential Page 1 of 6
POSITION DESCRIPTION
7. TANGGUNG JAWAB UTAMA
(Ini adalah rincian dari tujuan dan peran ke dalam elemen-elemen kunci, harus cukup detail untuk %
memberikan kejelasan tentang apa tujuan individu dalam memperhitungkan peran. Akuntabilitas time
tanpa batas waktu atau sebagai spesifik dan terperinci sebagai tujuan atau daftar tugas.) allocation
9. DIMENSI meningkatkan
Menjalankan kegiatan yang berkaitan sesuai dengan kebijakan, peraturan dan prosedur organisasi.
INTERNAL
a. Dept Marketing Agency (HMM,WWL dan Agency Umum)
b. Dept Accounting
c. Cabang-cabang PT APOL
EXTERNAL
a. Customer/Vendor
b. SHQ (Singapore Head Quarter)
Confidential Page 2 of 6
POSITION DESCRIPTION
12. STRUKTUR ORGANISASI
Finance
Director
Secretary
Head of
Finance
Manager
Treasury, Manager
Budget, & Finance
Project
Ass. Mgr.
Agency &
Branches
13. KUALIFIKASI
Ideal Minimum
a. Education S1 Management, S1 Accounting S1 semua jurusan
b. Experience 2 tahun sebagai posisinya 1 tahun sebagai posisinya
c. Computer Windows, MS. Office, Visio Windows, MS. Office, Visio
Confidential Page 3 of 6
POSITION DESCRIPTION
menyampaikan suatu maksud .
- Menyuguhkan atau menyajikan presentasi dengan effektif setelah
mempraktekkannya di depan para hadirin yang memberikan
umpan balik.
e. Process Level 2 Mandiri
Improvement - Menggunakan instrumen analisis seperti Pareto Charts, SPC dan
and Cost Flow Charts untuk mengkaji suatu masalah.
Reduction - Menyajikan hasil investigasi dan rekomendasi bagi perubahan-
perubahan.
- Melaksanakan perubahan yang sudah disetujui secara efektif.
- Menggunakan siklus Plan, Do, Check, Act (Rencanakan,
Laksanakan, Periksa, Ambil tindakan) dalam membuat perbaikan-
perbaikan.
f. Project Level 2 Mandiri
Management - Secara mandiri, membuat rencana projek sederhana yang akan
membutuhkan waktu kurang dari 3 bulan untuk
menyelesaikannya dengan anggaran kurang dari ---??? Termasuk
di dalamnya: Pembiayaan, Prosedur untuk mendapatkan
persetujuan dan pengendalian proyek, Penjadwalan.
- Dengan menggunakan rencana proyek yang dibuat oleh orang
lain, secara mandiri melaksanakan langkah-langkah dalam
rencana proyek serta mengidentifikasi potensi hambatan-
hambatan yang berpengaruh terhadap penyelesaian proyek
secara tepat waktu dan sesuai anggaran.
g. Financial Level 2 Praktisi
Business Sense - Mengetahui tentang kondisi-kondisi keuangan eksternal.
- Memahami dampak dari kondisi-kondisi keuangan eksternal
(ekonomik, politikal) terhadap status keuangan perusahaan.
Terus menyadari akan trend kondisi eksternal yang mungkin
mempengaruhi perusahaan.
h. Budgeting Level 2 Mandiri
- Menggunakan anggaran operasional yang dibuat orang lain,
mengelola sumberdaya sehingga pengeluaran tetap berada dalam
batas-batas yang sudah ditetapkan.
- Mencari dan mengusulkan cara-cara untuk memperkecil
pengeluaran.
i. Time Level 2 Mandiri
Management - Menjadwalkan kegiatan atau aktivitas untuk waktu yang akan
datang.
- Merencanakan dan menjadwalkan aktivitas terlebih dahulu
dengan menggunakan buku atau kalender.
- Tiba di tempat rapat / pertemuan tepat pada waktunya.
j. Scheduling Level 2 Mandiri
- Menggunakan perangkat lunak penjadwalan yang digunakan di PT
JB untuk membuat jadwal-jadwal bagi proyek tertentu dengan
durasi pendek.
- Memonitor dan melaporkan kemajuan proyek.
- Menandai / menunjukkan perbedaan dibanding jadwal yang
sudah direncanakan.
- Bekerja di bawah arahan atau tuntunan manajer proyek.
k. Capital Planning Level 2 Mandiri
- Membuat dan menulis proposal proyek untuk Capital Plan.
- Menyajikan atau menulis Business Case yang menjustifikasi
proposal Capital Plan sehingga dipahami oleh orang yang harus
memutuskan apakah proposal tersebut dapat diterima.
Confidential Page 4 of 6
POSITION DESCRIPTION
Confidential Page 5 of 6
POSITION DESCRIPTION
manajemen.
16. PERSETUJUAN
( ) ( ) ( )
Atasan Pemegang Jabatan M-O-R
Date: Date: Date:
( ) ( )
HRD PD HRD Director
Date: Date:
Confidential Page 6 of 6