CV.

INDOBEAUTY CEMERLANG

No. Revisi
Dokumen STANDARD OPERATING
PROCEDURE ( SOP)
Tgl. Disetujui Tgl. Revisi
1 dari 4
Tgl. Terbit SURAT PERINGATAN Halaman
KARYAWAN

PERSETUJUAN DOK

Dibuat Diperiksa Disetujui

HRD Management Direktur

Representative
Ya Tidak
DIKENDALIKAN
Status Dok
Nomor
SALINAN
Copy
 CV.INDOBEAUTY CEMERLANG

No. Revisi
Dokumen STANDARD OPERATING
PROCEDURE ( SOP)
Tgl. Disetujui Tgl. Revisi
2 dari 4
Tgl. Terbit SURAT PERINGATAN Halaman
KARYAWAN

1. TUJUAN
Untuk menegakkan disiplin karyawan dan peraturan perusahaan.

2. CAKUPAN
Karyawan Perusahaan.

3. DEFINISI
SP = Surat Peringatan

4. DOKUMEN
SP

5. RINCIAN PROSEDUR

No. KEGIATAN TANGGUNG JAWAB

5.1 Pihak HRD menerima laporan pelanggaran peraturan perusahaan HRD
– laporan bisa berasal dari pihak atasan karyawan, laporan hasil
Audit Intetnal, pihak sekuriti, atau dari hasil observasi langsung
yang dilakukan pihak HRD, atau laporan dari pihak lainnya yang
relevan.
5.2 Pihak HRD kemudian memelajari laporan atau temuan awal itu HRD
secara lebih lanjut dan mendalam untuk menemukan bukti yang
memperkuat terjadinya pelanggaran peraturan perusahaan.
Dalam hal ini pihak HRD meminta keterangan dari pihak-pihak
lain yang relevan seperti atasan karyawan dan rekan kerjanya
atau pihak lain yang terkait dengan kasus pelanggaran.
5.3 Pihak HRD mengundang karyawan yang bersangkutan untuk HRD
melakukan klarifikasi.
5.4 Setelah mendapatkan bukti kuat pelanggaran peraturan
perusahaan dan juga keterangan dari karyawan yang
bersangkutan, maka pihak HRD mengeluarkan Surat Peringatan.
HRD
Pihak HRD menyerahkan SP kepada karyawan dan meminta
5.5 kepada karyawan agar mematuhi semua peraturan perusahaan
ke depannya

5.6 Pihak HRD melakukan pencatatan administrasi SP karyawan dan HRD

menjadikan hal ini sebagai bahan pertimbangan negatif dalam
proses promosi, kenaikan gaji, dan pemberian bonus.
 CV.INDOBEAUTY CEMERLANG

No. Revisi
Dokumen STANDARD OPERATING
PROCEDURE ( SOP)
Tgl. Disetujui Tgl. Revisi
3 dari 4
Tgl. Terbit SURAT PERINGATAN Halaman
KARYAWAN

Alur Kerja (Flowchart) Dokumen yang dibutuhkan

Mulai

Pihak HRD menerima laporan atau menemukan

pelanggaran peraturan perusahaan yang dilakukan
oleh karyawan

Pihak HRD melakukan investigasi untuk

memastikan bukti pelanggaran peraturan
perusahaan
Form Surat
Peringatan

Pihak HRD mengeluarkan Surat Peringatan

kepada karyawan

Pihak HRD mencatat data Surat Peringatan

kepada karyawan dan menggunakannya sebagai
dasar penilaian kinerja

Selesai
 CV.INDOBEAUTY CEMERLANG

No. Revisi
Dokumen STANDARD OPERATING
PROCEDURE ( SOP)
Tgl. Disetujui Tgl. Revisi
4 dari 4
Tgl. Terbit SURAT PERINGATAN Halaman
KARYAWAN

Surat Peringatan

Bersama ini kami menginformasikan bahwa saudara/i dengan rincian data seperti berikut
ini.

Nama Pegawai :
Posisi Saat ini :
Bagian :

Secara resmi mendapatkan Surat Peringatan untuk pelanggaran sebagai berikut.

Jenis Pelanggaran :
Tanggal Kejadian :

Demikian Surat Peringatan ini disampaikan.

Hormat Kami,
TTD
Manajer Kantor