International Relief and Development, Inc.

Performance Appraisal
Penilaian Kinerja
Please check the two that apply:  3 months
Berilah tanda silang 3 Bulan
 Self Appraisal  6 months
Penilaian Pribadi 6 bulan
x Performance Appraisal x Annual
Penilaian Kinerja Tahunan

Employee Information
Informasi Karyawan

Name Eko Hermanto Job Title ICT Officer Date Feb 19, 2010
Nama Jabatan Tanggal

Department SERASI Palu Review Period From Feb 23, 2009 To Feb 23, 2010
Departemen Periode Tinjauan Dari Sampai

Employee Hire Date February 23, 2009 Name of Reviewer Branco Kalesaran
Tanggal mulai bekerja Nama Peninjau

Directions:
Petunjuk:
 For each performance factor, select the rating that most accurately describes the employee’s performance during the review period. You may select 1, 2, 3, 4,
or 5 only. You may not assign a fraction (e.g. 3.2, 4.3 etc.) for the specific performance factors.
Untuk setiap unsur kinerja, pilihlah angka yang paling tepat untuk menggambarkan kinerja karyawan selama periode tinjauan. Anda boleh memilih
1,2,3,4, atau 5 saja. Anda tidak boleh memberikan angka pecahan (Contoh : 3.2,4.3 dst) untuk unsur kinerja tertentu.
 Average the performance factors in each performance section to get the overall performance section rating.
Hitunglah rata-rata dari unsur-unsur kinerja disetiap bagian untuk mendapatkan angka penilaian kinerja secara keseluruhan.
 Cite specific examples to support your rating.
Sebutkan contoh-contoh spesifik untuk mendukung angka yang anda berikan.
  Sections 1 should be filled out for all employees. Section 2 should be completed if the employee supervises. You may increase the “comments” sections by
hitting enter on your keyboard.
Bagian Pertama harus diisi oleh semua karyawan. Bagian Kedua harus dilengkapi jika karyawan merupakan penyelia bagi karyawan lainnya. Anda
boleh menambah lebar kolom pada bagian “komentar” dengan cara menekan enter pada papan tuts.
 The annual performance rating is determined by averaging the total from each of the rated sections.
Angka kinerja tahunan ditentukan dengan menghitung total rata-rata dari setiap bagian penilaian.
 An overall rating of “Outstanding” requires written justification and the president’s prior written approval. (N.B. This applies to expatriate staff. For Local staff the
CD must approve.
Sebuah hasil total penilaian yang “Sempurna” membutuhkan pembenaran secara tertulis dan persetujuan tertulis dari pimpinan tertinggi. (N.B.
Berlaku untuk karyawan expatriate. Untuk karyawan lokal, harus dengan persetujuan CD)
 Employee and supervisor must sign the appraisal. This does not mean that the employee agrees with the supervisor’s ratings, just that it has taken place in
accordance with the guidelines. If the employee does not agree with the rating, they should state their issues in the EMPLOYEE COMMENTS box on the last
page, but still sign that they have received the evaluation.
Karyawan dan penyelia harus menandatangani penilaian. Ini bukan berarti bahwa karyawan setuju dengan penilaian penyelia, untuk menunjukkan
bahwa proses tersebut telah dilaksanakan sesuai dengan panduan. Apabila karyawan tidak setuju dengan hasil penilaian, mereka harus
menyebutkan pokok-pokok persoalan didalam kotak KOMENTAR- KOMENTAR KARYAWAN pada halaman terakhir, akan tetapi karyawan tetap
menandatangani bahwa mereka telah menerima penilaian.

Please contact Human Resources if you have questions.

Harap hubungi Personalia apabila ada pertanyaan.
RATING SYSTEM
SISTEM PENILAIAN
(5) Outstanding (always exceeds standards): Performance significantly exceeds requirements and expectations. This employee always accomplishes
results far beyond what is required. This employee is extremely knowledgeable and contributes in a significant way to IRD’s corporate agenda.
(5) Sempurna (selalu melebihi standar) : Kinerja secara signifikan melampaui syarat-syarat dan harapan. Karyawan ini selalu mencapai hasil jauh melebihi
target pencapaian. Karyawan ini benar-benar memiliki pengetahuan yang tinggi dan berkontribusi secara signifikan terhadap target kerja IRD.
(4) Excellent (exceeds standards): Performance frequently exceeds standards for the job. This employee fully understands the position and outputs and
initiatives are consistently of high quality.
(4) Baik sekali (melebihi standar): Kinerja sering kali melampaui standar-standar pekerjaan. Karyawan ini sangat mengerti pekerjaannya serta target-target
pencapaian pekerjaannya dan memiliki inisiatif yang konsisten dengan kualitas yang tinggi.
(3) Good (meets standards): Performance meets the requirements of the job. This employee is familiar with all the aspects of the position and performs these in a
competent and satisfactory manner.
(3) Baik (memenuhi standar) : Kinerja memenuhi syarat-syarat pekerjaan. Karyawan ini memahami seluruh aspek dalam pekerjaannya dan melakukannya
dengan cakap dan memuaskan.
(2) Fair (occasionally meets standards): Performance occasionally meets the requirements for the job. Performance is below organizational expectations
and is expected to improve. Performance plan required. Probation may be recommended.
(2) Sedang (kadang-kadang memenuhi standar) : Kinerja kadang-kadang memenuhi syarat-syarat pekerjaan. Kinerja dibawah harapan organisasi dan
diharapkan adanya peningkatan kinerja. Dibutuhkan rencana kinerja. Disarankan untuk memberikan masa percobaan.
(1) Unsatisfactory (usually falls below standard): Performance is considered below requirements for the job. The employee needs to improve. Probation
or termination will be recommended.
(1) Tidak memuaskan (biasanya jauh dibawah standar): Kinerja dibawah syarat-syarat pekerjaan. Kinerja karyawan perlu ditingkatkan. Disarankan untuk
memberikan masa percobaan atau memberhentikan karyawan.

SECTION 1
BAGIAN 1
FOR ALL EMPLOYEES
UNTUK SELURUH KARYAWAN
Job Skills Score Comments
Kecakapan dalam Bekerja Nilai Komentar
Knowledge of Work: Demonstrates understanding of IRD, 3 Understand very well in job and have knowledge about IT.
job, and work procedures. Demonstrates knowledge and practical
know-how as needed for position (please consider the use of
computer systems technology).
Pengetahuan tentang Pekerjaan : Menunjukan pengertian
tentang pekerjaan dan prosedur pekerjaan di IRD. Menunjukan
pengetahuan dan praktek, memiliki pengetahuan sesuai
dengan yang dibutuhkan oleh pekerjaan (harap
dipertimbangkan penggunaan sistem teknologi komputer).
Ability to Organize: Arranges workload, plans, and 3 Doing what my job priorities and plan my work so everything can
establishes priorities; follows jobs through to completion. be done on time and good result.
Kemampuan Untuk Mengatur : Mengatur beban kerja, rencana,
dan menentukan prioritas utama, menyelesaikan pekerjaan
sampai selesai.
Quality of Work: Performs responsibilities effectively; 3 Performs day to day all related with my job description.
demonstrates accuracy, precision, neatness and completeness.
Kualitas Pekerjaan : Menunjukan tanggung jawab, menunjukan
ketepatan, ketelitian, kerapian dan kelengkapan.
Quantity of Work: Volume of quality work achieved; 3 Finish daily task and help assistance other officer about IT, take
industrious; energetic; productive. more time to work.
Kuantitas Pekerjaan : Banyaknya kerja yang dicapai, rajin, giat,
produktif.
Communication: Speaks well and contributes in a variety of 3 Ability to work in a multicultural context as a flexible and
settings; demonstrates good writing and listening skills. respectful team player.
Komunikasi : Berbicara dengan baik dan berkontribusi dalam
keragaman keadaan disekitarnya, menunjukan kemampuan
yang baik dalam menulis dan mendengarkan.
Teamwork: Participates, listens, and contributes in a team 3 Follow the rules of team work as a team member, contribution
environment; understands individual role. Actively promotes new ideas in team, and understand individual role in the team.
business development for IRD.
Kerjasama : Berpartisipasi, mendengarkan dan berkontribusi
dalam lingkungan tim, mengerti peran individu. Dengan aktif
memajukan usaha pengembangan yang baru untuk IRD.
Meets Deadlines: Works effectively and efficiently to meet 3 Work effective and efficient in IT and commitment with my work.
deadlines and performance review goals. Meets work
commitments with a minimum amount of supervision.
Memenuhi Batas Waktu : Bekerja dengan efektif dan efisien
untuk memenuhi batas waktu dan tujuan tinjauan utama.
Memenuhi komitmen pekerjaan dengan pengawasan yang
minimal.
Decision Making/Problem Analysis: Identifies, 3 integrity, good analytical thinking and attention to detail is a must
communicates, and resolves real or potential problems. and communication, discuss the problem with team member and
Pengambilan Keputusan/Analisa Masalah: Identifikasi, supervisor.
komunikasi, dan pemecahan masalah yang nyata atau
masalah yang mungkin sekali terjadi.
Professionalism: Appropriate presentation and conduct; 3 Always maintain good relationship wtih other teammates and
respectful; tactful; works well with colleagues. have good attitude.
Profesionalisme : Penampilan dan tingkah laku yang baik, rasa
saling menghargai, bijaksana, kerja sama yang baik dengan
rekan kerja.
Total for Section 1 27
Jumlah Bagian 1
Overall Score for Section 1 (section 1 total divided by 9) 3
Penilaian keseluruhan Bagian 1 (Hasil penjumlahan
Bagian 1 dibagi 9)

SECTION 2
BAGIAN 2
FOR SUPERVISORS ONLY Score Comments
HANYA UNTUK PENYELIA Nilai Komentar
Management/Leadership: The extent to which this
employee promotes open communication, provides
recognition when warranted, encourages risk taking,
resolves personnel related issues in a timely, effective and
sensitive manner; follows up with supportive documentation;
maintains appropriate standards of performance; develops
staff to fullest potential; leads by example and creates and
communicates a clear vision and high performance work
environment evidenced by successful operations.
Pengelolaan/Kepemimpinan: Karyawan pada tingkat ini
mampu berkomunikasi secara terbuka, memberikan
penghargaan ketika diperlukan, memberikan
dorongan/arahan dalam pengambilan resiko,
memecahkan masalah personalia dengan tepat waktu,
efektif dan peka, menindaklanjuti dokumentasi
penunjang, mempertahankan standar kinerja yang baik,
mengembangkan karyawan agar mencapai potensi
maksimal, memberi contoh, menciptakan dan
mengkomunikasikan visi dengan jelas dan lingkungan
prestasi kerja yang tinggi dibuktikan dengan tercapainya
kesuksesan operasi.
Flow Of Information: Ensures and provides timely
information to supervisees; understands and conveys IRD's
key priorities, policies, and procedures.
Arus Informasi : Memastikan dan memberikan informasi
tepat waktu kepada karyawan dibawah supervisinya,
memberikan pengertian dan menyampaikan prioritas
utama, kebijakan dan prosedur IRD.
Resource Management: Develops and manages resources
(i.e., budget, staff, operations, MIS function). Effectively
delegates assignments by giving employees appropriate
levels of authority and responsibility.
Pengelolaan Sumberdaya: Mengembangkan dan
mengatur sumberdaya (seperti : Anggaran, Karyawan,
Operasi, Fungsi SIM). Secara efektif mendelegasikan
tugas-tugas dengan memberikan tingkatan wewenang
dan tanggungjawab kepada karyawan.
Staff Development/Employee Motivation: Provides help to
staff; gives candid and regular feedback on performance;
gives staff support to succeed and provides opportunities for
staff to realize full professional potential; takes responsibility
for developing and improving the contribution of each staff
member.
Pengembangan Karyawan/Motivasi terhadap Karyawan:
Memberikan bantuan kepada karyawan, memberikan
umpan balik yang jujur dan berkala terhadap kinerja
karyawan, memberikan dukungan kepada karyawan
untuk menemukan dan memberikan kesempatan kepada
karyawan untuk menyadari potensi professional yang
seutuhnya, bertanggung jawab untuk mengembangkan
dan meningkatkan kontribusi dari setiap karyawan.
New Business Development: Provides new business
opportunities (donors/partnerships/contributions) to IRD and
cultivates existing business.
Pengembangan Usaha Baru: Memberikan kesempatan
usaha baru (pemberi dana/rekanan/kontribusi) kepada
IRD dan memperkuat usaha yang telah ada.
Total for Section 2 (Jumlah Bagian 2)
Overall Score for Section 2 (Section 2 Total divided by 5)
Penilaian keseluruhan Bagian 2 (Hasil Penjumlahan Bagian 2 dibagi 5)
OVERALL SCORE FOR THIS REVIEW PERIOD (overall scores divided by # of sections evaluated):
Penilaian keseluruhan untuk periode tinjauan ini (Penilaian keseluruhan dibagi dengan jumlah bagian yang dievaluasi)
FOR ALL EMPLOYEES (Untuk Seluruh Karyawan)
ACCOMPLISHMENTS (Pencapaian)):
For a year I worked with SERASI, I have accomplished all job description, task, or assignment from my supervisor.

EVALUATOR COMMENTS (Komentar Peninjau) : (Please describe areas for improvement)/ Gambarkan bidang yang perlu ditingkatkan

Eko has been provided good supports on IT related issues to the entire Palu based staff. Under Eko’s responsibility the IT system in Palu office has
been improved and stable. His pleasant and ‘hands on’ personality has helped him a lot on his daily tasks at the office. Having a good knowledge on IT,
he has been dealt with minor issues on IT operations and assisted the staff to be able to perform their duties utilizing IT system. There is always room
to grow; as for Eko, the next year should reflect more reliable and stable IT systems, more orientation to staffs and finalizing electronic records for
Program operations documents.

EMPLOYEE COMMENTS / Komentar Karyawan:

I agree with my evaluator comments, and I am still working to create more stable IT system to support another staff work. I also thanks to my
supervisor, teammates, and other parties for supporting me in this project.

EMPLOYEE GOALS FOR NEXT REVIEW PERIOD/ PRIORITY (A,B,C, ETC.):

Target-target Karyawan untuk periode tinjauan selanjutnya: Prioritas (A,B,C, dll)

Maintain reliable and stable IT System in SERASI Palu office A

Train and orient IT related skills to Palu based staff B

In coordination with IT Jakarta, maintain a good electronic record of Program Operations C

I have read this performance appraisal dated February 24, 2010 and discussed my performance with my supervisor. A copy of this appraisal has been made
available to me.

Saya telah membaca penilaian kinerja ini tertanggal 24 februari 2010 dan telah membahas kinerja saya dengan penyelia saya. Satu salinan dari penilaian ini
telah dibuat untuk saya.