NAMA PERUSAHAAN Nomor 20

STANDARD OPERATING PROCEDURE Date

PROSEDUR PEMUTUSAN HUBUNGAN Approved
KERJA/RESIGN

1. TUJUAN.
1. Sebagai pedoman dala menangani permintaan undur diri karyawan.
2. Untuk lebih menjamin adanya kepastian hukum dalam pelaksanaan pemutusan
hubungan kerja bagi karyawan yang Undur diri.

2. SASARAN
1. Tertib administrasi.
2. Tertib hukum.

3. PENANGGUNG JAWAB
1. Karyawan yang bersangkutan bertanggung jawab atas pengajuan Surat
Permohonan undur diri.
2. Kepala Departemen/ Penyelia bertanggung jawab terhadap pemberian persetujuan
permohonan undur diri karyawan.
3. Sub Department HR bertanggung jawab terhadap pengeluaran
SuratKeputusan.
4. Sub Department HR bertanggung jawab melaksanakan exit interview.
5. Sub Department HR bertanggung jawab atas penyelesaian hak dan kewajiban
Karyawan undur diri.
6. Sub Department HR bertanggung jawab atas penyelesaian administrasi undur diri
karyawan.

4. MASUKAN YANG DIBUTUHKAN

1. Surat permohonan undur diri karyawan yang dibuat dan ditandatangani yang
bersangkutan, serta telah diketahui/ disetujui oleh Atasannya dan atau Kepala
Department.
2. Hak dan Keawajiban karyawan yang perlu diselesaian dan ditangani :
a. Sisa gaji.
b. Upah lembur (jika ada)
c. Tunjangan lainnya. d. Pinjaman.
e. Kompensasi cuti
f. Jamsostek.
g. Kendaraan (jika ada)
h. Rumah dinas (jika ada)
i. Fasilitas lainnya (jika ada)
3. Badge karyawan yang bersangkutan.

5. KELUARAN YANG DIHASILKAN

1. Surat Keputusan PHK karyawan undur diri
2. Surat Keterangan Pengalaman Kerja.
3. Voucher penyelesaian Hak dan Kewajiban.
4. Hasil Exit Interview.
 5. Berkas arsip data karyawan undur diri.

6. WAKTU YANG DIBUTUHKAN

Surat Keputusan Pemutusan Hubungan Kerja, Surat Keterangan Pengalaman Kerja,
Penyelesaian Hak dan Kewajiban akan diterima oleh yang bersangkutan paling lambat 2
(dua) hari setelah semua berkas-berkas undur diri masuk ke Sub Department HR.

7. URUTAN KERJA (PROSES)

1. Karyawan mengajukan Surat permohonan undur diri, diketahui/ disetujui dan
ditandatangani oleh Atasan dan atau Kepala Department.
2. Pengajuan Surat permohonan undur diri selambat-lambatnya diajukan 30 (tiga puluh)
hari sebelum pengunduran diri.
3. Surat permohonan undur diri yang telah ditandatangani oleh Atasannya dan atau
Kepala Departemennya dikirim ke Sub Department HR selambat-lambatnya10
(sepuluh) hari kerja sebelum tanggal persetujuan.
4. Sub Department HR memproses pengajuan Undur diri tersebut :
a. Menyiapkan exit interview.
b. Meyiapkan Surat PHK undur diri dan Surat Keterangan Pengalaman Kerja.
c. Menghitung Hak dan Kewajiban Karyawan.
5. Pada tanggal undur diri yang telah ditandatangani, Sub Department HR menyerahkan
SK PHK (asli) dan karyawan yang undur diri menandatangani satu copy arsip SK PHK
tersebut.
6. Penyelesaian Hak dan Kewajiban dan penyerahan badge karyawan aygn
bersangkutan.
7. Sub Department HR mengarsipkan file data karyawan undur diri dan mendistribusikan
tembusan SK PHK.

8. FLOWCHART
KARYAWAN ATASAN LANGSUNG HRD
 START

Mengajukan surat
permohonan undur
diri

Surat permohonan Surat permohonan

undur diri undur diri
Menyerahkan
permohonan Menerima
permohonan

Surat permohonan
undur diri
Menandatangani
permohonan

Surat permohonan
undur diri
Menyerahkan Menyerahkan
permohonan permohonan

Memproses
pengajuan undur
diri

SK PHK
Menandatangani Menyerahkan SK
copy arsip SK PHK PHK asli

Arsip SK PHK Arsip SK PHK

Memberikan copy Mengarsipkan file
arsip SK PHK data karyawan
undur diri dan
mendistribusikan
tembusan SK PHK