Staff HRD (Personalia)

Job Desk

1) Melakukan proses BPJS dari pendaftaran, perubahan data, & pergarsipan data BPJS
Ketenagakerjaan & Kesehatan Karyawan Penguin
2) Melakukan Finger Print Karyawan baru
3) mendata karyawan seperti Cuti, Lembur, Absensi Manual Karyawan, dan Biodata Karyawan Baru
4) Melakukan Updated data karyawan masuk dan resign
5) Membuat laporan karyawan secara periode
6) Mengurus pemesanan dan membagi seragam untuk karyawan
7) Melakukan Psikotest & Skoring test
8) Building maintenance, facility & general service
9) Memahami asset management & K3

Requirements:

A. Usia maksimal 30 Tahun

B. Pendidikan minimal S1 dari Semua Jurusan, Jurusan Psikologi lebih disukai
C. Pengalaman minimal 1 tahun dibidang yang sama / Freshgraduate diperbolehkan melamar
D. Memahami SOP BPJS, UU Ketenagakerjaan, & Psikotest
E. Mampu mengoperasikan komputer min Ms Office
F. Merupakan pribadi yang Inisiatif, inovatif, integritas, fleksibel, sabar, dan dapat bekerjasama
secara individu maupun team
HRD/ GA Manager

Job desk

Berikut ini adalah Tugas dan Tanggung Jawab Manager HRD

1. Mampu memaksimalkan SDM dibawah Departemen HR

2. Perencanaan perekrutan SDM
3. Seluruh kegiatan pemeliharaan SDM
4. Membimbing karyawan agar mampu membuat perencanaan, implementasi dan penilaian kerja
mandiri.
5. Evaluasi karyawan
6. Peningkatan kualitas SDM dengan berbagai pelatihan yang sesuai.
7. Mempertahankan dan meningkatkan kinerja SDM

Dari ke 7 poin di atas pada prinsipnya Tugas dan Tanggung Jawab Manager HRD adalah

1. Mengembangan dan mengurus perencanaan sumber daya manusia dan berbagai macam
prosedur yang berkaitan dengan staff di dalam perusahaan.
2. Merencanakan, mengatur dan memantau aktivitas dan tindakan dari bagian HR.
3. Bertanggung jawab atas pengembangan dan perencanaan tujuan bagian HR, tujuan serta sistem
atau prosedur pelaksanaannya.
4. Lebih detail lagi tentang tugas dan Tanggung Jawab Manager HRD akan dipaparkan di
penjelasan berikut ini.
5. Implementasi dan revisi pada program pengupahan perusahaan.
6. Membuat dan merevisi job description masing-masing bagian.
7. Melakukan survei gaji tahunan.
8. Pengembangan, analisa serta pembaruan pada kebijakan anggaran gaji perusahaan.
9. Pengembangan, analisa serta pembaruan program evaluasi perusahaan.
10. Pengembangan, revisi dan rekomendasi pada kebijakan terkait staff.
11. Pengelolaan standar operasional perusahaan beserta segala prosedur yang terkait dengan SDM.
12. Pengawasan pada proses rekrutmen setiap bagian, termasuk juga pembuatan dan penempatan
iklan peluang kerja.
13. Pengelolaan program onboarding untuk karyawan baru dan konseling karyawan.
14. Pengawasan wawancara pengunduran diri.
15. Pengelolaan laporan dan arsip setiap bagian.
16. Ikut serta dalam rapat staff administrasi.
17. Merekomendasikan kebijakan baru, pendekatan baru, serta prosedur baru yang bertujuan
mengembangkan perusahaan.
kondisi kondisi yang membuat HR tidak perlu melakukan kewajiban dan tanggung jawab di poin yang
kita sudah bahas di atas :

A. Kondisi perusahaan tidak memungkinkan memberikan konseling kepada semua karyawan setiap
tahunnya. Manager HR selain mempunyai tanggung jawab kepada karyawan, juga bertanggung
jawab terhadap keberlangsungan perusahaan tempat dia bekerja.
B. Pengelolaan laporan dan arsip setiap bagian bisa saja di serahkan kepada officer HR dan bukan
menjadi tanggung jawab Manager HR.
C. Pada beberapa perusahaan manager HR tidak memegang peran penuh dalam proses
penyusunan pengupahan perusahaan, dan hanya berkutat di personalia.
HR office