No.

Dokumen ICGM- QHSE-SOP-06 Berlaku 7 Maret 2016

Status Revisi : 00 Halaman 0 dari 6
LEVEL
PROSEDUR TINJAUAN MANAJEMEN
2

PENGESAHAN

Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal

Dibuat Wakil Manajemen K3

Ditinjau

Disahkan

CATATAN PERUBAHAN

Revisi ke- Tanggal Terbit Detail perubahan

 No. Dokumen ICGM- QHSE-SOP-06 Berlaku 7 Maret 2016
Status Revisi : 00 Halaman 1 dari 6
LEVEL
PROSEDUR TINJAUAN MANAJEMEN
2
ISI PROSEDUR

1. TUJUAN

Sebagai pedoman dalam meninjau Sistem Manajemen K3 sebagai perwujudan

komitmen manajemen bahwa Sistem Manajemen K3 berjalan secara efektif dan
berkesinambungan

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup kegiatan rapat tinjauan manajemen (management review

meeting) terhadap penerapan Sistem Manajemen K3 di PT. Indo Cipta Graha Mandiri.

3. REFERENSI / /RUJUKAN /ACUAN

PP No 50 Tahun 2012

4. DEFINISI DAN ISTILAH

4.1 Tinjauan Manajemen

Evaluasi menyeluruh, yang dilakukan paling sedikit satu kali dalam setahun untuk
menentukan kecukupan dan efektivitas dari Sistem Manajemen, tujuan dan
sasaran K3 sejalan dengan kebijakan K3 dan dokumentasi SMK3.

Catatan: rapat tinjauan manajemen berbeda dengan rapat bulanan P2K3. Rapat
tinjauan manajemen dihadiri oleh manajemen puncak, wakil manajemen dan kepala
departemen.

4.2 Kebijakan K3

Pernyataan yang dikeluarkan oleh perusahaan tentang keinginan dan prinsip-

prinsip yang berkaitan dengan kinerja K3 secara keseluruhan yang memberikan
kerangka kerja untuk penentuan tujuan dan sasaran K3.
 No. Dokumen ICGM- QHSE-SOP-06 Berlaku 7 Maret 2016
Status Revisi : 00 Halaman 2 dari 6
LEVEL
PROSEDUR TINJAUAN MANAJEMEN
2

5. INFORMASI UMUM

5.1. Manager/Ketua P2K3

Direktur dan Ketua P2K3 bertanggung jawab memimpin pelaksanaan

tinjauan manajemen dan menyusun program kerja manajemen berdasarkan
hasil rapat yang pelaksanaannya seperti diuraikan dalam prosedur ini.

5.2. Wakil Manajemen

Wakil manajemen bertanggung jawab untuk menyampaikan laporan kinerja

pelaksanaan Sistem Manajemen K3 yang telah dilaksanakan kepada direktur
dan memastikan rekomendasi hasil tinjauan manajemen dilaksanakan.

5.3. Sekretaris P2K3

Sekretaris P2K3 bertanggung jawab 1) memberikan laporan teknis

penerapan Sistem Manajemen K3 serta menyediakan catatan dan data-data
K3 yang diperlukan kepada wakil manajemen untuk kemudian dibahas
dalam rapat tinjauan manajemen tersebut 2) membantu wakil manajemen
memantau pelaksanaan tindakan hasil rekomendasi rapat.

5.4. Wakil Sekretaris 2 P2K3

Wakil sekretaris 2 P2K3 bertanggung jawab membantu sekretaris P2K3
dalam persiapan rapat, mencatat hasil rapat( notulen rapat) dan
mendistribusikan hasil rapat tinjauan manajemen.
 No. Dokumen ICGM- QHSE-SOP-06 Berlaku 7 Maret 2016
Status Revisi : 00 Halaman 3 dari 6
LEVEL
PROSEDUR TINJAUAN MANAJEMEN
2
6. URAIAN / RINCIAN PROSEDUR

6.1 Rapat tinjauan manajemen dilakukan minimal satu kali dalam setahun atau
sesuai kebutuhan apabila ada hal-hal penting yang menyangkut perubahan
kebijakan, tujuan dan sasaran K3.

6.2 Masukan untuk agenda pembahasan dalam rapat tinjauan manajemen

antara lain mencakup:
(a) Hasil audit internal & evaluasi kesesuaian terhadap peraturan dan
persyaratan lain yang diikuti oleh PT Indo Cipta Graha Mandiri
(b) Kinerja K3 perusahaan, termasuk pencapaian tujuan dan sasaran K3
(c) Hasil komunikasi, partisipasi dan konsultasi
(d) Status penyelidikan insiden, tindakan perbaikan dan pencegahan
(e) Tindak lanjut tinjauan manajemen yang lalu
(f) Umpan balik, saran perbaikan dan kepedulian di antara pihak-pihak
yang terkait
(g) Perubahan-perubahan yang dapat berpengaruh pada K3

6.3 Sekretaris P2K3 mencatat notulensi hasil rapat pada formulir notulensi
rapat dan peserta rapat mengisi formulir daftar hadir.

6.4 Hasil (output) yang diharapkan dari tinjauan manajemen mencakup

keputusan dan tindakan yang akan dituangkan dalam program kerja
manajemen.

6.5 Hasil rapat tinjauan manajemen (Risalah Rapat) didistribusikan kepada

setiap departemen dan segera ditindak lanjuti bila ada masalah yang harus
diselesaikan. Pelaksanaan tindakan dipantau oleh Manager berkoordinasi
dengan wakil manajemen atau personil lain yang ditunjuk.
 No. Dokumen ICGM- QHSE-SOP-06 Berlaku 7 Maret 2016
Status Revisi : 00 Halaman 4 dari 6
LEVEL
PROSEDUR TINJAUAN MANAJEMEN
2
7. DOKUMENTASI
Prosedur ini didokumentasikan dalam bentuk soft copy dan hard copy (kertas), serta
pengendaliannya diatur dalam Prosedur Pengendalian Dokumen dan Prosedur
Pengendalian Rekaman K3

8. DOKUMEN TERKAIT

9. LAMPIRAN
9.1 ICGM-SMK3-FRM-008 Daftar Hadir
9.2 ICGM-SMK3-FRM-009 Notulensi Rapat