NAMA PT........................................

PEDOMAN KARYAWAN

I. TUJUAN

Menjelaskan mengenai keuntungan, kesempatan dan

tanggung jawab karyawan selama bekerja di perusahaan.

II. KEBIJAKAN

Setiap karyawan akan diberikan sebuah Buku Pedoman

Karyawan pada saat mulai bekerja. Buku ini mencakup
ringkasan atas kebijakan utama, prosedur, tunjangan, dan
etika profesional di TROPICAL GROUP. Karyawan diminta
membaca dengan baik dan menyatakan dengan tulisan
bahwa mereka menerima dan memahaminya.
 NAMA PT........................................................................
PEDOMAN KARYAWAN

BUKU PEDOMAN KARYAWAN

Buku pedoman karyawan ini disiapkan untuk

memperkenalkan perusahaan dan memperkenalkan
peraturan, kebijakan, gaji, dan tunjangan yang berlaku bagi
seluruh karyawan.

Bacalah buku ini dengan baik dan simpanlah sebagai referensi

Anda dimasa depan. Tanggung jawab pertama Anda adalah
mengakrabi isi pedoman ini dan mendiskusikannya dengan
Atasan atau Personali / Unit SDM, bila ada pertanyaan.

KEBIJAKAN KARYAWAN

Persamaan Kesempatan

TROPICAL GROUP mempertahankan kebijakan kepada

seluruh karyawan dan pelamar kerja. Seluruh aspek kerja
dengan perusahaan diatur berdasarkan jasa, kompetensi dan
kualifikasi.

Seluruh keputusan yang berhubungan dengan rekrutmen,

penerimaan dan promosi untuk seluruh klasifikasi pekerjaan
dibuat berdasarkan kualifikasi pribadi yang berhubungan

Hal. 2dari
dari 19
 NAMA PT........................................................................
PEDOMAN KARYAWAN

dengan tuntutan pekerjaan. Demikian halnya dengan

administrasi untuk seluruh masalah personalia, seperti
kompensasi, tunjangan, pendidikan / pelatihan, dan program
lainnya untuk karyawan.

Definisi Status Karyawan

Istilah berikut digunakan untuk menjelaskan status karyawan

dan pekerjaan :

1. Karyawan Tetap.
Karyawan yang telah memenuhi syarat-syarat yang
ditentukan, diterima, dipekerjakan dan mendapatkan
balas jasa serta terikat dalam hubungan kerja dengan
Perseroan untuk jangka waktu yang tak tertentu.

2. Karyawan Waktu Tertentu.

a. Karyawan Kontrak
Karyawan yang terikat dalam hubungan kerja secara
terbatas dengan Perseroan atas dasar
kontrak/perjanjian kerja untuk jangka waktu
tertentu.

b. Karyawan Harian.
Karyawan yang terikat pada hubungan kerja secara
terbatas dengan Perseroan atas dasar pekerjaan
harian secara terputus-putus yang sewaktu-waktu
sifatnya (insidentil) dan dengan masa kerja terus
menerus kurang dari tiga bulan.

Hal. 3dari
dari 19
 NAMA PT........................................................................
PEDOMAN KARYAWAN

c. Karyawan Honorer.
Karyawan yang terikat hubungan kerja dengan
Perseroan atas dasar jam kerja tersendiri atau
borongan ataupun karena sifat khusus pekerjaannya,
yang bersangkutan tidak dikenai syarat-syarat
penerimaan umum karyawan.

3. Karyawan dalam Masa Percobaan

Karyawan yang akan diangkat sebagai Karyawan Tetap
setelah memenuhi syarat-syarat untuk diterima sebagai
Karyawan Tetap.

Periode Percobaan untuk Karyawan Baru

Periode percobaan untuk karyawan baru berlaku selama 3

bulan dari tanggal karyawan mulai bekerja. Sepanjang waktu
tersebut, Anda diberi kesempatan untuk menilai TROPICAL
GROUP sebagai tempat kerja, dan perusahaan pun memiliki
kesempatan untuk mengevaluasi Anda sebagai karyawan.

Periode ini meliputi kegiatan orientasi ditambah penilaian

kinerja yang lebih intensif.

Setelah menyelesaikan periode percobaan dengan baik, Anda

akan menjadi karyawan tetap. Seluruh karyawan, terlepas
dari pangkat, status, atau masa kerja, diharapkan bisa
memenuhi dan mempertahankan standar kinerja dan standar
perilaku perusahaan.

Hal. 4dari
dari 19
 NAMA PT........................................................................
PEDOMAN KARYAWAN

Data Karyawan

Kejadian penting selama Anda bekerja di perusahaan akan

dicatat oleh perusahaan. Karyawan dapat mempelajari arsip
pribadinya pada bagian Personalia / Unit SDM.

KEBIJAKAN UPAH DAN GAJI

Kebijakan Umum

TROPICAL GROUP berjuang untuk mempertahankan standar

gaji Perusahaan setara atau lebih tinggi dari perusahaan lain
dalam bidang yang sama.

Perusahaan membuat batas tingkat gaji karyawan

berdasarkan :
 Pengetahuan dan kemampuan
 Cakupan tanggung jawab

Perkembangan range gaji karyawan akan dievaluasi sekali

setahun dan akan disesuaikan apabila diperlukan. Bila Anda
tertarik untuk mengetahui range gaji posisi Anda,
tanyakanlah pada Personalia / Unit SDM.

Jam kerja

Jam kerja normal karyawan adalah sebagai berikut :

a. Hari Senin sampai dengan Jum'at : jam 09.00 sampai
jam 17.00 wib;
b. Hari Sabtu, Jam 09.00 s/d 15.00

Hal. 5dari
dari 19
 NAMA PT........................................................................
PEDOMAN KARYAWAN

c. Minggu : istirahat migguan;

d. Hari dan waktu lain yang ditetapkan secara terpisah
untuk menyelesaikan suatu pekerjaan sepanjang hal
tersebut tidak bertentangan dengan ketentuan UU
Ketenagakerjaan yang berlaku.

Jam istirahat

Perusahaan memberikan jam istirahat untuk makan siang,

yaitu sebagai berikut :
a. Hari Senin s/d Sabtu : jam 12.00 sampai dengan 13.00
wib. Atau secara bergantian dengan teman sekerja
ditentukan maksimal 1 (satu) jam

Upah Kerja Lembur

Perusahaan memberikan upah lembur bagi karyawan non

staff yang melakukan pekerjaan diluar jam kerja atau pada
hari istirahat mingguan atau hari libur dengan maksimum jam
kerja lembur 10 jam per hari dan harus mendapat
persetujuan Atasan Langsung

Upah Selama Sakit

Dengan berpedoman pada UU Ketenagakerjaan Perusahaan

memberikan upah selama sakit sebagai berikut :

Masa Upah Selama sakit

4 (empat) bulan pertama 100% Upah
4 (empat) bulan kedua 75% Upah

Hal. 6dari
dari 19
 NAMA PT........................................................................
PEDOMAN KARYAWAN

4 (empat) bulan ketiga 50% Upah

Bulan selanjutnya 25% Upah

Upah Selama Pembebasan Tugas Sementara

Selama dalam Pembebasan Tugas Sementara Perseroan tetap

memberikan upah beserta hak-hak lainnya yang biasa
diterima oleh Karyawan per bulan dan diberikan terbatas
dalam jangka waktu paling lama 6 (enam) bulan.

Upah Selama Karyawan Dirumahkan

Selama dalam masa "dirumahkan" kepada Karyawan tetap

diberikan upah beserta hak-hak lainnya yang biasa diterima
karyawan setiap bulan dan masa "dirumahkan" adalah paling
lama satu tahun.

Upah Selama Karyawan Ditahan

Apabila karyawan ditahan oleh pihak yang berwajib bukan

atas pengaduan Perseroan, Perseroan tidak wajib membayar
upah tetapi wajib memberikan bantuan kepada keluarga yang
menjadi tanggungannya, dengan ketentuan sebagai berikut :
a. untuk 1 (satu) orang tanggungan : 25% dari upah
b. untuk 2 (dua) orang tanggungan : 35% dari upah
c. untuk 3 (tiga) orang tanggungan : 45% dari upah
d. untuk 4 (empat) orang tanggungan atau lebih : 50%
dari upah.

Hal. 7dari
dari 19
 NAMA PT........................................................................
PEDOMAN KARYAWAN

PROGRAM KESEJAHTERAAN KARYAWAN

TROPICAL GROUP berusaha untuk terus meningkatkan

kesejahteraan karyawan dengan memberikan tunjangan
kepada karyawan. Dalam buku ini, beberapa tunjangan telah
diringkas yaitu sebagai berikut :

Bantuan pengobatan

Biaya : 80 % ditanggung oleh perusahaan

Tunjangan : biaya berobat jalan untuk karyawan
beserta istri dan anak yang terdaftar
di bagian Personalia / Unit SDM
Bantuan maksimum : 2 bulan gaji pokok per tahun
kalender.

Asuransi Rawat Inap dan Pembedahan

Biaya : ditanggung oleh perusahaan

Penyelenggara : perusahaan asuransi yang ditunjuk oleh
perusahaan.
Kebijakan : pembagian plan untuk klas rumah sakit
ditentukan oleh perusahaan dan
karyawan diharapkan memakai fasilitas
rumah sakit yang merupakan provider
perusahaan asuransi.

Hal. 8dari
dari 19
 NAMA PT........................................................................
PEDOMAN KARYAWAN

Bantuan Kacamata

Biaya : maksimum Rp. 450.000,-

Tunjangan : - penggantian lensa diberikan 1 (satu)
tahun sekali
- bingkai kacamata diberikan 2 (tahun)
sekali
Kebijakan : pemberian bantuan kacamata harus
didasarkan resep dari dokter dan biaya
dokter akan diperhitungkan dari plafond
pengobatan karyawan.

Bantuan melahirkan

Biaya : ditanggung perusahaan

Tunjangan : biaya melahirkan untuk karyawati dan
istri karyawan
Bantuan maksimum : 2 bulan gaji pokok

Sumbangan & Pinjaman Karyawan

Sumbangan & pinjaman karyawan yang diberikan perusahaan

kepada karyawan merupakan wujud kepedulian perusahaan
terhadap kesejahteraan karyawan yaitu memberikan
sumbangan pernikahan, duka cita, kecelakaan kerja

Hal. 9dari
dari 19
 NAMA PT........................................................................
PEDOMAN KARYAWAN

Program JAMSOSTEK

Perusahaan berupaya utnuk memberikan kondisi kerja yang

aman kepada seluruh karyawan. Perusahaan mengikuti
peraturan yang telah ditetapkan pemerintah yaitu dengan
mengikutkan seluruh karyawan Perseroan dalam program
JAMSOSTEK yang terdiri dari :
a. Program Jaminan Kecelakaan Kerja
b. Program Jaminan Kematian
c. Program Jaminan Hari Tua

Iuran Program Jamsostek untuk Jaminan Kecelakaan Kerja,

Jaminan Kematian merupakan tanggungan perseroan, dan
untuk Jaminan HariTua karyawan dikenakan iuran sebesar
2% dari upah yang diterima setiap bulan. Untuk lebih jelas
kami sajikan dalam tabel dibawah ini :

IURAN PROGRAM JAMSOSTEK (% UPAH/BULAN)

IURAN
PROGRAM JAMSOSTEK Tanggungan Tanggungan
Perseroan Karyawan
Jaminan Kecelakaan Kerja 0,24 -
Jaminan Kematian 0,30
Jaminan Hari Tua 3,70 2,00

dari
Hal. 10 dari 19
 NAMA PT........................................................................
PEDOMAN KARYAWAN

HARI LIBUR, CUTI DAN IZIN MENINGGALKAN PEKERJAAN

Hari-hari Libur

Hari-hari libur yang diakui sah oleh Perseroan adalah hari-hari

libur resmi yang ditetapkan oleh Pemerintah setiap tahunnya.

Cuti Tahunan

Karyawan yang telah bekerja selama 1 (satu) tahun secara

terus menerus berhak atas cuti tahunan selama 12 (duabelas)
hari kerja.

Untuk menjamin kelangsungan produktivitas kerja Perseroan

berhak mengatur hari-hari cuti tahunan karyawan.

Hari (hari-hari) Raya, sebagaimana ditetapkan oleh

Pemerintah, yang kebetulan jatuh pada masa cuti tidak
diangap menjadi bagian dari cuti, melainkan ditambahkan ke
dalam cuti.

Hari-hari Cuti Tahunan ini tidak dapat diuangkan karena pada

prinsipnya perusahaan ingin memberikan kesempatan
kepada karyawan untuk cukup istirahat dan dapat mengurus
keperluan pribadinya.

Cuti Besar

dari
Hal. 11 dari 19
 NAMA PT........................................................................
PEDOMAN KARYAWAN

Karyawan yang telah mempunyai masa dinas selama 6

(enam) tahun terus-menerus, di luar Cuti Tahunan berhak
atas cuti besar selama 25 hari kerja dan setiap pengambilan
cuti besar sekurang-kurangnya adalah 3 hari-kerja sesuai hari
kerja Perseroan.

Untuk menjamin kelangsungan produktivitas kerja, Perseroan

berhak mengatur hari-hari cuti besar Karyawan,.

Cuti di Luar Tanggungan Perusahaan

1. Karyawan yang telah menjalani dinas di Perseroan selama

6 tahun terus-menerus dapat mengambil Cuti di Luar
Tanggungan Perseroan selama maksimal 3 tahun dan
harus mendapat persetujuan dari Direktur Utama atau
Direktur lainnya yang dikuasakan.

2. Karyawan yang selesai mengambil cuti di luar tanggungan

Perseroan penempatannya akan ditentukan kembali oleh
Direksi Perseroan.

Cuti Bersalin

Bagi Karyawati yang melahirkan diberikan cuti bersalin

selama 3 (tiga) bulan kalender maksimum satu-setengah
bulan sebelum bersalin dan minimum satu setengah bulan
sesudah bersalin atau gugur kandungan.

Cuti Haid

dari
Hal. 12 dari 19
 NAMA PT........................................................................
PEDOMAN KARYAWAN

Cuti haid adalah suatu keadaan dimana Karyawati tidak

diwajibkan bekerja pada hari pertama dan kedua waktu haid.

Izin Meninggalkan Pekerjaan dengan Upah

1. Karyawan dapat diberi izin untuk meninggalkan pekerjaan

dengan mendapat Upah untuk keperluan-keperluan
seperti tersebut di bawah ini :

a. Perkawinan Karyawan : 5 hari kerja

b. Perkawinan anak sah Karyawan : 3 hari kerja
c. Istri sah karyawan melahirkan : 3 hari kerja
d. Khitanan/pembabtisan anak sah karyawan : 1 hari
kerja
e. Kematian keluarga, orang tua, mertua, saudara,
suami/istri, anak karyawan : 2 hari kerja
f. Perkawinan kakak/adik Karyawan : 1 hari kerja
g. Hari ujian kesarjanaan Karyawan : 1 hari kerja

2. Apabila hal itu terjadi diluar kota, dengan radius lebih

dari 60 km dari Medan, maka tiap keperluan itu
mendapat izin tambahan sebanyak dua hari kerja, dengan
memperhatikan kasusnya.

3. Untuk pengurusan keperluan-keperluan pribadi lainnya

bagi Karyawan, yang dipandang layak oleh Perseoran,
kepada Karyawan dapat diberikan izin meninggalkan
pekerjaan yang diperhitungkan dari hak Cuti Tahunannya.
Izin Meninggalkan Pekerjaan Tanpa Upah

dari
Hal. 13 dari 19
 NAMA PT........................................................................
PEDOMAN KARYAWAN

1. Karyawan yang telah menjalani dinas selama 3 (tiga)

tahun terus menerus pada Perseroan secara fakultatif
dapat memperoleh izin khusus meninggalkan pekerjaan
tanpa upah.

2. Lamanya waktu meninggalkan pekerjaan ini tidak

melebihi 1 (satu) bulan .

Izin Khusus

Izin khusus adalah izin yang diberikan Perseroan kepada

Karyawan untuk meninggalkan pekerjaan dengan
mendapatkan Upah untuk keperluan-keperluan tertentu
demi kepentingan nasional maupun regional dengan
maksimal waktu 12 (duabelas) hari kerja dalam satu tahun
takwim.

Izin Menunaikan Ibadah Haji

Karyawan mendapat dispensasi khusus untuk menunaikan
ibadah haji, maksimal selama 45 hari kerja, setelah paling
sedikit mempunyai masa kerja selama 1 tahun. Izin ini hanya
diberikan 1 kali selama Karyawan bekerja.

PENGEMBANGAN KARYAWAN

dari
Hal. 14 dari 19
 NAMA PT........................................................................
PEDOMAN KARYAWAN

Kesempatan Pendidikan

1. Perseroan akan memberikan kesempatan

training/pelatihan yang disesuaikan dengan kondisi dan
kemampuan Perseroan.
2. Karyawan bertanggungjawab untuk menjalankan tugas
dan pendidikan dan pelatihan dengan sebaik-baiknya dan
membuktikan hasilnya dalam unjuk kerjanya sehari-hari.

Penilaian Prestasi

Penilaian prestasi yang dilaksanakan pada masa 6 (enam)

bulan mencakup kekuatan Anda dan apa yang dapat Anda
tingkatkan. Proses ini juga merupakan kesempatan bagi Anda
untuk mendiskusikan minat pekerjaan dan tujuan
pengembangan karier Anda.

ETIKA PROFESIONAL

Setiap orang yang bekerja bersama untuk suatu tujuan

tertentu membutuhkan panduan atas perilaku dan hubungan
kerja. Semua pihak harus menyadari tanggung jawab mereka
terhadap perusahaan dan terhadap sesama karyawan.
Perusahaan ingin membangun pendekatan yang konstruktif
dalam hal ini, dan pada waktu yang bersamaan, menjamin
bahwa tindakan yang dapat mengganggu jalannya
operasional perusahaan atau pekerjaan karyawan tidak akan
terjadi.

dari
Hal. 15 dari 19
 NAMA PT........................................................................
PEDOMAN KARYAWAN

Ketidaksesuaian dengan etika perusahaan akan dikenai sanksi

tindakan disipliner : peringatan lisan, peringatan tertulis, atau
diberhentikan. Tindakan indisipliner diterapkan berdasarkan
jenis tindakan yang dilakukan, keseriusan pelanggaran,
catatan masa lalu karyawan, dan penyebab terjadinya suatu
kejadian.

Walaupun tidak mungkin untuk mengidentifikasi setiap

pelanggaran atas etika perusahaan, berikut ini adalah
sebagian daftar pelanggaran yang dikenakan tindakan
disipliner :

1. Seringkali datang terlambat, pulang lebih awal dan

seringkali meninggalkan tugasnya untuk keperluan
pribadi.

2. Meninggalkan tempat kerja atau pulang lebih awal tanpa

izin dari atasannya.

3. Tidak mematuhi pengarahan atasannya tanpa alasan

yang wajar.

4. Mempergunakan informasi, dokumen dan asset

Perseroan untuk kepentingan pribadi.

5. Tidak hadir selama 2 hari tanpa pemberitahuan secara

tertulis.
6. Pada saat diadakan Perjanjian Kerja memberikan
keterangan palsu atau yang dipalsukan.

dari
Hal. 16 dari 19
 NAMA PT........................................................................
PEDOMAN KARYAWAN

7. Mabok, madat, memakai obat bius atau narkotik di

tempat kerja.

8. Melakukan perbuatan asusila di tempat kerja

9. Melakukan tindakan kejahatan, misalnya : mencuri,

menggelapkan, menipu, memperdagangkan barang
terlarang baik di dalam lingkungan Perseroan maupun di
luar lingkungan Perseroan.

10. Menganiaya, menghina secara kasar atau mengancam

pemilik atau pimpinan Perseroan, atau teman sekerja.

11. Membujuk pengusaha atau teman sekerja untuk

melakukan sesuatu yang bertentangan dengan hukum
atau kesusilaan.

12. Dengan sengaja atau ceroboh merusak, merugikan atau

membiarkan dalam keadaan bahaya milik Perseroan.

13. Membongkar rahasia Perseroan atau mencemarkan

nama baik pimpinan Perseroan dan keluarganya yang
seharusnya dirahasiakan, kecuali untuk kepentingan
negara.

14. Pemalsuan apapun yang merugikan Perseroan.

15. Perjudian dalam bentuk apapun yang dilakukan di tempat

kerja.

dari
Hal. 17 dari 19
 NAMA PT........................................................................
PEDOMAN KARYAWAN

16. Tidak hadir selama 5 hari kerja berturut-turut tanpa

pemberitahuan tertulis yang alasannya tidak dapat
diterima.

17. Menghilangkan asset/barang milik Perseroan dengan

sengaja atau karena kecerobohan.

18. Melanggar peraturan perilaku profesional, khususnya

yang berkenaan dengan benturan kepentingan.

KOMUNIKASI

Bila dalam keadaan normal anda memiliki masalah,

pertanyaan, atau keluhan yang berkaitan dengan pekerjaan,
anda dapat mendiskusikannya dengan Atasan langsung. Ini
merupakan penyelesaiaian yang paling sederhana, tercepat,
dan paling memuaskan yang sering dicapai. Bila Atasan
langsung tidak bisa menangani masalah Anda dalam dua tiga
hari, anda dapat mengajukan masalah anda kepada
Personalia / Unit SDM. Sampai tahap ini, bila masalah ini
tetap tidak dapat diselesaikan dengan memuaskan, anda
dapat mengajukan masalah anda secara tertulis kepada
Direksi yang akan menyelidiki dan membuat keputusan akhir.

PERUBAHAN KEBIJAKAN

dari
Hal. 18 dari 19
 NAMA PT........................................................................
PEDOMAN KARYAWAN

Kebijakan yang terdapat dalam Buku Pedoman Karyawan ini

dapat berubah apabila, menurut pandangan manajemen,
memang diperlukan. Kami memberikan pengumuman kepada
Anda untuk setiap perubahan. Teruslah berkomunikasi
dengan Atasan langsung Anda untuk memastikan bahwa
Anda mengetahui kebijakan terbaru dan mengetahui
perubahan dalam kebijakan yang merupakan hak prerogatif
manajemen.

dari
Hal. 19 dari 19