JOB DESCRIPTION

AEROSPACE TRAINING CENTRE

DIVISI FINANCE & ACCOUNTING

Jabatan : MANAGER FINANCE & ACCOUNTING
Defenisi :
Manager Finance & Accounting adalah orang yang bertanggungjawab penuh atas pengawasan dan
pengendalian seluruh aktivitas keuangan perusahaan mulai dari transaksi keuangan sampai dengan
penjurnalan/ pencatatan aktivitas keuangan.

Fungsi :
Merencanakan, mengembangkan, dan mengontrol fungsi keuangan dan akuntansi di
perusahaan dalam memberikan informasi keuangan secara komprehensif dan tepat waktu
untuk membantu perusahaan dalam proses pengambilan keputusan yang mendukung
pencapaian target financial perusahaan.

Tugas Pokok :
1. Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasi keuangan untuk
menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan secara akurat dan tepat
waktu.
2. Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan, pelaporan dan pembayaran
kewajiban pajak perusahaan agar efisien, akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan
peraturan pemerintah yang berlaku.
3. Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengontrol arus kas perusahaan (cashflow),
terutama pengelolaan piutang dan hutang, sehingga memastikan ketersediaan dana untuk
operasional perusahaan dan kesehatan kondisi keuangan.
4. Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaran perusahaan, dan mengontrol
penggunaan anggaran tersebut untuk memastikan penggunaan dana secara efektif dan
efisien dalam menunjang kegiatan operasional perusahaan.
5. Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem dan prosedur keuangan dan
akuntansi, serta mengontrol pelaksanaannya untuk memastikan semua proses dan transaksi
keuangan berjalan dengan tertib dan teratur, serta mengurangi risiko keuangan.
6. Mengkoordinasikan dan melakukan perencanaan dan analisa keuangan untuk dapat
memberikan masukan dari sisi keuangan bagi pimpinan perusahaan dalam mengambil
keputusan bisnis, baik untuk kebutuhan investasi, ekspansi, operasional maupun kondisi
keuangan lainnya.
7. Merencanakan dan mengkonsolidasikan perpajakan seluruh perusahaan untuk memastikan
efisiensi biaya dan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan
Kewajiban :
1. Bertanggungjawab penuh atas seluruh tugas dan tanggungjawab yang telah diberikan.
2. Mengawasi dan mengontrol keuangan dan sistem akuntansi
3. Membuat perencanaan program kerja secara berkala (harian, mingguan, bulanan dan
tahunan).
4. Bertanggungjawab atas penagihan hutang dan piutang.
5. Bertanggungjawab atas pembayaran tunggakan dan biaya pendidikan
6. Berkoordinasi dengan atasan atas pengambilan keputusan.
7. Membuat laporan kerja kepada atasan secara berkala (mingguan, bulanan, semester dan
 tahunan)
8. Membuat pengajuan anggaran pembiayaan kebutuhan perusahaan.
9. Memantau dan menjaga pengeluaran biaya sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan
oleh perusahaan.
10. Menjaga kerahasiaan keuangan dan akuntansi perusahaan.

Hak :
1. Memberikan ide/ usulan kepada pimpinan perusahaan untuk perbaikan sistem manajemen
ataupun untuk kemajuan perusahaan Aerospace Training Centre.
2. Menerima gaji/ tunjangan sesuai dengan keputusan pimpinan Aerospace Training Centre
3. Menerima fasilitas sesuai dengan yang ditetapkan oleh perusahaan berdasarkan jabatannya.
4. Menerima bonus pencapaian target sesuai dengan keputusan perusahaan.

Wewenang :
1. Membuat keputusan atas pengeluaran kebutuhan pembiayaan perusahaan sesuai dengan
keputusan management.
2. Menganalisis pengeluaran dan pengajuan pembiayaan.
3. Memeriksa dan memperbaiki pencatatan jurnal keuangan.
4. Memberi surat peringatan tunggakan/tagihan
5. Memberi surat peringatan atas kesalahan ataupun ketidak disiplinan bawahan
6. Mengatur dan mengawasi pembayaran gaji karyawan.
7. Membuat sistem keuangan dan akuntansi yang lebih baik.
8. Merekomendasikan, mengangkat ataupun memutuskan hubungan kerja.
9. Melakukan rapat kordinasi dengan atasan ataupun bawahan
10. Melakukan audit keuangan baik di kantor pusat maupun di kantor cabang perusahaan.
11. Mengawasi dan mengontrol pembayaran pajak dan tagihan perusahaan.
12. Merencanakan anggaran biaya rumah tangga perusahaan.
13.

Tanggungjawab :
1. Bertanggungjawab atas pengendalian keuangan dan jurnal akuntansi
2. Menjaga kerahasiaan keuangan dan perusahaan
3. Penempatan OJT dan Pengarahan Kerja
4. Mengendalikan dan mengawasi pengeluaran dan pemasukan keuangan.
5. Bertanggungjawab atas bawahan.
6. Bertanggungjawab atas revenue, biaya operasional, dan modal perusahaan
7. Laporan kerja bulanan dan tahunan
8. Bertanggungjawab atas seluruh pelanggaran dan kesalahan baik sengaja ataupun tidak atas
kinerja staff bawahan kepada atasan/direksi.
9. Bertanggungjawab atas pengeluaran/pembiayaan yang berhubungan dengan pembiayaan
kebutuhan perusahaan dan kelancaran proses pendidikan dan pelatihan
10. Bertanggungjawab atas tugas pokok dan kewajiban yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

Ketentuan Jabatan :
1. Seorang Manager Keuangan dan Akuntansi harus memiliki watak yang baik, jujur, wawasan
yang luas dan mampu menjalankan tugas dan tanggungjawab sesuai dengan jabatannya.
2. Jenjang pendidikan minimal strata satu (S1) dengan IPK. Min. 3,2
3. Berpengalaman minimal 2 tahun pada jenjang middle management.
4. Mampu bekerja secara team.
 5. Memiliki loyalitas yang tinggi.
6. Memahami standar akuntansi
7. Memahami mengenai sistem keuangan dan akuntansi (komputerisasi)
8. Paham mengenai perpajakan
9. Mampu memberikan solusi terbaik dalam Trouble Solving.
10. Memiliki kemauan dan semangat tinggi untuk kemajuan perusahaan.
11. Memiliki kedisiplinan dan semangat kerja.

Keahlian dan Pengetahuan :

1. Kepemimpinan
2. Integritas
3. Pemikiran Analitis
4. Team Work
5. Peduli terhadap keteraturan
6. Strategic Mindset

Atasan :
1. Direktur Keuangan

Bawahan :
1. Assisten Keuangan dan Akuntansi
2. Staff Keuangan
3. Kasir