No.

SOP/DEV/23 STANDARD OPERATING

Dokumen
Tgl. Berlaku 22/07/2023 PROCEDURE LOGO
PERUSAHAAN
PROSEDUR PENGELOLAAN
Halaman 1
PEMELIHARAAN BANGUNAN
1. TUJUAN
SOP ini bertujuan untuk mengatur dan menjelaskan prosedur pengelolaan pemeliharaan
bangunan di proyek properti, guna memastikan bangunan tetap dalam kondisi baik,
berfungsi dengan optimal, dan memenuhi standar keamanan serta kenyamanan.
2. CAKUPAN
SOP ini mencakup seluruh tahapan proses pengelolaan pemeliharaan bangunan, termasuk
perencanaan pemeliharaan, pelaksanaan tindakan pemeliharaan, dan pencatatan serta
pelaporan hasil pemeliharaan, di seluruh area proyek properti.
3. DEFINISI
- Pemeliharaan Bangunan: Kegiatan rutin dan perawatan terencana untuk memastikan
bangunan dalam kondisi baik, termasuk perbaikan dan penggantian bagian yang rusak
atau sudah usang.
- Pengelolaan Pemeliharaan: Pengaturan dan penjadwalan kegiatan pemeliharaan
bangunan secara teratur untuk menjaga kualitas, efisiensi, dan masa pakai bangunan.
4. KEBIJAKAN
- Pengelolaan pemeliharaan bangunan harus didasarkan pada rencana pemeliharaan yang
telah disusun sebelumnya dan mematuhi standar pemeliharaan yang berlaku.
- Seluruh kegiatan pemeliharaan harus dilakukan oleh tim yang terlatih dan
berpengalaman dalam bidangnya.
- Laporan hasil pemeliharaan harus didokumentasikan dengan rinci dan disimpan untuk
evaluasi serta referensi masa depan.
5. RINCIAN PROSEDUR

TANGGUNG
NO. KEGIATAN
JAWAB
Menyusun rencana pemeliharaan bangunan berdasarkan
Supervisor
5.1 kondisi bangunan dan jadwal pemeliharaan yang telah
Teknik
ditetapkan
Melakukan inspeksi rutin bangunan untuk mengidentifikasi
5.2 kebutuhan pemeliharaan, mencatat hasil inspeksi dalam
laporan pemeliharaan
Tim Melakukan tindakan pemeliharaan rutin, seperti perbaikan
5.3 Maintenanc ringan, pembersihan, dan penggantian komponen yang rusak
e atau sudah usang sesuai jadwal pemeliharaan
Jika ditemukan masalah yang memerlukan perbaikan lebih
5.4 lanjut, membuat laporan dan rekomendasi pemeliharaan
lebih lanjut kepada Facility Manager
Menilai laporan pemeliharaan dan rekomendasi dari
Supervisor
5.5 Maintenance Team, melakukan perencanaan untuk tindakan
Teknik
pemeliharaan lebih lanjut yang diperlukan
Menyiapkan dan mengatur sumber daya yang diperlukan
Tim
5.6 untuk pelaksanaan tindakan pemeliharaan, termasuk
Pengadaan
peralatan, material, dan tenaga kerja
5.7 Tim Melaksanakan tindakan pemeliharaan lebih lanjut sesuai
Maintenanc dengan perencanaan yang telah disetujui oleh Facility
 e Manager
Quality Memeriksa hasil pemeliharaan untuk memastikan kualitas
5.8
Inspector dan keakuratan pekerjaan pemeliharaan yang dilakukan
Meninjau dan menyetujui hasil pemeliharaan sebelum
5.9
mencatatnya dalam catatan pemeliharaan secara resmi
Memonitor kinerja pemeliharaan dan mengevaluasi
5.10
Supervisor efektivitas rencana pemeliharaan yang telah dilaksanakan
Teknik Membuat laporan pemeliharaan berkala, mencakup hasil
pemeliharaan, tindakan perbaikan, dan rekomendasi untuk
5.11
perbaikan lebih lanjut. Laporan ini disampaikan kepada pihak
terkait untuk evaluasi dan tindakan selanjutnya