HUMAN RESOURCES & GENERAL AFFAIRS DEPARTEMENT

PERFORMANCE APPRAISAL

Berilah tanda silang :

Please check the two that apply

Penilaian Pribadi
Self Appraisal

Penilaian Kinerja
Performance Appraisal
3 Bulan 6 Bulan Tahunan
3 Months 6 Month Annual

Informasi Karyawan Jabatan Tanggal

Employee Information Job Title Date

Departement Periode Tinjauan

Department Review Period
Dari Sampai
Tanggal Mulai Bekerja Nama Peninjau
Employee Hire Date Name of Review

Petunjuk
Direction

Untuk setiap unsur kinerja, pilihlah angka yang paling tepat untuk menggambarkan kinerja
karyawan selama periode tinjauan. Anda boleh memilih 1,2,3,4, atau 5 saja. Anda tidak boleh
memberikan angka pecahan (Contoh : 3.2,4.3 dst) untuk unsur kinerja tertentu.
For each performance factor, select the rating that most accurately describes the employee’s performance during
the review period. You may select 1, 2, 3, 4, or 5 only. You may not assign a fraction (e.g. 3.2, 4.3 etc.) for the
specific performance factors.
Hitunglah rata-rata dari unsur-unsur kinerja disetiap bagian untuk mendapatkan angka penilaian
kinerja secara keseluruhan.
Average the performance factors in each performance section to get the overall performance section rating.
Sebutkan contoh-contoh spesifik untuk mendukung angka yang anda berikan.
Cite specific examples to support your rating.
Bagian Pertama harus diisi oleh semua karyawan. Bagian Kedua harus dilengkapi jika karyawan
merupakan penyelia bagi karyawan lainnya. Anda boleh menambah lebar kolom pada bagian
“komentar” dengan cara menekan enter pada papan tuts
Sections 1 should be filled out for all employees. Section 2 should be completed if the employee supervises. You
may increase the “comments” sections by hitting enter on your keyboard.
Angka kinerja tahunan ditentukan dengan menghitung total rata-rata dari setiap bagian penilaian.
The annual performance rating is determined by averaging the total from each of the rated sections.
Sebuah hasil total penilaian yang “Sempurna” membutuhkan pembenaran secara tertulis dan
persetujuan tertulis dari pimpinan tertinggi. (N.B. Berlaku untuk karyawan expatriate. Untuk
karyawan lokal, harus dengan persetujuan Direktur).
An overall rating of “Outstanding” requires written justification and the president’s prior written approval. (N.B.
This applies to expatriate staff. For Local staff the Director must approve.
Karyawan dan penyelia harus menandatangani penilaian. Ini bukan berarti bahwa karyawan setuju
dengan penilaian penyelia, untuk menunjukkan bahwa proses tersebut telah dilaksanakan sesuai
dengan panduan. Apabila karyawan tidak setuju dengan hasil penilaian, mereka harus menyebutkan
pokok-pokok persoalan didalam kotak KOMENTAR- KOMENTAR KARYAWAN pada halaman
terakhir, akan tetapi karyawan tetap menandatangani bahwa mereka telah menerima penilaian.
Employee and supervisor must sign the appraisal. This does not mean that the employee agrees with the
supervisor’s ratings, just that it has taken place in accordance with the guidelines. If the employee does not agree
with the rating, they should state their issues in the EMPLOYEE COMMENTS box on the last page, but still sign
that they have received the evaluation.

Harap hubungi Bagian HR apabila ada pertanyaan.

Please contact Human Resources Dept. if you have questions.

Performance Appraisal – Prepared by Mulyadi 2017 Page |1

SISTEM PENILAIAN
RATING SYSTEM

(5) Sempurna (selalu melebihi standar): Kinerja secara signifikan melampaui syarat-syarat dan
harapan. Karyawan ini selalu mencapai hasil jauh melebihi target pencapaian. Karyawan ini benar-benar
memiliki pengetahuan yang tinggi dan berkontribusi secara signifikan terhadap target kerja IRD.
(5) Outstanding (always exceeds standards): Performance significantly exceeds requirements and expectations. This
employee always accomplishes results far beyond what is required. This employee is extremely knowledgeable and
contributes in a significant way to IRD’s corporate agenda.

(4) Baik sekali (melebihi standar): Kinerja sering kali melampaui standar-standar pekerjaan. Karyawan
ini sangat mengerti pekerjaannya serta target-target pencapaian pekerjaannya dan memiliki inisiatif
yang konsisten dengan kualitas yang tinggi.
(4) Excellent (exceeds standards): Performance frequently exceeds standards for the job. This employee fully
understands the position and outputs and initiatives are consistently of high quality.

(3) Baik (memenuhi standar): Kinerja memenuhi syarat-syarat pekerjaan. Karyawan ini memahami
seluruh aspek dalam pekerjaannya dan melakukannya dengan cakap dan memuaskan.
(3) Good (meets standards): Performance meets the requirements of the job. This employee is familiar with all the
aspects of the position and performs these in a competent and satisfactory manner.

(2) Sedang (kadang-kadang memenuhi standar): Kinerja kadang-kadang memenuhi syarat-syarat

pekerjaan. Kinerja dibawah harapan organisasi dan diharapkan adanya peningkatan kinerja.
Dibutuhkan rencana kinerja. Disarankan untuk memberikan masa percobaan.
(2) Fair (occasionally meets standards): Performance occasionally meets the requirements for the job. Performance is
below organizational expectations and is expected to improve. Performance plan required. Probation may be
recommended.

(1) Tidak memuaskan (biasanya jauh dibawah standar): Kinerja dibawah syarat-syarat pekerjaan.
Kinerja karyawan perlu ditingkatkan. Disarankan untuk memberikan masa percobaan atau
memberhentikan karyawan.
(1) Unsatisfactory (usually falls below standard): Performance is considered below requirements for the job. The
employee needs to improve. Probation or termination will be recommended.

BAGIAN 1
SECTION 1
UNTUK SELURUH KARYAWAN
FOR ALL EMPLOYEES
Kecakapan dalam Bekerja Nilai Komentar
Job Skills Score Comments
Pengetahuan tentang Pekerjaan: Menunjukan
pengertian tentang pekerjaan dan prosedur
pekerjaan. Menunjukan pengetahuan dan
praktek, memiliki pengetahuan sesuai dengan
yang dibutuhkan oleh pekerjaan (harap
dipertimbangkan penggunaan sistem teknologi
komputer).
Knowledge of Work: Demonstrates understanding
job, and work procedures. Demonstrates knowledge
and practical know-how as needed for position
(please consider the use of computer systems
technology).

Kemampuan Untuk Mengatur : Mengatur

beban kerja, rencana, dan menentukan
prioritas utama, menyelesaikan pekerjaan
sampai selesai.
Ability to Organize: Arranges workload, plans, and
establishes priorities; follows jobs through to
completion.

Kualitas Pekerjaan : Menunjukan tanggung

jawab, menunjukan ketepatan, ketelitian,
kerapian dan kelengkapan.

Performance Appraisal – Prepared by Mulyadi 2017 Page |2

 Quality of Work: Performs responsibilities effectively;
demonstrates accuracy, precision, neatness and
completeness.

Kuantitas Pekerjaan : Banyaknya kerja yang

dicapai, rajin, giat, produktif.
Quantity of Work: Volume of quality work achieved;
industrious; energetic; productive.

Komunikasi : Berbicara dengan baik dan

berkontribusi dalam keragaman keadaan
disekitarnya, menunjukan kemampuan yang
baik dalam menulis dan mendengarkan.
Communication: Speaks well and contributes in a
variety of settings; demonstrates good writing and
listening skills.

Kerjasama : Berpartisipasi, mendengarkan dan

berkontribusi dalam lingkungan tim, mengerti
peran individu. Dengan aktif memajukan
usaha pengembangan yang baru untuk
Divisinya.
Teamwork: Participates, listens, and contributes in a
team environment; understands individual role.
Actively promotes new business development for
Division.

Memenuhi Batas Waktu : Bekerja dengan

efektif dan efisien untuk memenuhi batas
waktu dan tujuan tinjauan utama. Memenuhi
komitmen pekerjaan dengan pengawasan yang
minimal.
Meets Deadlines: Works effectively and efficiently to
meet deadlines and performance review goals. Meets
work commitments with a minimum amount of
supervision.

Pengambilan Keputusan/Analisa Masalah:

Identifikasi, komunikasi, dan pemecahan
masalah yang nyata atau masalah yang
mungkin sekali terjadi.
Decision Making/Problem Analysis: Identifies,
communicates, and resolves real or potential
problems.

Profesionalisme : Penampilan dan tingkah laku

baik, rasa saling menghargai, bijaksana, kerja
sama yang baik dengan rekan kerja.
Professionalism: Appropriate presentation and
conduct; respectful; tactful; works well with
colleagues.

Jumlah Bagian 1
Total for Section 1

Penilaian keseluruhan Bagian 1 (Hasil

penjumlahan Bagian 1 dibagi 9)
Overall Score for Section 1 (section 1 total divided by
9)

Performance Appraisal – Prepared by Mulyadi 2017 Page |3

 BAGIAN 2
SECTION 2
Hanya Untuk Penyelia Nilai Komentar
For Supervisors Only Score Comments
Pengelolaan/Kepemimpinan: Karyawan pada
tingkat ini mampu berkomunikasi secara
terbuka, memberikan penghargaan ketika
diperlukan, memberikan dorongan/ arahan
dalam pengambilan resiko, memecahkan
masalah personalia dengan tepat waktu,
efektif dan peka, menindaklanjuti
dokumentasi penunjang, mempertahankan
standar kinerja yang baik, mengembangkan
karyawan agar mencapai potensi maksimal,
memberi contoh, menciptakan dan
mengkomunikasikan visi dengan jelas dan
lingkungan prestasi kerja yang tinggi
dibuktikan dengan tercapainya kesuksesan
operasi.
Management/Leadership: The extent to which this
employee promotes open communication, provides
recognition when warranted, encourages risk taking,
resolves personnel related issues in a timely,
effective and sensitive manner; follows up with
supportive documentation; maintains appropriate
standards of performance; develops staff to fullest
potential; leads by example and creates and
communicates a clear vision and high performance
work environment evidenced by successful
operations.

Arus Informasi : Memastikan dan memberikan

informasi tepat waktu kepada karyawan
dibawah supervisinya, memberikan pengertian
dan menyampaikan prioritas utama, kebijakan
dan prosedur Departement.
Flow Of Information: Ensures and provides timely
information to supervisees; understands and conveys
Departement key priorities, policies, and procedures.

Pengelolaan Sumberdaya: Mengembangkan

dan mengatur sumberdaya (seperti : Anggaran,
Karyawan, Operasi, Fungsi SIM). Secara efektif
mendelegasikan tugas-tugas dengan
memberikan tingkatan wewenang dan
tanggungjawab kepada karyawan.
Resource Management: Develops and manages
resources (i.e., budget, staff, operations, MIS
function). Effectively delegates assignments by
giving employees appropriate levels of authority and
responsibility.

Pengembangan Karyawan/Motivasi terhadap

Karyawan: Memberikan bantuan kepada
karyawan, memberikan umpan balik yang
jujur dan berkala terhadap kinerja karyawan,
memberikan dukungan kepada karyawan
untuk menemukan dan memberikan
kesempatan kepada karyawan untuk
menyadari potensi professional yang
seutuhnya, bertanggung jawab untuk

Performance Appraisal – Prepared by Mulyadi 2017 Page |4

 mengembangkan dan meningkatkan
kontribusi dari setiap karyawan.
Staff Development/Employee Motivation: Provides
help to staff; gives candid and regular feedback on
performance; gives staff support to succeed and
provides opportunities for staff to realize full
professional potential; takes responsibility for
developing and improving the contribution of each
staff member.

Pengembangan Usaha Baru: Memberikan

kesempatan usaha baru (pemberi
dana/rekanan/kontribusi) kepada
Departement dan memperkuat usaha yang
telah ada.
New Business Development: Provides new business
opportunities (donors/partnerships/contributions) to
Departement and cultivates existing business.

Jumlah Bagian 2
Total for Section 1
Penilaian keseluruhan Bagian 2 (Hasil
Penjumlahan Bagian 2 dibagi 5)
Overall Score for Section 2 (Section 2 Total divided by
5)

Penilaian keseluruhan untuk periode tinjauan ini (Penilaian keseluruhan dibagi dengan jumlah
bagian yang dievaluasi)
OVERALL SCORE FOR THIS REVIEW PERIOD (overall scores divided by # of sections evaluated):

UNTUK SELURUH KARYAWAN (For All Employees)

PENCAPAIAN (Accomplishments):

KOMENTAR PENINJAU (Evaluator Comments): Gambarkan bidang yang perlu ditingkatkan (Please
describe areas for improvement)

KOMENTAR KARYAWAN (Employee Comments):

TARGET KARYAWAN UNTUK PERIODE TINJAUAN SELANJUTNYA: PRIORITY (A,B,C, ETC.):

Employee Goals For Next Review Period Prioritas (A,B,C, dll)

Performance Appraisal – Prepared by Mulyadi 2017 Page |5

Saya telah membaca penilaian kinerja ini tertanggal 18 Desember 2017 dan telah membahas kinerja
saya dengan penyelia saya. Satu salinan dari penilaian ini telah dibuat untuk saya.
I have read this performance appraisal dated December 18, 2017 and discussed my performance with my supervisor.
A copy of this appraisal has been made available to me.

Tanda Tangan Karyawan:

Employee Signature

Nama Jelas dan Tanggal

Tanda Tangan Penyelia:

Supervisor Signature

Nama Jelas dan Tanggal

Diperiksa Oleh HRD:

Review by HRD

Nama Jelas dan Tanggal

Performance Appraisal – Prepared by Mulyadi 2017 Page |6