PT.

MEGA PERSADA INDONESIA

Mechanical Electrical and HVAC Contractor

PROSEDUR TINJAUAN MANAJEMEN

No. Dokumen MPI-PM-07
No. Revisi 02
Tanggal Berlaku 8-Agustus-2014

Jabatan Nama Tanda Tangan

Disusun Oleh Tim ISO OHSAS Tyas Wineki Ratih

Diperiksa Oleh Wakil Manajemen RHD.Harsanto

Disetujui Oleh Direktur Ir.Novian Akbar

Dokumen ini milik PT. Mega Persada Indonesia dan tidak boleh disalin atau digunakan
untuk keperluan lain baik sebagian maupun seluruhnya tanpa persetujuan manajemen
PT. Mega Persada Indonesia

Distribusi Dokumen
Copy Copy Copy
01 04 07
02 05 08
03 06 09
 PROSEDUR TINJAUAN MANAJEMEN
ME HVAC

1. Tujuan dan Ruang Lingkup

Prosedur ini bertujuan untuk mengatur tata cara melakukan tinjauan manajemen,
mencakup perencanaan, pelaksanaan, dan tindaklanjutnya.

2. Referensi
- Standar ISO 9001:2008 klausul 5.6
- Standar OHSAS 18001:2007
- Manual Mutu bagian 5.6

3. Definisi
- Tinjauan Manajemen adalah kajian yang dilakukan oleh manajemen terhadap sistem
manajemen sesuai dengan jadwal yang ditentukan untuk menjamin kesesuaian,
kecukupan dan keefektifan secara berkesinambungan.

4. Uraian Prosedur

4.1 Rencana Kegiatan

4.1.1 Tinjauan manajemen dilaksanakan secara berkala setiap minimal 2 (dua) kali
dalam 1 (satu) tahun, dengan mengadakan rapat antar bagian yang dihadiri oleh
Direktur.
4.1.2 Wakil manajemen membuat jadwal rapat tinjauan manajemen dalam satu tahun.
4.1.3 Wakil manajemen menyiapkan agenda rapat, membuat dan menyampaikan
undangan rapat kepada pihak-pihak yang terkait.
4.1.4 Setiap bagian terkait menyiapkan laporan yang akan dibahas sesuai agenda
rapat.

4.2 Pelaksanaan Kegiatan

4.2.1 Rapat tinjauan manajemen dipimpin oleh Direktur.
4.2.2 Rapat membahas laporan sesuai agenda yang ditetapkan, yaitu.
a) hasil dari audit,
b) umpan balik pelanggan,
c) kinerja proses dan kesesuaian produk,
d) tindak lanjut tinjauan manajemen yang lalu,

MPI-PM-06 No. Revisi : 02 Tanggal : 08 Agustus 2014 Halaman : 1 dari 3

 PROSEDUR TINJAUAN MANAJEMEN
ME HVAC

e) perubahan yang dapat mempengaruhi sistem manajemen mutu, dan

f) rekomendasi untuk peningkatan perbaikan.
g) tindak lanjut dari tinjauan manajemen sebelumnya
h) hasil partisipasi dan konsultasi K3
i) pemenuhan peraturan perundangan K3

4.2.3 Hasil tinjauan manajemen berupa keputusan dan tindakan apapun yang
berkaitan dengan kemungkinan perubahan pada kebijakan, sasaran dan unsur
lain dari sistem manajemen terkait, konsisten dengan komitmen untuk
perbaikan berkelanjutan.
4.2.4 Hasil tinjauan manajemen dituangkan dalam notulen rapat. Notulen rapat dan
daftar hadir rapat menjadi rekaman yang harus dikendalikan.
4.2.5 Wakil manajemen menyampaikan salinan tinjauan manajemen kepada pihak-
pihak terkait untuk ditindaklanjuti

4.3 Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen

4.3.1 Setiap kepala bagian menindaklanjuti hasil keputusan tinjauan manajemen
sesuai bidangnya.
4.3.2 Wakil manajemen memonitor pelaksanaan tindaklanjut hasil keputusan tinjauan
manajemen, dan melaporkannya ke Direktur bila diperlukan.

5. Ketentuan Khusus
Tidak ada

6. Rekaman
a. Daftar Hadir Tinjauan Manajemen (MPI-TM-001) rev.1
b. Notulen Rapat Tinjauan Manajemen (MPI-TM-002) rev.1
c. Tindak lanjut Tinjauan Manajemen (MPI-TM-003)

7. Dokumen Terkait
Tidak ada

MPI-PM-06 No. Revisi : 02 Tanggal : 08 Agustus 2014 Halaman : 2 dari 3

 PROSEDUR TINJAUAN MANAJEMEN
ME HVAC

8. Riwayat Perubahan Dokumen

No. Revisi Tanggal Bagian Uraian Revisi Disetujui Oleh
01 26 Maret 4.2.2 h&i Penambahan agenda Rapat Management
2013 6.a & b Review: Partisipasi konsultasi dan
Pemenuhan Peraturan Perundangan K3

MPI-PM-06 No. Revisi : 02 Tanggal : 08 Agustus 2014 Halaman : 3 dari 3