03.prosedur Identifikasi UU & Peraturan K3L

No Dokumen : PP/BIROQHSE-
WORK INSTRUCTION HSE/W/010

WORK INSTRUCTION TanggalBerlaku : 14 Juli 2017
IDENTIFIKASI DAN EVALUASI Status / Tanggal : Revisi C / 20.09.19
UU & PERATURAN K3L
Tanggal Review : 20 September 2019
IDENTIFICATION AND
EVALUATION HSE REGULATION Halaman :1 /11
PERUBAHAN : ALASAN PERUBAHAN :

Perubahan kode Divisi & Biro Karena adanya perubahan Struktur Organisasi
Perubahan Nomenklatur Perusahaan
Perubahan Referensi Karena adanya Standar Baru
Perubahan Tanggungg jawab
DISPOSISI :
PARAF PPD
TELAH MELALUI PROSES
VALIDASI
DEPARTEMEN KM
REC NO : …………………………….....
DIBUAT OLEH : DISETUJUI OLEH :

Unit KADEP QSHE-S KARO POB
Nama Erdhian Trijoko Fatchul Birri

Tanggal
DISAHKAN OLEH :
Unit DG DI DEPC DU
Nama M. Aprindy M. Toha Fauzi A. H. Tatang Tumiyana

Tanggal
DISTRIBUSI KE : PP ONLINE (www.pponline.ptpp.co.id)
UU & PERATURAN K3L
IDENTIFICATION AND
DAFTAR ISI
Halaman
1. MAKSUD DAN TUJUAN.......................................................................................................................3
2. RUANG LINGKUP.................................................................................................................................3
3. REFERENSI...........................................................................................................................................3
4. DEFINISI...............................................................................................................................................3
5. KETENTUAN UMUM............................................................................................................................5
5.1 Proyek, Pabrik.................................................................................................................................5
5.2 Kantor / Office.................................................................................................................................5
5.3 Tugas dan Tanggung Jawab............................................................................................................5
5.3.1 PROYEK / PROJECT......................................................................................................................5
5.3.1.1 HSEO............................................................................................................................................5
6. ALUR PROSES......................................................................................................................................7
7. DOKUMEN TERKAIT............................................................................................................................8
8. RECORD...............................................................................................................................................8
9. LAMPIRAN...........................................................................................................................................8
SEJARAH DOKUMEN...................................................................................................................................9
UU & PERATURAN K3L
IDENTIFICATION AND
1. MAKSUD DAN TUJUAN

Tujuan dari WI ini adalah untuk memastikan Undang - Undang dan Peraturan
K3L yang sesuai dengan kebutuhan teridentifikasi dan tersedia serta dievaluasi
terhadap pemenuhannya.
The purpose of this procedure is to ensure that HSE Laws and Regulation are identified,
available and evaluated regularly to ensure compliance
2. RUANG LINGKUP
Memberikan panduan bagi Tim Proyek dalam melaksanakan Identifikasi serta Evaluasi
Pemenuhan UU dan Peraturan K3L.
Provides guidance to the project team to implement Identification and Evaluation of
Compliance of the HSE Laws and Regulations within the project.
3. REFERENSI
3.1 Undang-Undang No 1 Tahun1970 tentang Keselamatan Kerja.
3.2 PP No.50 Tahun 2012 tentang Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan
Kerja.
3.3 Permenaker No. 1 tahun 1980 tentang Keselamatan dan Kesehatan Kerja pada
Konstruksi Bangunan
3.4 Permen PU No. tahun 2014 Pedoman SMK3 Konstruksi Bidang PU
3.5 ISO 45001:2018 - Occupational health and safety management Systems –
Requirements with Guidance for use
3.6 ISO 14001:2015 - Environmental Management System – Requirements with
Guidance for use
3.7 PP/BIROQHSE/M/001 – Pedoman Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lingkungan –
Manual Health, Safety and Enviromental
4. DEFINISI
Istilah Pengertian
OHSAS 18001 International standard – Occupational
Health and Safety Management Systems
SMK3 Sistem Manajemen Keselamatan,
Kesehatan Kerja
Indonesian Regulatory Standard for
UU & PERATURAN K3L
IDENTIFICATION AND
Occupational Health & Safety Management

System
ISO 14001 International standard – Environment

Management Systems
5. KETENTUAN UMUM
5.1 Proyek, Pabrik

Project, Factory
1. Pelaksanaan Identifikasi dan Evaluasi UU dan Peraturan K3L dilakukan satu
bulan sekali oleh Proyek melalui web :
http://pponline.ptpp.co.id/pp/proyek.
Identification and evaluation of the implementation of the HSE Laws and
Regulations will be conducted once a month by the Project Team using
website: http://pponline.ptpp.co.id/pp/proyek.
2. Identifikasi kebutuhan UU & Peraturan K3L dilakukan oleh HSE O Proyek.
Untuk yang belum tercantum didalam PP Online, maka HSE O Proyek/Pabrik
dapat mengajukan Daftar Usulan UU & Peraturan K3L kepada admin pusat
PP online.
Identification of the HSE Laws and Regulations is performed by HSE O
Project. For those HSE O who don’t have access to the PP Online system yet,
the HSE O Projects/Factory can submit the List HSE Law & Regulations to the
PP Onlne admin in Corporate Office.
5.2 Kantor / Office

Pelaksanaan Identifikasi dan Evaluasi UU dan Peraturan K3L dilakukan satu bulan
sekali oleh :
Identification and evaluation of the implementation of the HSE Laws and
Regulations conducted once a month by ;
1. Kantor Pusat oleh BM (Building Management) dibawah kordinasi Anak
Perusahaan (PT PP Urban Tbk)
Head Officeby BM (Building Management) coordinate to Subsidiary (PT PP
Urban)
2. Pelaksanaan Identifikasi dan Evaluasi UU dan Peraturan K3L di Kantor
dilakukan secara konvensional (Tidak Online).
UU & PERATURAN K3L
IDENTIFICATION AND
Identification and evaluation for Offices is done conventionally (not

online).
5.3 Tugas dan Tanggung Jawab

Roles and Responsibility
5.3.1 PROYEK / PROJECT
5.3.1.1 HSEO
1. Melakukan Identifikasi UU & Peraturan K3L melalui akses aplikasi PP

Online dengan website http://pponline.ptpp.co.id/pp/proyek.
To Identify The HSE Laws & Regulations use application PP Online on
Website http://pponline.ptpp.co.id/pp/proyek
2. Mengcek List daftar UU Online sesuai kebutuhan proyek. Apabila

tidak terdaftar didalam PP Online, maka HSE O mengajukan ke
Admin Pusat untuk ditambahkan kedalam daftar UU K3L PP Online.
To Check the List of The HSE Laws & Regulations in PP Online to be
considered in the project. If it (the regulation) isn’t in PP Online, the
HSEO should request the Corporate Admin for PP Online to add it to
the system.
3. Melakukan evaluasi pemenuhan UU K3L sebulan sekali (Aplikasi PP
Online).
To Evaluate compliment of The HSE Laws & Regulations monhtly (PP
Online).
4. Membuat Rencana Tindak Lanjut dan memonitor Tindak Lanjut
terhadap hasil evaluasi pemenuhan UU K3L yang tidak memenuhi
sebagai Ketidaksesuaian.
Set up Action Plan and Follow-up to monitor the compliance
evaluation results that do not meet the law K3L as Non-Conformity.
5.3.1.2 HSE Koordinator
1. Melakukan Validasi kesesuaian pemenuhan UU & peraturan K3L

terhadap penerapan Sistem Manajemen K3L dari hasil identifikasi
UU & PERATURAN K3L
IDENTIFICATION AND
dan evaluasi HSEO Proyek melalui website

http://pponline.ptpp.co.id/pp/proyek.
Conduct Validation of the conformity of HSE Laws & regulations
regarding the implementation of the HSE Management System from
the results of identification and evaluation of HSEO Projects through
the website http://pponline.ptpp.co.id/pp/project.
Apabila / If :
 Sesuai → Accept (Secara Online).
In accordance → Accept (Secara Online)
 Tidak / Belum Sesuai → Tidak Accept, selanjutnya koordinasi
dengan HSE Proyek untuk melakukan revisi.
No / not in accordance → Not Accept, further coordination with the
HSE project is to revise
5.3.2 KANTOR PUSAT / HEAD OFFICE
a. Menginput UU & Peraturan yang terkini kedalam database UU &

Peraturan K3L Online.
To Input updated The HSE Laws & Regulationsinto the PP Online Database.
b. Mengelola daftar UU & Peraturan dan memastikan yang terkini
Manage lists of laws & regulations and ensure the latest
c. Menginput UU & Peraturan pengajuan dari Tim Proyek apabila ada UU &
Peraturan daerah setempat
To Input Laws & Regulations for submissions from the Project Team if there are
laws & local regulations
UU & PERATURAN K3L
IDENTIFICATION AND
1. ALUR PROSES
UU & PERATURAN K3L
IDENTIFICATION AND
2. DOKUMEN TERKAIT
2.1 PP/BIROQHSE/M/001 – Manual HSE (Khususnya lampiran HSE Plan)
2.2 PP/BIROQHSE/W/004 - PELAPORAN INTERNAL HSE
3. RECORD
3.1 http://pponline.ptpp.co.id/pp/proyek.
3.2 Hard copy
4. LAMPIRAN
Attachment
-
UU & PERATURAN K3L
IDENTIFICATION AND
SEJARAH DOKUMEN
ASLI/REVISI/
NO AMANDEMENT TANGGAL KETERANGAN PERUBAHAN
1. ASLI 01.10.2005 -
2. Revisi A 15.02.2007 Perubahan dan penyesuaian no. dokumen

Penambahan kalimat ‘dan Lingkungan’ dibelakang K3
3. Revisi B 02.07.2007 disetiap p
4. Revisi C 02.03.2009 Penyesuaian singkatan jabatan
2.2 ……STPM diganti menjadi ……QCM

2.3…….SCPMK3 diganti menjadi…. QCO/SHO
2.4…….SHO diganti menjadi……SHEC

3.1.SCPMK3….. diganti menjadi SHO / QCO / QCM /………
Penambahan .....’dan IPPAL’ setelah kalimat .....IBPR....

disesusikan
dengan SML standar ISO 14001 : 2007

•Penambahan Identifikasi dan Monitoring Peraturan
Lingkungan
•Penambahan akses peraturan daerah/lokal dan

persyaratan lainnya sesuai dengan lokasinya
(AMDAL,
Instansi daerah terkait)

•Perubahan akses Peraturan dan Undang-Undang SHE
ke
instansi terkait, browsing di internet, dan media
lainnya
cabang, divisi dan UKP : minimal
a) 1 tahun sekali
UU & PERATURAN K3L
IDENTIFICATION AND
ASLI/REVISI/
NO AMANDEMENT TANGGAL KETERANGAN PERUBAHAN
b) proyek : pada saat awal proyek
5. ASLI 11.06.13 − Perubahan Penanggung Jawab dan Koordinator

Pelaksana
Identifikasi
− Penggabungan WI QSHE-2007/PMT/AA/W/029 Revisi
C dan
WI QSHE-2007/PMT/AA/W/034 Revisi B
6. ASLI 11.06.13 -
− Penambahan Admin Pusat yang bertugas menginput
7. Revisi A 11.06.15 Daftar UU
& Peraturan K3L sesuai pengajuan dari proyek ke
DVRT
− Penambahan tugas SHE Supervisor Cabang untuk
mengecek
daftar UU & Peraturan K3L, sesuai kebutuhan Proyek
8. Revisi A 11.06.16 - Dibuat dalam 2 bahasa
- Perubahan Kode Divisi dan Biro

9. Revisi B 11.03.17
- Perubahan Nomenklatur
- Mutasi Otorisasi verifikasi Assessment PP Online
- Perubahan Nomor dan format Dokumen
- Pemutihan dari WI Identifikasi dan Evaluasi UU &
Peraturan K3L nomor QSHE/TQM/AE/W/003 Rev. B
10 Revisi C 20.09.19 - Perubahan Kode Divisi dan Biro

- Perubahan Nomenklatur
- Perubahan Referensi
- Perubahan Tanggungg jawab
UU & PERATURAN K3L
IDENTIFICATION AND

03.prosedur Identifikasi UU & Peraturan K3L

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

03.prosedur Identifikasi UU & Peraturan K3L

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

No Dokumen : PP/BIROQHSE-

WORK INSTRUCTION HSE/W/010

PERUBAHAN : ALASAN PERUBAHAN :

DIBUAT OLEH : DISETUJUI OLEH :

Nama Erdhian Trijoko Fatchul Birri

Nama M. Aprindy M. Toha Fauzi A. H. Tatang Tumiyana

1. MAKSUD DAN TUJUAN

Occupational Health & Safety Management

ISO 14001 International standard – Environment

5.1 Proyek, Pabrik

5.2 Kantor / Office

Identification and evaluation for Offices is done conventionally (not

5.3 Tugas dan Tanggung Jawab

5.3.1 PROYEK / PROJECT

1. Melakukan Identifikasi UU & Peraturan K3L melalui akses aplikasi PP

2. Mengcek List daftar UU Online sesuai kebutuhan proyek. Apabila

5.3.1.2 HSE Koordinator

1. Melakukan Validasi kesesuaian pemenuhan UU & peraturan K3L

dan evaluasi HSEO Proyek melalui website

5.3.2 KANTOR PUSAT / HEAD OFFICE

a. Menginput UU & Peraturan yang terkini kedalam database UU &

2. Revisi A 15.02.2007 Perubahan dan penyesuaian no. dokumen

2.2 ……STPM diganti menjadi ……QCM

2.4…….SHO diganti menjadi……SHEC

Penambahan .....’dan IPPAL’ setelah kalimat .....IBPR....

dengan SML standar ISO 14001 : 2007

•Penambahan akses peraturan daerah/lokal dan

Instansi daerah terkait)

5. ASLI 11.06.13 − Perubahan Penanggung Jawab dan Koordinator

8. Revisi A 11.06.16 - Dibuat dalam 2 bahasa

- Perubahan Kode Divisi dan Biro

10 Revisi C 20.09.19 - Perubahan Kode Divisi dan Biro

Anda mungkin juga menyukai