NAMA PERUSAHAAN Nomor 53

STANDARD OPERATING PROCEDURE Date

PROSEDUR KONTRAK KERJA Approved
KARYAWAN BARU

TUJUAN
Proses pembuatan kontrak perjanjian dengan karyawan baru sesuai kualisifikasi
yang dibutuhkan dan budget perusahaan.

RUANG LINGKUP
Proses rekrutmen karyawan dimulai penjelasan gaji, job description dan
penandatangan kontrak kerja.

DEFINISI
HRD = Human Resourses Development

DOKUMEN
1. Daftar Gaji
2. Peraturan Perusahaan
3. Draft Kontrak Kerja
4. Kontrak Kerja
5. Curriculum Vitae (CV)
6. Form Application

URAIAN PROSEDUR
TANGGUNG NO URAIAN PROSEDUR DOKUMEN/
JAWAB FORMULIR
HRD 1 HRD menjelaskan kepada calon karyawan Daftar Gaji
tentang gaji dan rinciannya.

HRD 2 Menjelaskan system rekrutmen dan kontrak

karyawan.

HRD 3 Menjelaskan kepada karyawan baru tentang Peraturan

Peraturan Perusahaan. Perusahaan

HRD 4 Membacakan Kontrak kepada calon Draft

karyawan baru, apabila menyetujui calon Kontrak
pegawai yang bersangkutan diminta untuk Kerja
menandatangani kontrak tersebut.

HRD 5 Apabila calon karyawan yang besangkutan

menyetujui isi kontrak maka goto 7.
 Jika ada revisi goto 6, jika tidak setuju END
dan diarsip.

6 Jika ada revisi Karena salah ketik atau

kesalahan teks redaksi maka:
a. Jika tidak merubah konsekuensi hukum
atas hak dan kewajiban dan maka HRD
segera memperbaiki Kontrak.
b. Jika revisi dapat merubah konsekuensi
hukum atas hak dan kewajiban maka
HRD berkonsultasi terlebih dahulu
kepada pimpinan.
c. Setelah direvisi kontrak maka kontrak
dicetak rangkap 2 dan kemudian kembali
goto 4.

HRD 7 Setelah kontrak ditandatangani oleh Kontrak

Karyawan baru, selanjutnya meminta tanda Kerja
tangan kepada pimpinan.
Setelah kontrak ditadatangani kedua pihak
maka calon karyawan yang bersangkutan
resmi menjadi karyawan baru dengan status
kontrak.

8 Jika semua sudah tangan maka karyawan Kontrak

baru diberikan satu copy kontrak yang sama Kerja
dan satu berkas untuk arsip perusahaan.

HRD 9 Kemudian oleh HRD diminta melengkapi CV

Curiculum Vitae (CV) untuk kelengkapan
berkas.

HRD 10 Karyawan baru diminta melengkapi Formulir Form

Lamaran. Aplication

HRD 11 Mengarsip data dan berkas karyawan baik Arsip

berupa softcopy maupun hardcopy dalam
arsip khusus karyawan yang bersangkutan.

FLOW CHART
 HRD PIMPINAN CALON KARYAWAN

Start

Menjelaskan Tentang
Sistem Gaji Karyawan
Baru

Menjelaskan Sistem
Rekrutmen kepada Calon
Karyawan Baru

Menjelaskan Peraturan
Perusahaan

Memberikan Draft Membaca dan

Kontrak dan Mempelajari
Membacakannya Kontrak Kerja

Tidak Setuju /
Tidak Koreksi
Setuju /
Koreksi

END Ya
Koreksi
Jika Setujui Kontrak
Revisi Kontrak Langsung
ditandatangani
 Pimpinan
Tandatangan
Kontrak
Setelah
Ditandatangani
Kontrak Diarsip
Kontak diberikan
pimpinan

Membuat Arsip Melengkapi CV dan

Berkas Karyawan Form Lamaran

DOKUMEN / FORMULIR
1. Daftar Gaji
2. Peraturan Perusahaan
3. Draft Kontrak Kerja
4. Kontrak Kerja
5. Curriculum Vitae (CV)
6. Form Application