NAMA PERUSAHAAN Nomor 30

STANDARD OPERATING PROCEDURE Date

PROSEDUR LEMBUR DI LUAR JAM KERJA Approved

1. TUJUAN
A. Kejelasan perintah lembur di luar jam kerja atas dasar perintah atasan langsung
sesuai kebutuhan perusahaan.
B. Kepada karyawan yang menjalankan pekerjaan lembur di luar jam kerja diberikan
Biaya dan Uang lembur sesuai dengan jumlah lembur berdasarkan golongan
Karyawan yang bersangkutan .

2. SASARAN
A. Karyawan melaksanakan pekerjaan lembur sesuai dengan peraturan perusahaan
dalam rangka memenuhi kebutuhan perusahaan.
B. Tertib Administrasi Pekerjaan lembur diluar jam kerja.

3. PENANGGUNG JAWAB
A. Atasan (Kepala Department / Direksi) karyawan yang bersangkutan bertanggung
jawab terhadap pengeluaran Perintah Lembur Karyawan.
B. Sub Department HR bertanggung jawab untuk mencatat Pekerjaan Lembur
Karyawan.
C. Karyawan yang bersangkutan bertanggung jawab dalam pelaksanaan /
penyelesaian tugas lembur yang diperintahkan atasan.

4. MASUKAN YANG DIBUTUHKAN

A. Perintah dari atasan ( Kepala Department / Direksi ) karyawan yang bersangkutan
untuk melaksanakan pekerjaan lembur/di luar jam kerja.
B. Informasi dari Department yang bersangkutan ke Sub Department HR tentang
Penugasan Karyawan.

5. KELUARAN YANG DIHASILKAN

A. Surat Perintah Lembur.
B. Perhitungan jam dan upah lembur.

6. URUTAN KERJA (PROSES)

A. Atasan (Kepala Department) karyawan yang bersangkutan mengeluarkan Perintah
Lembur.
B. Bagian Administrasi Department yang bersangkutan mengisi formulir Surat
Perintah Lembur dalam rangkap 2 (dua), untuk selanjutnya diserahkan ke Sub
Department HR dan karyawan yang bersangkutan setelah ditandatangani oleh
atasan yang bersangkutan.
C. Sub Department HR melakukan pencatatan (Recording) terhadap pelaksanaan dan
pengeluaran Surat Perintah Lembur.
 D. Selanjutnya Sub Department HR menyerahkan lembar Pertama kepada karyawan
yang ditugaskan, dan lembar kedua untuk arsip.
E. Karyawan yang bersangkutan melakukan kerja lembur dengan mengisi absensi
kerja lembur.
F. Setelah pekerjaan selesai, karyawan yang bersangkutan melapor pada atasannya,
dan meminta tandatangan jumlah jam kerja lembur untuk diserahkan ke Sub
Departmen HR.
G. Sub Departmen HR memperhitungkan upah lembur karyawan bersangkutan
sesuai dengan peraturan yang berlaku.

7. INSTRUKSI KERJA
A. Formulir diisi dengan lengkap dan jelas.
B. Lama jam lembur tidak melebihi lamanya jam lembur yang tercata dalam surat
perintah lembur yang dibuat oleh atasan.
C. Perhitungan upah lembur ditetapkan sesuai golongan karywan yang bersangkutan
sesuai peraturan perusahaan.
D. Perubahan jam lembur harus mengetahui dan menyetujui atasan langsung.

8. FLOWCHART
ATASAN BAG. ADMINISTRASI HRD KARYAWAN
 START
Form surat
lembur
Mengisi form
Mengeluarkan
surat perintah
Perintah Lembur
lembur rangkap 2

Surat
lembur
Menyerahkan
form surat Menerima surat
perintah lembur Perintah Lembur

Melakukan
pencatatan
(Recording) terhadap
pelaksanaan dan
pengeluaran Surat
Perintah Lembur

Surat
lembur
Menyerahkan lembar
Pertama kepada Menerima surat
karyawan dan lembar Perintah Lembur
kedua untuk arsip.

Melakukan kerja
lembur dan
mengisi absensi
kerja lembur

Meminta
Menandatangani
tandatangan
jumlah jam kerja
jumlah jam kerja

Menerima jumlah
jam kerja

Memperhitungkan
upah lembur
karyawan