MEMO INTERNAL

No:002/HRD-lM/l/2017
Hari/Tanggal:
To : Seluruh KarYawan PT.lndosurva lnti Finance
Senln,9 Februiri 2017

Cc:Direks Dari:
Human Resources DePartement

Prihal:
Perja !!an Dinal KarYawan

I. LATAR BELAKANG
I
Dinas PT lndosurva lnti
1 Adanya memo lnternal No.282/H RD-lM/lV/2014 mengenai "Policy Perjalanan
Finance"
:. Sehubungan dengan semakin bertambahnya frekLlensi Perjalanan
Dinas,maka dirasa perlu pengaturan
efektif dan
kembali ierjalanan Dinas bagi karyawan dengan tujuan agar ebih berjalan secara
ierihal
efislen.

II. (ETENTUAN

A, DEFINISI
Perja anan d nas adalah perja anan yang ditakukan o eh seorang
karyawan atau leb h da an'r ranEka
melaksanakan tugas Yang cliberlkan o eh perusahaan termasuk
clidalamnya adalah meetlng' seminar'
pelatihan, ar.rd t, wawancara (keperLuan recruit karyawan), survey dan lainnYa-

B. IENIS PERJALANAN DINAS

Perjalanan dinas ini dibagi menjadi 2 {dua), yaitu :
1, Perjalanan Dinas Dalam Negeri
Adalah Perialanan Dinas Yang dilakukan diwilayah Republlk lndonesia
dl uar w laYah
penempatan karyawan yang jaraknya melebihi 150 Km.
2. Perialanan Dinas Luar Negeri
Khusus untuk keglatan Perialanan
Adalah perja anan D nas yang dilakukan diluar wilayah lndonesja'
sesuai dengan persetuluan Direk5i
Dinas Luar Negeri ( Daily A lowance,Lirllit Hotel,dll) dltentukan

C, FASILITAS PERJALANAN OINAS KARYAWAN

(DALAM NEGERI )

1. Daily Allowance Uang Dinas / Tunjangan Harian

/
lnl diatur
Pemberlan uang dinas ini ola sebagai berikut :
Waktu Kedatangan di Penggantian DailY Allowance Penggantian DailY Allowance

( Berangkat ( Pulang )
kota Tujuar/Asal )

100% NLHLL
< 12.00 wib
50% 100%
U 12.00 Wib
Note :
- pesawat dl
Waktu kedatangan dapat dibuktikan dengan karcis tol'tiket pettu -'
delay dsb ) akan d pulrska'l
' Apabila terjadi hal'hal yang bersifat fo-rce maiure(pesarvat
keiadian dengan persetujua n direksl.

v/
{ )
 MEMO INTERNAL

eflKut
rik tabet Dailv a[.u,.h.^ ^.^ :tlf pea 2017 sesuai Grading
Karyawan
Efiployment Grade Tujuan Domestilr

tsusrNEss DEpaRTEMtNt .-'-:I Tuniansan t{.,r,,

.. . . . . _-
negion"lreuJ
A.;14"nae;, -. -. .. _ -
.-.
lroffo- --
250.000

A*"
D"prJ-/ A*y M;il;
... -. --.-
vrdrKeung Nlanager
- ,Isfioo
Relationshio M:n,",
125.000
I ruu 000
-
Account Offtcei.
1100.000
cnrotr oprnlrtolvlupponr FUNCTION , & OTHER NON
8U
250.000
Manager
zoa.ooo
150.000
Supervisor
125.000
Officer
1U0.000
St.lf
100 000

2. Biaya Transportasi dan

Biaya lain-lain

Rumah/tempat
Alrport/statiun/Termiji Airport tar dan brala-
tinggal/hotel/pengjnapan
Pelabuhan/Kantor/Lokasi
lainnya kec sumbangan;
kerja djtempat tuluan bjaya jalan tol, parkir
rjala na n dinas
Airport/Stasiun/Terminal/ kendaraan dan bahan
Rumah/tempat
Pelabuhan/Kantor/Lokasi bakar sepanjang masrh
tjnggal/hotel/peoeinapan berhLrb!ngan dengan
kerla ditempat tujuan
perjalanan dinas kedinasannya

a un un uk plafond mensenaj pen,"""i nsportasi (Taxi)

larak rempuh-
0 25 Knl 150.000
26 - 50 Kn) 200.000
51- 75 Km 250.000
75, 100 Km 300.000
100 12S Km J50.000

Note : Seluruh braya transportast

dapat ditanggunB oi.h perural
walib melamprrLan bulti tertults dan.dpnga. C.Ia,an |'ar,o.\cn
(Struk taxi,Foto A go dtd- bL,lli penba\a..n
on line) r,"nspor.a..

'r/)'

tf o
 MEMO INTERNAL

Standart Maska ipenerba n untuk seluruh ka wan den iliha n seb iberikut
Employment Grade i

EUSINESS DEPARTEMENT
Regiona Head
Garuda
Area Manager
Garuda
DeputyArea tvta nager
Marketlng Minager
City Link,Lon Air,Air Asia /rnengacu kepada harga
Re ationship [4anager
tiket paling refdah ctarijadwat yang tersed a

Standar Maskapai
CREDIT oPERATIoN,s.PPoRi FUNCTTIN.& oiHER
NoN zusIlws
UeneralManager
GarLlda
ll a nager Garuda
Assistat Manager
Supervisor
City Link,Lion Air,Air Asia /nrengacu kepada
harga
tiket paling refdah dariladwal yang tersedia

3. Biaya penginapan(hoteukost dan lainnya)

Yang termasuk biaya tni adalah selurun
karyawan selama perjalanan dinas, baik
biaya vd_g d lp ud-(a. unl-l -renba.rr oe-gtldpan
itu biaya hotel, kost dan sejenisnya.

BUSINESS DEPARTEMENi

Market ng Mlanager

CREDIT OPERATION@

Assistat M.nager

//4-

\+ Ary
/
 MEMO INTERNAL

O. KETENTUAN PERMOHONAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN

PERIALANAN DINAs

1. Permohonan perjalanan Dinas

Me (an sme permohonan perlalanan dinas diatur dengan
mekanisme sebagai berrkut
a setlap karyawan yang akan mengajukan perjalanan dinas wal:ib
mengajukan surat
i

Perja anan Dinas (SpD) .

b. Surat perla anan dinas terbagi menjadi2
{dua) i
b.1 Surat perjalanan dinas manual_ Lamplran 1
Penggunaan SpD manual hanya diajukan bagikaryawan yang
belum memilikiakses HR S
b.2 Surat perjalanan dlnas melaluisvstem HRIS
. Karyawan mengajukan Buslness Trip pada menu svstem
HR S dan
n_eng'(, Lp',d , a_8 o'rr inl a
. Business trip tersebut harus disetujui oleh atasan
clan Head of HR Dept
by system
. Setelah disetujul pihak_plhak terkait, pemesanan
armada transoortasi
'pe,anat','a oor porle\a-a. rote od.uoapdl di a.-1a- ddna^dn
d informasikan oleh Dept GeneralAffair.
c. Pengajuan perjalanan dinas diajukan min 3 hari kerja
sebelum tanggal keberangkatan, jika
Pengar'uan perjaranan dinas dirakukan kurang da.3 hari kerja seb-Jum keberangkatan maka
pernesanan tiket, akomodasr, tunl.angan
dan pengeluaran yang terkait perlatanan dinas yang
dilakukan ditanggung ter ebih dahuru oleh karyawan aJn
aitar,rl"n reimbursement
seteahnya dengan maksimar pengajuan ke GA Department
adarah 5 hari kerja seterah
Perjalanan Dinas d akukan.

2. Pertanggungjawaban /Settlement perjalanan Dinas

. Setelah perja aIan dinas 5elesaidilakLrkan, maka karyawan
wajib melakukan
pertanggungjawaban atas se lu ruh biaya yang
djkeluarkan selambat_lambatnya 5
(ljma) hari kerja setelah tanggal akhir perjalanan
dinas by systern rnelalu;
HR S. Bagi karyawan yang belum rnemiliki
akses HRtS maka settlement dilakukan
secara manual (form terlampir).

' -lrka rebih darr 5 (lrma) hari kerja harr karyawan t dak merakukan settrement maka:
Perusahaan Idak akan memproses pengajuan perl.alanan
dinas karyawan berikutnya.
_ seluruh pengajuan cash advance perjaranan Dinas da arn kategori:'other
lransportation
& Other Costs, akan dipotong se uruhnya pada penggajian kary-awan
di bulan terdekat.

E, KETENTUAN I(HUSUS

1. Tunjafgan harian sudah termasuk blaya makan, karyar,van

tidak berhak melakukan
reimbursement atas biaya makan yang d keluarkan pada
-2. saat perjalanan drnas
lika dalam perjaianan dinas terdapat pengeruaran untuk
entertaiment dengan prhak eksterna
yang berkaitan dengan tujuan kedinasan, maka
!:rusah:an harus mend"apat persetujuan clari
Direksi, dan dapat dialukan secara reimbursement
dengan di tandatanganioieh o retsitert<ait.
3. Untuk karyawan setingkat Djrekturtidak mendapatkanlunl.angan
turi"'n p"rlrlunrn
dinas, namun dapat rnelakukan reimbursement akan penge
uaran perla a'nan dinas
dengan melampirkan b!ktj as i { bon,kwitansi d I yang dapat
_
4. )
Apabila perja anan Dinas dilakukan lebih dari 1 orang
di p"nanggrng;u*al]t"n
,reservasi penginJian iiwaliflan
bersifat !haring room,,dengan catatan karyawan beilenis
kelamin slma, kelas kamar berlaku
_ mengikut kelas kamar karyawan clengan grade yang ebih
Semua reservasiuntuk penglnapan dalam per;alanan
tinggi. //+-
dinas,dilakukan oleh bagian Purchasrng

1Yt
1
 MEMO INTERNAL

-t 6.
(GeneralAffai, setelah karyawan mengajukan perjalanan dlna s.
Apabila reservasi penginapan dilakukan sendl.ioleh karyawan maka tarif penginapan
mengacu sesuai ketentuan yang ada.
tetap

7. Karyawan mendapatkan penggantian blaya laundryjika perjalanan dinas di

a kuka n 5
ha ri berturut turut,

F. KETENTUAN PERJALANAN DINAS TIDAK MENGINAP

(etentuan karyawan yang me akukan perjalanan d inas

tida k menginap akan diber kan
penggantian biaya Uang Makan jrka Jarak tempuh perja anan drnas mencapai mlnirnal
150 Km. Ji(a perja anan dinas kurang dari 1SO Km maka tidak mendapat penggantian
uang makan.
Kla m uang makan ini dilakukan secara system reimbursement, dengan mengisi
form perjalanan
dinas

Ada pu n besaran uang makan yang dlberlkan sebagai berikut I

Employment Grade Uang Makan ( Rp )

BUSINESS DEPARTEMENT

RegionalHead 150.000
Area 1,4 anager 125.000
Dplrty Area Ma nager 100.000
75.000
ne at onsh;p trla r"rger 50.000
40.000
CREDIT OPERATION,SUPPORT FUNCTION, & OTHER NON BUSINES
GefralManager 150.000
Manager 125.000
Ass stat Manager 100.000
Suprvisor 75.000
afi Gt 50.000
Stalf 40.000

G. KETENTUAN PERJATANAN DINAS LUAR NEGERI

1. Tarif hotel maksimal adalah Hotel bintang 5 dengan mengacu kepada kurs negara yang di tuju,
2. Tunjangan harian sebesar 30 % leb;h tinggi dari Tunjangan harlan dalam negeri sesuai
dengan Grade masing-masing karyawan karyawan.

H. PENUTUP
1. Peraturan iniakan merupakan pedoman standar bagi(aryawan lndosurya lnti Finance
2, Hal-halyang berhubungan dengan perjalanan dinas yang belum tercakup dalam peraturan
ini akan ditanggulan8i secara //Case By Case ,, untuk fleksibilitas atas dasar pertimbangan
dan kebijaksanaan Direktur/management selama dapat dipertanggungjawabkan.
3. Kebijakan perihal penu8asan luar kota akan di atur tersendiri
4. Perjalanan dinas ini sewaktu-waktu akan ditinjau kembali dan disesuaikan dengan
keadaan dan kebutuhan.

,vl
4
 MEMO INTERNAL

l(ebilakan mengenai Prosedur Perjalanan d inas ini efektif berlaku mulaitanggal 1 Maret 2017
Mohon nreneruskan informasl in kepada karyawan di Departement masing rnasing.
Demikian kamisarnpa kan terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Dibuat oleh : DiketahuiOleh:

Erie Setiawan Anugrah Hendrawan

fry
Go Evivanti
Head of Human Resources Head of General Affair Head of Finance

Disetuju Oleh I

Juhub octora
D rektur
Hen li
Direktur
-4"--- Mulvadi
Managing Director