No.

Dokumen SOP-HR-Reg 05

Tanggal efektif 01 Januari 2022

STANDARD OPERATION PROCEDURE No. Revisi 1
KERJA LEMBUR KARYAWAN Halaman

1. DASAR PEMIKIRAN

1.1. Bahwa pada prinsipnya setiap karyawan harus dapat mengatur waktu/jam kerja dengan jumlah
pekerjaan yang ada setiap harinya sedemikian rupa, sehingga pekerjaan-pekerjaan tersebut dapat
diselesaikan selama jam kerja yang ditetapkan/umum.

Disadari pula oleh Direksi/Management adanya beberapa pekerjaan yang harus diselesaikan
karena target yang ditetapkan bisa menimbulkan kerugian ataupun keadaan darurat, maka untuk
menyelesaikan diperlukan waktu tambahan kerja lembur/overtime.

1.2. Bahwa Management melihat, dalam pengaturan waktu kerja dan kerja lembur masih
dimungkinkan peningkatan efisiensi jam kerja dengan adanya perencanaan, pengaturan dan
pembagian kerja yang lebih baik pada setiap bagian, melalui usaha-usaha seperti : perbaikan
hubungan kerja antar bagian dan perbaikan sistem & prosedur kerja.

2. TUJUAN

2.1. Terciptanya kepastian jam kerja dan kerja lembur.

2.2. Melaksanakan prinsip bekerja secara efektif dan efisien sehingga dapat terus meningkatkan
produktifitas kerja setiap karyawan.

3. PEDOMAN KERJA LEMBUR

3.1. Kerja lembur

3.1.1. Kerja lembur adalah pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan, atas dasar perintah atasan,
yang melebihi jam kerja biasa pada hari-hari kerja, atau pekerjaan yang dilakukan pada
hari istirahat mingguan karyawan atau hari libur resmi.
3.1.2. Aplikasi kerja lembur adalah pekerjaan yang dilakukan lebih dari atau 9 (sembilan) jam
sehari untuk hari Senin - Jumat dan 6,5 (enam koma lima) jam untuk hari Sabtu untuk
level Operator, dan pekerjaan yang dilakukan diluar hari kerja untuk level staff.
3.1.3. Instruksi untuk masuk kerja di hari cuti/ cuti bersama bukan termasuk lembur melainkan
hari cuti akan diganti ke hari lain.

3.2. Sesuai dengan kebijakan dari perusahaan waktu lembur di tentukan dari quantity pekerjaan dan
perintah lembur. Hal ini tidak termasuk kerja lembur yang dilakukan pada waktu istirahat
mingguan atau hari libur resmi. Lembur pada akhir minggu atau pada hari libur resmi memiliki
perhitungannya sendiri.
 No. Dokumen SOP-HR-Reg 05

Tanggal efektif 01 Januari 2022

STANDARD OPERATION PROCEDURE No. Revisi 1
KERJA LEMBUR KARYAWAN Halaman

3.3. Prinsip Kerja Lembur

3.3.1. Prinsip kerja lembur adalah kondisi tertentu dimana pekerjaan harus segera diselesaikan
untuk kepentingan perusahaan.
3.3.2. Karyawan yang berhak atas kerja lembur adalah pelaksana dari kegiatan kerja, dan
mendapatkan approval.
3.3.3. Kerja lembur harus memiliki target pekerjaan yang jelas, dan wajib memberikan laporan
lembur.

3.4. Perhitungan upah lembur

3.4.1. Upah Lembur
Perhitungan jam kerja lembur dan tarif upah lembur pada hari kerja disesuaikan pada
kondisi perusahaan dan tertera pada Peraturan Perusahaan.

3.4.2. Lembur pada hari istirahat mingguan dan/atau hari libur resmi, maka perhitungannya
sebagai berikut :
 Perhitungan kerja lembur 8 (delapan) jam akan di bayar 2 (dua) kali upah sejam dari
gaji perjam, dan jam lembur kesembilan dan kesepuluh dibayar 3 (tiga) kali upah
sejam dari gaji perjam.

3.4.3. Tunjangan Makan Saat Lembur

Bila pekerjaan lembur dilakukan selama 4,5 (empat koma lima) jam atau lebih, Diberikan
Uang Makan Lembur Malam sebesar Rp. 15,000/ orang
 No. Dokumen SOP-HR-Reg 05

Tanggal efektif 01 Januari 2022

STANDARD OPERATION PROCEDURE No. Revisi 1
KERJA LEMBUR KARYAWAN Halaman

4. PROSEDUR KERJA LEMBUR

4.1. Rencana kerja lembur disosialisasikan oleh Atasan (Kepala Bagian atau Kepala Project) disertai
dengan rencana dan target kegiatan melalui email ke pihak-pihak terkait termasuk HRD, dan
perlu mendapatkan approval sebelum lembur dilaksanakan.

4.2. Karyawan yang akan melakukan kerja lembur harus atas permintaan Atasan (Kepala Bagian atau
Kepala Project) dan mendapat persetujuan, yang dinyatakan dalam Surat Perintah Kerja Lembur
(SPKL).

4.3. SPKL yang sudah dilengkapi (dengan actual pencapaian) dan ditanda tangani oleh semua pihak
yang bersangkutan diserahkan ke bagian HRD untuk diverifikasi, dan dibuatkan perhitungan
pembayarannya. Penyerahan form dan laporan wajib diberikan maksimal 1 hari setelah kegiatan
lembur dilakukan.

4.4. Tanpa data 4.3 maka kerja lembur tidak akan dibayar.

4.5. Pembayaran upah lembur dilakukan bersama sama dalam uang makan mingguan.

4.6. Lembur yang diperhitungkan adalah sebagai berikut :

4.6.1. Pekerjaan lembur < 30 menit = tidak diperhitungkan
4.6.2. Pekerjaan lembur 30 – 45 menit = 0,5 jam
4.6.3. Pekerjaan lembur 45 – 60 menit = 1 jam

4.7. Karyawan yang bekerja dengan sistem shift, maka perhitungan lembur akan diperoleh sesuai
dengan jadwal kerja yang telah diatur dengan tetap berpedoman kepada peraturan perusahaan
yang berlaku.

4.8. Seluruh Dept. Head agar mengatur kembali/review tentang jadwal kerja dan mengontrol
pekerjaan lembur, sehingga dalam keadaan normal kerja lembur per hari tidak melebihi jam
operasional store (namun hal ini tidak termasuk kerja lembur yang dilakukan pada waktu
istirahat mingguan atau hari libur resmi). Penyimpangan ketentuan ini hanya dapat diberikan
dengan pemberitahuan sebelumnya ke HRD dan disetujui oleh Direktur.

4.9. Batas Maksimal penyerahan form ke HRD adalah:

4.9.1. SPKL wajib diserahkan ke HRD maksimal 1 hari setelah lembur dilakukan.
4.9.2. SPKL untuk perhitungan tanggal lembur masuk ke Upah Mingguan adalah setiap hari
Jumat setiap minggu, Apabila hari Jumat jatuh di hari libur, maka dapat diberikan 1 (hari)
sebelumnya. Lebih dari hari tersebut maka masuk minggu berikutnya.
4.9.3. Lebih dari ketentuan 4.9.1 maka lembur tidak dapat dibayarkan.
 No. Dokumen SOP-HR-Reg 05

Tanggal efektif 01 Januari 2022

STANDARD OPERATION PROCEDURE No. Revisi 1
KERJA LEMBUR KARYAWAN Halaman

5. PENUTUP

SOP Kerja Lembur Karyawan ditetapkan pertama kali efektif per 01 Januari 2022. Perubahan
SOP lembur akan berlaku mulai 01 Januari 2022.

Prepared By : Approved By:

Chair Rusfi Anton Wijaya

HR Department Direktur
 No. Dokumen SOP-HR-Reg 05

Tanggal efektif 01 Januari 2022

STANDARD OPERATION PROCEDURE No. Revisi 1
KERJA LEMBUR KARYAWAN Halaman

Format Formulir Perintah Lembur

Dengan ini perusahaan meminta kepada :

Surat Perintah Kerja Lembur

Nama Karyawan : (SPKL) Divisi/ Project : /
NIK : . Jam Mulai Lembur : : Paraf Kepala Bagian :
Jam Selesai Lembur : :
Tanggal Lembur : - - Lama Istirahat : menit Paraf Kepala Project :
Kode Lembur* : LBR / KRJ Total Waktu Lembur : : Paraf Karyawan :

Target dan Estimasi

Jenis Pekerjaan Lembur Aktual Pekerjaan
Waktu Kerja Paraf Atasan di
No
Waktu Waktu lapangan
Id Order Jenis Pekerjaan Qty Qty Status
kerja kerja
Contoh 1 206057_C 5 10 menit 5 15 menit selesai + analisa waktu lebih
Contoh 2 Tapping 10 30 menit 10 30 menit selesai