TATA CARA ROTASI, MUTASI, PROMOSI & DEMOSI

No. Dokumen No. Revisi Halaman

00 1/2

Disahkan,
Tanggal Terbit Direktur Utama PT. HMUG
SOP 25 November 2019

dr. H. Gugun Iskandar Hadiyat, Sp.JP, FIHA. FAsCC

Proses pemindahan karyawan ke bagian atau tugas yang baru sesuai dengan
PENGERTIAN pemenuhan kebutuhan tenaga sesuai posisinya masing-masing dan hasil penilaian
karyawan yang bersangkutan.
TUJUAN Membina dan memberdayakan karyawan agar tercapainya kinerja yang optimal.

KEBIJAKAN 1. Manajemen menempatkan karyawan sesuai dengan kebutuhan organisasi,

kemampuan, dan hasil penilaian kinerja karyawan.
2. Penempatan tersebut akan digolongkan menjadi :
a. Promosi adalah peningkatan karir karyawan ke jenjang yang lebih tinggi
berdasarkan pencapaian prestasi karyawan dalam satu unit kerja
b. Mutasi adalah pemindahan tugas karyawan ke unit bisnis lain dalam level
yang sama, dalam rangka pemenuhan kebutuhan perusahaan /pengembangan
diri karyawan/pembinaan karyawan dalam naungan PT. Hasna Medika
Utama Group.
c. Rotasi adalah perpindahan tugas karyawan ke unit kerja lain dalam satu unit
bisnis yang sama dan pada level yang sama di Rumah Sakit/Klinik atau
Afiliasi Hasna Medika Group karena kebutuhan perusahaan/penyegaran
karyawan.
d. Demosi adalah perpindahan karyawan ke level jabatan yang lebih rendah
berdasarkan pencapaian prestasi dan kompetensi dalam naungan Hasna
Medika Group.
3. Masa percobaan promosi diberlakukan maksimal 3 bulan, dapat dipersingkat
minimal 2 bulan bila karyawan ybs dianggap sudah dapat memangku jabatan
yang dipromosikan dengan baik. Sebaliknya dapat diperpanjang maksimal 3
bulan jika dianggap belum memenuhi kriteria yang ditetapkan.
4. Pada Promosi Jabatan Struktural, maka istilah untuk masa percobaan promosi
adalah Pejabat Sementara (PJS)
5. Selama masa percobaan promosi (PJS), segala hak karyawan yang terkait
pengupahan bonus dan lain-lain yang terkait kompensasi sesuai dengan jabatan
asal.

6. Apabila dinyatakan lulus dalam masa percobaan promosi maka akan diterbitkan
 TATA CARA ROTASI, MUTASI, PROMOSI & DEMOSI

No. Dokumen No. Revisi Halaman

00 2/2

Disahkan,
Tanggal Terbit Direktur Utama PT. HMUG
SOP 25 November 2019

dr. H. Gugun Iskandar Hadiyat, Sp.JP, FIHA. FAsCC

SK penetapan jabatan berikut hak terkait pengupahan bonus dan lain-lain yang
terkait kompensasi sesuai dengan jabatan baru.
7. Pada mutasi, rotasi maupun demosi tidak diberlakukan masa percobaan tetapi
langsung diterbitkan SK penetapan jabatan/tugas jika telah disetujui.
PROSEDUR 1. Pejabat tertinggi pada Departemen masing-masing dapat mengusulkan
bawahannya sesuai struktur organisasi yang ada untuk dipromosikan
/dimutasikan/dirotasikan/didemosikan sesuai dengan kebutuhan yang ada,
dengan mengisi formulir usulan mutasi/promosi karyawan (S4) dengan
melampirkan penilaian kinerja karyawan.
2. Rotasi atau mutasi atas permintaan sendiri dapat mengusulkan ke atasan
langsung dan atasan berikutnya sampai dengan keputusan ditirma atau ditolak
dan disampaikan oleh SDM.
3. Formulir usulan yang telah disetujui oleh Manajer Unit, Direktur/Kepala
Departemen dan Direktur PT. (peer) dan SDM PT. HMUG, akan diproses oleh
Bidang Administrasi SDM PT yang dilanjutkan persetujuan ke Direktur
Pelayanan Medis & Operasional.
4. Usulan yang telah disetujui akan disesuaikan segala hak yang terkait
pengupahan bonus dan lain-lain yang terkait kompensasi sesuai dengan jabatan
yang baru, serta diterbitkan SK Penetapan Karyawan.
5. Persetujuan dan SK untuk karyawan Rotasi (Pejabat Non Struktural) di
Cabang/afiliasi oleh Direktur Rumah Sakit/Klinik/Afiliasi
6. Mutasi/Demosi/Promosi dan Rotasi di PT.HMUG SK dikeluarkan oleh Direktur
Utama.
7. Bidang Administrasi SDM memberikan SK yang asli, berikut penjelasan segala
hak dan kewajiban kepada karyawan ybs, dan mengarsipkan salinan/copiannya
dalam file karyawan ybs.
UNIT TERKAIT Semua Departemen terkait, Direktur Utama.