No.

Dokumen SOP – HRD-533

Tanggal 02 Jan 2015
Halaman 1 dari 1
STANDARD OPERATION Dibuat Disetujui Diketahui Diketahui
PROCEDURE
PENILAIAN KARYA
PERPANJANGAN KONTRAK Bp.M. Fitno Bp.Muzzamil Bp.Subhan
KERJA KARYAWAN Ferdhy Febryan President Director VPD Ops VPD Adm.
Tujuan :
- Penandatanganan kontrak kerja karyawan dapat dilakukan 2 bulan sebelum kontrak berakhir
- Status karyawan dapat diketahui lebih awal 2 bulan sebelum kontrak berakhir
- Menentukan rencana pelatihan dimasa mendatang
Penanggungjawab : HRD Manager
Ruang Lingkup : Mencakup mulai dari menyiapkan data hingga menyiapkan perpanjangan kontrak kerja
HRD ADMIN HRD MANAGER URAIAN PROSES
1. Prosedur penilaian karya
perpanjangan kontrak karyawan di
Terima dan analisa form mulai
Mulai
penilaian (6) 2. HRD Admin menyiapkan data
karyawan yang akan berakhir kontrak
Rekap form 2 bulan kedepan
penilaian 3. HRD Admin menyerahkan form
penilaian kepada Department Head
4. HRD Admin mengumpulkan kembali
Siapkan data karyawan yang
form penilaian dari Department Head
akan berakhir kontrak (2) Diskusi hasil penilaian dengan
max 1minggu kemudian
Dept Head (7) 5. HRD Admin membuat rekap hasil
Data karyawan Form penilaian untuk diserahkan
kepada HRD Manager
6. HRD Manager menganalisa hasil form
penilaian dari Department Head
Serahkan form penilaian ke 7. HRD Manager mendiskusikan hasil
Melaporkan hasil penilaian
Dept Head (3) penilaian dengan Department Head
dengan General Manager (8) max 45 hari sebelum kontrak kerja
Form penilaian
pertama berakhir
8. HRD Manager melaporkan kepada
General Manager hasil penilaian
dalam max 42 hari sebelum kontrak
Mengumpulkan form Menyiapkan perpanjangan KKK kerja pertama berakhir
9. HRD Admin mengatur jadwal
penilaian dari Dept Head max (10) pertemuan HRD Manager dengan
1minggu (4) KKK karyawan
Form penilaian 10. HRD Manager menyiapkan
perpanjangan kontrak kerja
karyawan
11. HRD Manager menyampaikan hasil
Menyampaikan hasil penilaian penilaian karya dan memberikan
Rekap hasil form penilaian (5) dan beri motivasi ke karyawan motivasi kepada karyawan max 37
hari sebelum kontrak kerja pertama
(11) berakhir
Rekap form
12. HRD Manager bekerja sama dengan
penilaian
Department Head untuk memantau
perkembangan kinerja karyawan
dari waktu ke waktu
Bekerja sama dengan Dept 13. Prosedur penilaian karya
Head untuk monitor kinerja perpanjangan kontrak kerja
Atur jadwal pertemuan HRD
karyawan selesai.
Manager dengan karyawan karyawan (12)
(9)

Selesai (13)