Nomor : PLC-03/HRGA-KCG|(11i2016

,:GI ,
HR.GA

KEBIJAKAN MENGENAI
PENGGANTIAN BIAYA
Revisi

Tgl Berlaku
'.2

I 12Aptil?017

TRANSPORTASI UNTUK TUGAS

Halaman :1dari 3
, LUARKANTOR

Demi menunjang kinerja Karyawan dalam melakukan tugas luar kantor, dengan ini
dikeluarkan kebijakan mengenai penggantian biaya transportasi untuk tugas luar kantor dengan
ketentuan sebagai berikut :

KETENTUAN PENGGANTIAN BIAYA TRANSPORTASI UNTUK TUGAS LUAR KANTOR

1. Biava-biava vano ditanggung oleh Derusahaan.
Seluruh biaya yang telah dikeluarkan Karyawan dalam menunjang tugas untuk
kepentingan Perusahaan, seperti :

. biaya transportasi kendaraan (pribadi, umum, atau transpoftasi online);

. biaya tol, retribusi parkir, dan retribusi lainnya

2. larak (KM) tuoas luar kantor vang dioantikan oleh perusahaan adalah selisih antara
TOTAL jarak pergi dan pulang karyawan di hari tersebut (tugas luar kantor) dengan
TOTAL Jarak pergi dan pulang karyawan sehari-hari

3. Nilai biaya transDortasi vano dioantikan Perusahaan (Per Kilometer) :

c Mobil pribadi i (Harga Bensin Premium / 6 ) + Rp 8OO

(Rasio Liter: KM adalah 1 : 6)
Contoh :
Harga bensin Premium = Rp 6.500 maka penggantian biaya transportasi per KIY

yang diberikan ke Karyawan adalah (6500 / 6) + np 800 = Rp 1.900

. Motor pribadi , (Harga Bensin Premium / 25) + Rp 2OO

(Rasio Liter: KM adalah 1 : 25)
Contoh :
Harga bensin Premium = Rp 6.500 maka penggantian biaya transportasi per KI4
yang diberikan ke Karyawan adalah (6500 / 25) + Rp 200 = Rp 460.

Nilai biaya transportasi tersebut adalah untuk pengggantian biaya Bahan Bakar dan
biaya perawatan kendaraan.

. Retribusi parkir, tol, kendaraan umum : Sesuai struk / bukti pembayaran

4. Ketentuan Denggantian biaya transoortasi online :

. Karyawan wajib melampirkan bukti penggunaan transpotasi online (tertera tempat

asal, tujuan, jarak, dan biaya) yang telah ditandatangani oleh Div. Head terkaiU

. Biaya dari kantor menuju tempat tugas dan biaya dari tempat tugas kembali
kekantor dapat di reimburse secara penuh;

KIIRNIA CIPTAMODA GEMILANG

 Nomor : PLC-03IHRGA-KCGr(|l/2016
HR.GA
Revisi :2
k-; KEBUAKAN MENGENAI
:
EEi Tgl Berlaku 12 April2017
I

PENGGANTIAN EIAYA
TRANSPORTASI UNTUK TUGAS
Halaman :2dari3
, TUAR KANTOR

. lika Karyawan berangkat dan atau pulang langsung dari/menuju rumah, maka biaya
diganti secara proporsional berdasarkan jarak penggantian yang telah diatur di Point
No.2

arak pets salltian -

I
x Biaya yang tertera pada buAti pembayaran
larak yang tPrlera pada hukt i lPmh\)ara

/arak penggantian : TOTAL jarak pergi dan pulang karyawan di hari tersebut (tugas
luar kantor) DIKURANGI dengan TOTAL Jarak pergi dan pulang karyawan sehari-hari

Contoh:
larak dari rumah amir menuju kekantor adalah 10 Km (20 Km Pulang Pergi)
Amir melakukan dinas ke Mall dari rumah menggunakan Gojek dengan total jarak 30
Km Pulang Pergi dengan biaya Rp 30.000,-
Maka penggantian yang diterima Amir adalah : (3O - 2O) / 30 x Rp 3O.OOO = Rp
10.ooo,-

Mekanisme Penggantian Biaya Transportasi Untuk Tugas Luar Kantor

l. 1 (satu) Peiode penggantian biaya transportasi untuk tugas luar kantor adalah
"Tanggal 1 - 31 (1 bulan)",

dan wajib sudah diajukan ke HR-GA "Maksimal Tanggal 5 bulan berikutnya",

kecuali Karyawan berhalangan (sakit/tugas luar kota sepanjang periode tanggal 1-5).

untuk dibayarkan pada "max tgl 15 bulan berikutnya".

Pengajuan melewati tanggal 5 tanpa alasan yang dapat d ipetangg ungjawabkan, akan
dianggap hangus dan tidak dapat diajukan kembali.
Contoh : Biaya transportasi Ali tanggal 1 - 31 Oktober 2016 dikumpulkan dan wajib
diajukan paling lambat tanggal 5 November 2016. Penggantian biaya transportasi
akan diterima Ali maksimal di tanggal 15 November 2016.

2. Pengajuan Penggantian Biaya Transportasi diajukan dengan mekanisme sebagai

berikut:
b. Karyawan menginput pengajuan di system, menu Monthly Reimbursment.
c. Div. Head / GM (Untuk pengaju level Div. Head) melakukan pengecekan dan
Approval di system.

KURNIA CIPTAMODA GEMILANG

 Nomor : PLC-03HRGA-KCG|XII|2016
HR.GA
Revisi '.2
KEBIJAKAN MENGENAI
ffi€Gl'iii'**=^ PENGGANTIAN BIAYA
Tgl Berlaku : 12 April2017

TRANSPORTASI UNTUK TUGAS

Halaman :3dari 3
, LUARKANTOR

d. Com. Ben Officer melakukan posting jika pengajuan telah diperiksa termasuk
pengecekan struk (jika ada).
Com. Ben Officer mencetak rekap pengajuan bulanan dari system untuk
diajukan kepada HRGA Div. Head, GM Operation, dan Direksi untuk
ditandatangani (persetujuan).

Mengalukan Menyetujui,

Yuli Santi Hat56/to Pratantara Helen Yuwono

HRGA DiV. Head General Manaoer ODeration Director

KIIRNIA CIPTAMODA GEMILANG