Auditor: M. Taufiq Hidayatulloh 1. Presentasi profil ....................................... oleh Kepala Loka 2. Presentasi rencana audit oleh auditor Audit dilaksanakan tanggal 09-10 Oktober 2023 Closing meeting tanggal 10 Oktober 2023 Ruang lingkup: pengawasan obat dan makanan 3. Pemaparan hasil audit:
Kategor Klausul Temuan Keterangan
i Obs 4.2 Sebaiknya menambahkan TNI, lab regional Balai Besar, media masa sebagai stakeholder Obs 9.2 Untuk diperhatikan kembali klausul terkait temuan internal, dituliskan 6.2.1 terkait dengan evaluasi kegiatan K3, pemeliharaan AC, tanggal penyelesaian pemeliharaan dan klausul 8.7.1 terkait dengan monitoring dan waktu penyelesaian perbaikan dan pemeliharaan inventaris (APD), sebaiknya klausul terkait adalah 7.1.3 minor 7.5 Belum dapat ditunjukkan bukti tinjauan Harus ada sebelum pengesahan terhadap SOP mekanisme review Mikro dokumen oleh personel yang ditunjuk. Jika diperlukan, bisa dibuat SOP Obs 7.5 Sebaiknya terdapat pencatatan perubahan untuk dokumen yang direvisi Disarankan untuk distribusi dokumen menggunakan google drive ada disclaimer “dokumen di share folder adalah revisi terkini atau dokumen yang didownload adalah dokumen tidak terkendali” Obs 8.5.4 Perlu ditingkatkan kebersihan dan kerapian gudang barang bukti serta penandaan jika ada barang selain barang bukti 4. Aspek positif yang terverifikasi: 7 5. Setiap temuan ditanggapi dengan mengisi root cause, tindakan perbaikan dan pencegahan pada form yang disediakan. Temuan minor harus dilengkapi dengan bukti perbaikan, sedangkan observasi tidak perlu dilengkapi bukti perbaikan. 6. Kesimpulan: Tim audit akan merekomendasikan Loka POM Banyumas nemperoleh kembali sertifikat ISO 9001: 2015 sesuai dengan ruang lingkup yang diajukan setelah ketidaksesuaian dapat ditutup.