No.

Dokumen FM-UDMW-BDI-28
INTERNAL MEMO
Tgl. Efektif

No. Memo 00086/UDMW-SBY/HC/IV/2023

Halaman 1
Departemen Human Capital Department

Kepada : All Utomodeck Group

Subject : Absensi & On Duty

Sehubungan dengan meningkatkan kedisiplinan karyawan terkait presensi kehadiran :

POIN ABSENSI PADA GREATDAY

1. Koreksi kehadiran wajib diajukan pada hari H dengan batas maksimal pukul 08.10 WIB
dengan melampirkan bukti error (error aplikasi / error sinyal).
2. Wajib melakukan rekam aktivitas yang memperlihatkan waktu dan tanggal pencapaian pada
saat melakukan rekam aktivitas. Rekam aktivitas wajib di screenshot dan dikirimkan ke User
atasan / HC.
3. Atasan wajib mengetahui rekam aktivitas yang diajukan dari timnya.
4. Apabila terlewat / lupa tidak melakukan koreksi kehadiran, HC tidak akan menerima alasan
Lupa Absen / Lupa Koreksi dan HC tidak mengeluarkan Berita Acara Kelalaian Karyawan.
5. HC / Atasan berhak menolak pengajuan apabila tidak memenuhi kriteria pada poin 1-2.

POINT ON DUTY
1. On Duty dari semua karyawan dan semua divisi wajib untuk melampirkan Surat Tugas yang
jelas dan sesuai hari keberangakatan s/d hari pulang dan tempat tujuan.
2. Pengajuan Surat Tugas maksimal dilakukan H-1 Keberangkatan.
3. On Duty tetap diberlakukan absen di lokasi, apabila tidak melakukan absensi akan
diberlakukan surat teguran / surat peringatan.
4. On Duty yang dilakukan setengah hari wajib membuat form ijin keluar yang disetujui oleh
General Manager masing-masing divisi dan tetap melakukan rekam aktivitas pada lokasi On
Duty.
5. On Duty Sales wajib absensi berangkat dan pulang di lokasi kerja.

Sosialisasi dilakukan oleh HC melalui Google Meet yang diikuti oleh Kepala Departmen
masing-masing (tanggal dan link menyusul)
Demikian kebijakan ini dapat dijalankan dengan penuh tanggung jawab, mohon dapat
dijadikan acuan untuk kebutuhan operasional dan kewajiban perusahaan terhitung mulai
tanggal 1 Mei 2023.

Surabaya, 17 April 2023

Dibuat, Disetujui,

Rangga Satriawan A Hermanto

(Human Capital SPV) (GM HCGA, Legal dan IT)