No.

Dokumen : PT-KITSBS-13
PROSEDUR KESIAGAAN dan No. Revisi : 00
Tanggal : April
TANGGAP DARURAT Halaman : i dari iv

LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN

DIBUAT OLEH

No Nama Jabatan Tanda Tangan

1. RM. Yasin Effendi PLT DM ADM Umum & Fas

2. Abdan Syakuro PLT DM Akuntansi

3. Bambang SA PLT DM Pemeliharaan

4. Nursalim PLT DM Enjiniring

DIPERIKSA OLEH
No Nama Jabatan Tanda Tangan

1. Andi Aziz Wakil Manajemen

2. Hendra Noviar Manajer Enjiniring

3. Ikram Manajer Produksi

4. Tosni Karo Karo Manajer Keuangan

5. Suparyanto Manajer SDM & Umum

DISETUJUI OLEH
No Nama Jabatan Tanda Tangan

1. Ruly Firmansyah General Manager

 No. Dokumen : PT-KITSBS-13
PROSEDUR KESIAGAAN dan No. Revisi : 00
Tanggal : April
TANGGAP DARURAT Halaman : ii dari iv

DAFTAR ISI

Uraian Halaman
LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN........................................................................i
DAFTAR ISI.........................................................................................................ii
DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN TERKENDALI.......................................................iii
DAFTAR PERUBAHAN DOKUMEN..........................................................................iv
1. TUJUAN..........................................................................................................1
2. LINGKUP.........................................................................................................1
3. REFERENSI......................................................................................................1
4. DEFINISI.........................................................................................................1
5. KETENTUAN UMUM ................................................................................. 2
6. URAIAN PROSEDUR.........................................................................................3
7. LAMPIRAN.......................................................................................................9
 No. Dokumen : PT-KITSBS-13
PROSEDUR KESIAGAAN dan No. Revisi : 00
Tanggal : April
TANGGAP DARURAT Halaman : iii dari iv

DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN TERKENDALI

No Unit Kerja Salinan Dokumen
1. Wakil Manajemen/Sekretariat SMT MASTER
2. Seluruh Karyawan Softcopy
 No. Dokumen : PT-KITSBS-13
PROSEDUR KESIAGAAN dan No. Revisi : 00
Tanggal : April
TANGGAP DARURAT Halaman : iv dari iv

DAFTAR PERUBAHAN DOKUMEN

Disahkan
No Tgl Hlm Uraian yang diubah Uraian Perubahan
oleh
 No. Dokumen : PT-KITSBS-13
PROSEDUR KESIAGAAN dan No. Revisi : 00
Tanggal : April
TANGGAP DARURAT Halaman : v dari iv
 PROSEDUR KESIAGAAN & TANGGAP DARURAT No. dokumen : PT-KITSBS-13
No. revisi 00
Tanggal : April
Halaman : 1 dari 4

1. TUJUAN
Prosedur ini disusun dengan maksud memberikan pedoman kepada semua personil untuk selalu
dalam kesiagaan dan siap sewaktu-waktu jika menghadapi keadaan darurat.

2. LINGKUP
Prosedur ini berhubungan dengan sistem tanggap darurat yang meliputi struktur organisasi
tanggap darurat, fasilitas, komunikasi dan kegiatan evakuasi dalam menghadapi keadaan
darurat yang telah teridentifikasi dan kemungkinan terjadi di lingkungan Kantor Induk PT. PLN
(Persero) Pembangkitan Sumbagsel.

3. REFERENSI
3.1. Persyaratan SMM ISO 9001:2008, Klausul 8.3 Pengendalian Produk yang Tidak Sesuai
3.2. Persyaratan SMM ISO 9001:2008, Klausul 8.5.3 Tindakan Pencegahan
3.3. Persyaratan SML ISO 14001:2004, Klausul 4.4.7 Kesiagaan & Tanggap Darurat
3.4. Persyaratan SMK3 PP 50/ 2012, Elemen 6.7 Kesiapan untuk menengani keaadaan
darurat

4. DEFINISI
4.1. Keadaan darurat
Suatu kondisi yang tidak diinginkan dimana terjadi kebakaran, ledakan, pencemaran, gempa
bumi, longsor, huru hara atau kondisi lain yang menimbulkan kerusakan terhadap properti
atau menimbulkan cedera terhadap manusia atau pencemaran lingkungan dan
Terganggunya jalannya operasi pembangkit.
4.2. Tempat berkumpul/Area evakuasi
Tempat yang dianggap aman untuk berkumpul bila ada evakuasi terhadap semua personil
(pegawai, mitra kerja maupun tamu/pengunjung) di dalam lokasi Kantor Induk PT. PLN
(Persero) Pembangkitan Sumbagsel.
4.3. Personil
Pegawai Kantor Induk PT. PLN (Persero) Pembangkitan Sumbagsel, Mitra Kerja dan lain-
lain.
4.4 Tim Tanggap Darurat
Personil yang telah diberi pelatihan untuk pelaksanaan tanggap darurat dan pencegahannya
4.5 Api adalah hasil reaksi kimia berantai secara gabungan antara unsur bahan yang mudah
terbakar (fuel), Oksigen (O2) dan sumber panas (temperatur panas), yang merupakan
senyawa segitiga api.
PROSEDUR KESIAGAAN & TANGGAP DARURAT No. dokumen : PT-KITSBS-13
No. revisi 00
Tanggal : April
Halaman : 2 dari 4

4.1 APAR adalah Alat Pemadam Api Ringan, yaitu alat pemadam api berkapasitas kecil yang
mudah dibawa dan dapat digunakan oleh satu orang untuk memadamkan api pada awal
terjadi kebakaran
4.2 Area Evakuasi adalah tempat berkumpul yang aman bagi karyawan yang tidak terlibat
langsung dalam proses penanggulangan keadaan darurat
4.3 Pencegahan / Preventif adalah suatu tindakan untuk mencegah / menghindarkan diri dari
sumber ancaman bahaya.
4.4 Penanggulangan / Represif tindakan secepatnya untuk menanggulangi / mencegah
meluasnya bahaya sumber api kebakaran dengan menggunakan sarana pemadam
kebakaran yang ada.

5. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB

5.1. Persiapan Kesiagaan.
5.1.1. Sekretaris SMT bersama Staf K2LH mengkomunikasi rencana Jadwal Pelatihan Atau Uji
Coba Tanggap Darurat (FR-PT-KITSBS-13-02).
5.1.2. Setelah konfirmasi dari Staf K2LH, Sekretaris SMT menyerahkan (FR-PT-KITSBS-13-02)
kepada Wakil Manajemen untuk disetuju.
5.1.3. Berdasarkan evaluasi potensi keadaan darurat baik akibat kelalaian manusia, kondisi
keamanan, maupun bencana alam, disediakan alat dan sistem tanda bahaya yang
penempatannya terlihat jelas ada tanda, adanya Layout dan daftar tempat evakuasi
dengan menggunakan formulir (FR-PT-KITSBS-13-01) yang di update secara berkala
oleh sub bidang K2LH.
5.1.4. Membuat Instruksi keadaan darurat, alur keadaan darurat dan peta evakuasi yang
disosialisasikan keseluruh personil untuk dipahami
5.1.5. Staf K2LH memutakhirkan dan mendistribusikan daftar nomor telepon penting/darurat
(FR-PT-KITSBS-13-04) kepada setiap bagian.

5.2. Tidak Terjadi Kondisi Darurat

5.2.1. Pelatihan/ uji coba tanggap darurat dilaksanakan sesuai dengan yang tertulis pada
Formulir Jadwal Pelatihan/ Uji Coba Tanggap Darurat (FR-PT-KITSBS-13-02).
5.2.2. Pelatihan/ uji coba tanggap darurat dapat dilakukan secara bersamaan ataupun terpisah
oleh Tim Tanggap Darurat.
5.2.3. Hasil dari pelatihan/ uji coba tanggap darurat akan direkam, dievaluasi dan dibuatkan
laporannya, apabila terdapat perubahan maka akan direvisi sesuai kebutuhan mengacu
pada Prosedur Tindakan Perbaikan dan Pencegahan (PT-KITSBS-04) apabila tidak
PROSEDUR KESIAGAAN & TANGGAP DARURAT No. dokumen : PT-KITSBS-13
No. revisi 00
Tanggal : April
Halaman : 3 dari 4

terdapat perubahan maka mengacu pada Prosedur Komunikasi & Konsultasi (PT-KITSBS-
19).
5.2.4. Apabila dari hasil pelatihan/ uji coba tanggap darurat dirasakan perlu adanya
peningkatan pengetahuan maupun keterampilan dari Tim Tanggap Darurat maka dapat
dilakukan pelatihan ulang atau tambahan, mengacu Prosedur Pengolahan SDM (PT-
KITSBS-18).
5.2.5. Simulasi tanggap darurat secara periodik dilakukan serta dikaji untuk penyempurnaan.
Semua dokumen dan rekaman terkait disimpan K2LH.
5.2.6. Untuk pelatihan/ Uji coba terkait pengamanan sesuai dengan prosedur pengamanan
(PT-KITSBS-53) dan semua rekamanya disimpan dibidang Umum dan Fasilitas.

5.3. Terjadi Kondisi Darurat

5.3.1. Apabila terjadi keadaan darurat, setiap personil yang melihat atau menemukan keadaan
darurat harus berusaha untuk menangani keadaan darurat tersebut semampu mungkin.
5.3.2. Apabila mampu dan dapat segera diatasi, harus segera melaporkan kepada Koordinator
Keamanan/Komandan Regu Keamanan yang bertugas.
5.3.3. Apabila tidak mampu mengatasi, segera melapor pada koordianator agar meneruskan
proses laporan ke Disnaker.
5.3.4. Koordinator Keamanan/Komandan Regu Keamanan yang bertugas Deputi Manajer
Umum & Fasilitas terkait melakukan pengecekan lapangan dan memastikan bahwa
laporan tersebut benar dan segera ditindaklanjuti dengan membuat laporan keadaan
darurat tersebut ke dalam Formulir Laporan Keadaan Darurat (FR-PT-KITSBS-13-03).
5.3.5. Penanggung Jawab (Deputi Manajer Umum & Fasilitas) yang sedang bertugas saat itu
segera menginstruksikan penanganan keadaan darurat tersebut dengan Tim Tanggap
Darurat terkait.
5.3.6. Jika dibutuhkan evakuasi Tim Tanggap Darurat membunyikan “Alarm” atau “Paging”
sesuai Instruksi Kerja Keadaan Gawat Darurat (IK-KITSBS-17) dan Evakuasi (IK-KITSBS-
16).
5.3.7. Apabila keadaan darurat tersebut adalah kebakaran/ledakan dan tidak mampu diatasi
oleh Tim Tanggap Darurat internal Kantor Induk PT. PLN (Persero) Pembangkitan
Sumbagsel, maka diijinkan untuk meminta bantuan kepada pihak eksternal yaitu Polres/
pihak terkait yang terdekat dan tersiap untuk memberikan bantuan.
5.3.8. Apabila keadaan darurat tersebut mampu diatasi oleh Tim Tanggap Darurat internal
Kantor Induk PT. PLN (Persero) Pembangkitan Sumbagsel, maka pemulihan keadaan
 PROSEDUR KESIAGAAN & TANGGAP DARURAT No. dokumen : PT-KITSBS-13
No. revisi 00
Tanggal : April
Halaman : 4 dari 4

harus dilakukan dan segera melaporkan kepada Penanggung Jawab (Deputi Manajer
Umum & Fasilitas) yang sedang bertugas saat itu.
5.3.9. Penanggung Jawab (Deputi Manajer Umum & Fasilitas) yang sedang bertugas saat itu
melaporkan kejadian kepada Koordinator Tim Tanggap Darurat untuk kemudian
dibuatkan laporannya dalam Formulir Laporan Keadaan Darurat (FR-PT-KITSBS-13-03)
setelah diadakan penyelidikan lebih lanjut mengenai penyebab keadaan darurat yang
terjadi.
5.3.10. Laporan Keadaan Darurat yang disetujui oleh General Manager kemudian dikirimkan ke
pihak-pihak yang berwenang.
5.3.11. Apabila dari hasil penyelidikan perlu adanya perbaikan maka mengacu pada Prosedur
Tindakan Perbaikan dan Pencegahan (PT-KITSBS-04) dan penyebarluasan informasi
mengacu pada Prosedur Komunikasi & Konsultasi (PT-KITSBS-19).

5.3.12. Prosedur ini akan ditinjau ulang apabila telah terjadi suatu kondisi darurat atau minimal
tiap 3 (tiga) tahun sekali.
5.3.13. Pengklasifikasian kondisi darurat mulai dari kondisi siaga, awas dan waspada.

6. LAMPIRAN
6.1. Tugas dan Tanggung Jawab Organisasi Tanggap Darurat (PT-KITSBS-13)
6.2. Struktur Organisasi Tanggap Darurat (PT-KITSBS-13)
6.3. Formulir Daftar Tempat Evakuasi (FR-PT-KITSBS-13-01)
6.4. Formulir Jadwal Pelatihan/Uji Coba Tanggap Darurat (FR-PT-KITSBS-13-02)
6.5. Formulir Laporan Keadaan Darurat (FR-PT-KITSBS-13-03)
6.6. Formulir Daftar No. Telepon Penting/Darurat (FR-PT-KITSBS-13-04)
 No. formulir : FR-PT-KITSBS-13-01
No. revisi 00
DAFTAR TEMPAT EVAKUASI Tanggal : April
Halaman :

Tempat
No Lokasi Lingkup Area Ket.
Evakuasi
1.
2.
3.
4.
 No. formulir : FR-PT- KITSBS-13- 02
: 00
JADWAL PELATIHAN/UJI COBA TANGGAP DARURAT : April
:
No. revisi Tanggal Halaman

Tahun :
Nama Pelatihan/ Jlh Bagian/ Bulan
No Pelaksanaan PIC
Uji Coba Peserta Tim Jan Peb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
 No. formulir : FR-PT-KITSBS-13-03
No. revisi 00
LAPORAN KEADAAN DARURAT Tanggal : April
Halaman :

HARI/TANGGAL JAM
LOKASI UNIT
PENEMU KEADAAN BAGIAN
KEADAAN TANGGAP DARURAT YANG TERJADI

PENANGANAN YANG TELAH DILAKUKAN

HARI/
PENANGANAN OLEH TANGGAL/
JAM
MENINGGAL

JUMLAH KORBAN JIWA BERAT

LUKA-LUKA
RINGAN

PERLU PERTOLONGAN RUMAH SAKIT POLIKLINIK

JUMLAH KERUGIAN MATERIAL

BANGUNAN & FASILITAS

LAIN-LAIN

KA Kam/Dan Ru Dinas/Enjinir ESDA/Manajer Bidang… Wakil Koordinator Koordinator Kepala Unit

 No. formulir : FR-PT-KITSBS-13-04
DAFTAR NO. TELEPON No. revisi : 00
Tanggal : April
PENTING/DARURAT Halaman :

No Nama / Instansi / Lembaga No Telepon Ket.