No Dokumen : 002//SOP/HR/V/2023

PROSEDUR
No Revisi : 00
PENYUSUNAN URAIAN
JABATAN
Tgl Berlaku : 12/05/2023

1. DEFINISI:
Prosedur ini mengatur cara menyusun uraian jabatan

2. TUJUAN:
Panduan dalam penyusunan uraian jabatan. Dan memastikan karyawan menjalankan
prosedur ini dalam penyunan uraian jabatan.

3. PROSEDUR :
3.1. General Manager berkoordinasi dengan HR departemen agar membentuk tim yang
tugasnya menginventarisir dan menganalis jabatan yang sudah ada, selain itu
untuk mengakomodir permintaan adanya job deskripsi karena adanya posisi baru
dan teknologi baru.
3.2. Analisa jabatan dilakukan dengan beberapa metode
3.2.1. metode kuesinoner
3.2.2. metode wawancara
3.2.3. metode observasi dan berdasar catatan
3.2.4. metode panel
3.3. Setelah masing-masing uraian tersusun, didiskusikan dengan masing-masing user /
manager departemen untuk diverifikasi dan dimintakan persetujuannya.
3.4. Setelah uraian jabatan tersusun, tim Analisa jabatan sekaligus melakukan evaluasi
jabatan yang tujuannya menentukan grading dari jabatan tersebut.
3.5. Setelah grading tersusun tim Analisa jabatan mengadakan pleno bersama manager
departemen untuk mendapatkan persetujuan penentuan grading dan penyusunan
struktur skala upah
3.6. HR departemen mengajukan grading dan struktur skala upah ke General Manager
3.7. HR departemen mengadakan sosialisasi ke karyawan per jabatan.

4 DOKUMEN TERKAIT
4.1. Form Analisa Jabatan
4.2. Form Uraian Jabatan
4.3. Surat Keputusan Direksi
 No Dokumen : 002//SOP/HR/V/2023
PROSEDUR
No Revisi : 00
PENYUSUNAN URAIAN
JABATAN
Tgl Berlaku : 12/05/2023

5 LAMPIRAN
5.1 Alur Proses Prosedur Penyusunan Uraian Jabatan

Diajukan oleh Menyetujui Mengetahui

HR Opr. HR Corp. General Manager

 No Dokumen : 002//SOP/HR/V/2023
PROSEDUR
No Revisi : 00
PENYUSUNAN URAIAN
JABATAN
Tgl Berlaku : 12/05/2023

Flow Chart Penyusunan Uraian Jabatan

General Manager HRGA Dept Tim Analisa Jabatan Manager Dept

Menginventarisasi uraian
jabatan saat ini dan
Membentuk Tim Membentuk Tim
masukan dari hasil
Analisa Jabatan Analisa Jabatan
analisa jabatan

Menetapkan daftar
jabatan dan melakukan
analisa jabatan

Membuat uraian jabatan

tidak
verifikasi

Melakukan evaluasi ya
jabatan

Mengajukan
pengesahan hasil job Melakukan Pleno
evaluasi

tidak
verifikasi

ya
Menyusun Struktur
Skala Upah

Mengajukan Surat
Kepurusan GM ttg
Struktur Skala Upah

tidak
verifikasi

ya Sosialisasi ke Karyawan