ABRO GROUP Nomor 1

STANDARD OPERATING PROCEDURE Date

Approve
PROSEDUR PENGALIHAN TENAGA KERJA
d

1. MAKSUD TUJUAN
Pengalihan Kerja dari Satu bidang ke bidang lainnya (antar departemen atau divisi)
adalah Proses pemindahan karyawan atau tenaga kerja ke departemen atau Divisi
lain dengan tugas dan tanggungjawab (jobdesc) yang baru untuk mengoptimalkan
kinerja dan pemenuhan kebutuhan tenaga kerja bagi masing-masing bidang atau
departemen.

2. SASARAN
1. Pemenuhan kebutuhan Karyawan antar Divisi.
2. Evaluasi Kinerja Karyawan

3. PENANGGUNG JAWAB
Departement Sumber Daya Manusia (HRD) bertanggung jawab dalam pengalihan
Tenaga Kerja antar Divisi.

4. URUTAN KERJA
1. Permintaan pengalihan tenaga kerja harus didasarkan pada permintaan yang
disampaikan secara resmi/tertulis kepada HRD.
2. HRD melengkapi Surat Permintaan Tenaga Kerja kepada Manager karyawan
yang akan di Mutasi (Tanda tangan Manager Pengguna, Manager karyawan
yang akan di Mutasi, HRD Director).
3. HRD/Personalia terlebih dahulu berkoordinasi dengan Divisi atau departemen
lain untuk menyiapkan personil yang telah memenuhi kualifikasi sesuai
permintaan.
4. HRD menggunakan Daftar Evaluasi atau penilaian Kinerja karyawan untuk
menyiapkan personil yang diminta.
5. Berdasarkan Evaluasi Kinerja Karyawan HRD mengusulkan tenaga kerja dari
satu Departemen untuk dipindah tugaskan/mutasi ke Departeman lain.
6. HRD melakukan interview bersama pengguna/ Manager yang meminta.
7. Usulan pemindahan karyawan harus mendapat persetujuan dari Pimpinan
Perusahaan.

5. SYARAT PEMINDAHAN
1. Permintaan tenaga departemen/Divisi karena kekurangan tenaga kerja.
2. Hasil Evaluasi kinerja karyawan yang mengharuskan karyawan dipindahkan ke
Divisi Lain.
3. Permohonan Pemindahan selambatnya dilakukan 1 (satu) minggu setelah ada
jabatan kosong.

6. PROSES SERAH TERIMA

1. Manager Departemen memanggil Karyawan yang bersangkutan untuk
memberikan penjelasan tentang pemindahan kerja tersebut.
2. HRD Memanggil Karyawan yang bersangkutan untuk diberikan ke Departemen
yang baru.
 3. Dibuatkan kontrak dan JobDesc yang baru.
4. Penyerahan ke Departemen yang baru kepada Manager Departemen yang
baru.
5. Membuat berita acara serah terima pemindahan karyawan.
6. Selesai

7. FLOWCHART
HRD DEPT. ASAL KARYAWAN DEPT. PENGGUNA

START

Permintaan Permintaan
Tenaga kerja Tenaga kerja

surat
permintaan
tenaga
surat
permintaan
tenaga

surat
permintaan
tenaga

Tidak Persetujuan?
End

Ya

SURAT
PERMINTAAN

surat mutasi Penempatan

surat
persetujuan

berita acara
mutasi

END