PT.

POLINDO UTAMA Nomor 16

STANDARD OPERATING PROCEDURE Date
PROSEDUR GAGALMASA PERCOBAAN / Approved
HABIS MASA KERJA

1. TUJUAN.
1. Sebagai pedoman dalam penyelesaian proses administrasi karyawan Gagal Masa
Percobaan atau telah selesai masa kerjanya.
2. Untuk lebih menjamin adanya kepastian hukum dalam Pemutusan Hubungan Kerja
sebagai akibat karyawan :
a. Gagal Masa Percobaan.
b. Habis Masa Kerja

2. SASARAN
1. Tertib Administrasi
2. Taat Hukum.

3. PENANGGUNG JAWAB
1. Kepala Department / Penyelia bertanggung jawab meutuskan karyawan Gagal Masa
Percobaan (bila tidak memenuhi syarat) / memutuskan bahwa masa kerja karyawan
telah habis dan diputuskan hubungan kerjanya (tidak diperpanjang atau diangkat),
dan rekomendasi / penilaian karyawan tersebut disampaikan ke Sub Department HR.
2. Sub Department HR bertanggung jawab atas penyelesaian atas administrasi karyawan
maupun hak dan kewajiban.

4. MASUKAN YANG DIBUTUHKAN

1. Surat Rekomendasi/ Penilaian Karywan dari Kepala Department/ Penyelia yang
bersangkutan, minimal 1 (satu) minggu masa percobaan/ masa kerja berakhir.
2. Hak dan Kewajiban Karyawan yang perlu diselesaikan :
a. Sisa gaji.
b. Upah Lembur (jika ada)
b. Tunjangan lainnya d. Kartu Jamsostek
c. Ijazah / Jaminan (jika ada)
3. Badge Karyawan yang bersangkutan.

5. KELUARAN YANG DIHASILKAN

1. Surat Keputusan Gagal Masa Percobaan / Pemutusan Hubungan Kerja karena
Habis Masa Kerja.
2. Voucher penyelesaian Hak dan Kewajiban.
3. Berkas arsip data karyawan.

6. URUTAN KERJA (PROSES)

1. Satu bulan sebelum karyawan habis masa percobaan/ habis masa kerja Sub
Department HR mengirim lembar penilaian/ lembar Rekomendasi.
2. Kepala Department / Penyelia setelah menerima dan mengisi formulir penilaian/
 Rekomendasi mengembalikannya ke Sub Department HR selambat-lambatnya 1
(satu) minggu sebelum berakhirnya masa percobaan/ masa kerja.
3. Bila dinyatakan gagal masa percobaan/ diakhiri masa kerjanya, maka Sub
Department HR menerbitkan surat putusan Gagal Masa Percobaan/ habis masa
kerja.
4. Setelah administrasi selesai, pada hari Terakhir masa percobaan/ masa kerja, Sub
Department HR memanggil karyawan yang bersangkutan melalui atasannya dan
menyerahkan Surat Keputusan gagal masa percobaan/ habis masa kerja dan
menyelesaikan hak/ kewajiban karyawan yang bersangkutan.

7. FLOWCHART
HRD KEPALA DEPARTEMEN KARYAWAN

Lembar penilaian

Mengirim lembar Menerima dan

penilaian mengisi lembar
penilaian
Lembar penilaian Lembar penilaian

Menerima lembar Mengembalikan

penilaian lembar penilaian

Gagal Masa Percobaan?

Tidak
END

Ya
Surat Putusan
Menerbitkan Surat
Putusan Gagal Masa
Percobaan/Habis Masa
Kerja

END