Nomor Dokumen :

Mulai Berlaku :
Revisi :
STANDAR OPERASIONAL Tanggal Revisi :
PROSEDUR MANAGEMENT ASSET Halaman :

A. Tujuan Management Asset

Untuk memastikan bahwa infrastruktur dan asset perusahaan dengan baik agar selalu dalam
kondisi siap pakai oleh perusahaan.

B. Ruang Lingkup SOP Management Asset

Prosedur proses pemeliharaan mencakup kegiatan mulai dari identifikasi dan klasifikasi asset
sampai dengan update daftar asset.

C. Definisi Istilah – istilah dalam SOP Management Asset

Pemeliharaan adalah pemeliharaan fasilitas adalah usaha yang dilakukan dengan cara
mengontrol, mengecek dan memelihara semua fasilitas yang dimiliki oleh perusahaan.

Perbaikan adalah usaha untuk mengembalikan kondisidan fungsi dari suatu benda atau alat
yang rusak akibat pemakaian alat tersebut pada kondisi semula

Proses perbaikan tidak menuntut penyamaan sesuai kondisi awal, yang diutamakan adalah
alat tersebut bisa berfungsi normal Kembali

D. Referensi
ISO, Quality Management System

DISPOSISI NAMA JABATAN TANDA TANGAN

Dibuat Oleh
Diperiksa Oleh

Disetujui Oleh
 Nomor Dokumen :
Mulai Berlaku :
Revisi :
STANDAR OPERASIONAL Tanggal Revisi :
PROSEDUR MANAGEMENT ASSET Halaman :

A. Alur Proses: Identifikasi dan Klasifikasi Asset

1. Melakukan identifikasi dan klasifikasi asset yang dimiliki perusahaan

2. Membuat daftar asset. Dokumen yang dihasilkan dari proses ke-2 ini berupa Daftar
Asset

3. Menyusun program dan jadwal pemeliharaan asset perusahaan per jenis asset
secara rutin dan periodic
Dokumen yang dihasilkan dari proses ini berupa dokumen Program dan Jadwal
Pemeliharaan serta Manual Book Asset

4. Melaksanakan pemeliharaan sesuai dengan jadwal dengan menggunakan checklist

Dokumen yang dihasilkan dari proses ke-4 ini berupa jadwal dan Checklist
Pemeliharaan.

5. Apabila pada saat pemeiharaan tidak ditemukan ketidaksesuaian atau kerusakan

catatkan hasil pemeliharaan ke log book pemeliharaan.
Hasil dari proses ke-5 ini berupa dokumen Log Book Pemeliharaan

6. Bila pada sat pemeliharaan ditemukan kerusakan maka lakukan perbaikan sesuai
dengan prosedur perbaikan seperti pada alur proses : perbaikan

7. Melakukan update daftar asset perusahaan secara rutin setiap ada penambahan
atau pengurangan asset

DISPOSISI NAMA JABATAN TANDA TANGAN

Dibuat Oleh
Diperiksa Oleh

Disetujui Oleh
 Nomor Dokumen :
Mulai Berlaku :
Revisi :
STANDAR OPERASIONAL Tanggal Revisi :
PROSEDUR MANAGEMENT ASSET Halaman :

B. Alur Proses : Perbaikan

1. Menerima laporan kerusakan dan permintaan perbaikan dari user terkait, atau
berdasarkan temuan dari petugas pada saat proses pemeliharaan

2. Melakukan cross check atau pemeriksaan terhadap laporan kerusakan dan

permintaan perbaikan

Bila tingkat kerusakan memerlukan penggantian spare part atau rekanan maka
hubungi bagian pengadaan untuk melakukan proses pengaadaan

Dokumen yang terkait untuk proses ke-1 dan ke-2 adlaah dokumen laporan
kerusakan dan permintaan perbaikan

Dan bagian Umum menjadi penanggungjawabnya

3. Melakukan prose pengadaan sesuai dengan pedoman pengadaan

Bila sudah mendapat rekanan yang sesuai maka dikiim ke bagian umum untuk
melakukan perbaikan

Bagian pengadaan menjadi penanggung jawab proses ke-3 ini. Dan dokumen terkait
pada proses ke-3 ini adalah daftar rekanan

4. Melakukan perbaikan sesuai dengan jenis kerusakan.

Dokumen yang terkait dengan proses ini adalah checklist perbaikan dan bagian
umum menjadi penanggungjawabnya.

5. Mencatat setiap hasil perbaikan yang dilakukan ke dalam log book perbaikan

DISPOSISI NAMA JABATAN TANDA TANGAN

Dibuat Oleh
Diperiksa Oleh

Disetujui Oleh
 MULAI

MENERIMA PERINTAH
PERBAIKAN

MELAKUKAN PEMERIKSAAN
LAPORAN KERUSAKAN

YA MELAKUKAN PROSES
PERLU
PENGADAAN SESUAI
REKANAN
PROSEDUR

TIDAK

MENERIMA PERINTAH
PERBAIKAN

MENERIMA PERINTAH
PERBAIKAN

MENERIMA PERINTAH
PERBAIKAN

SELESAI