NAMA PERUSAHAAN Nomor 50

STANDARD OPERATING PROCEDURE Date

PROSEDUR PEMBERIAN DANA PENSIUN Approved

1. TUJUAN
Memberikan guide line kepada seluruh HR baik di Unit maupun di PT mengenai
penanganan karyawan pensiun.

2. RUANG LINGKUP
 Semua department baik di corporate maupun di unit
 Prosedur ini meliputi proses mulai dari pengajuan ke Corporate, perhitungan dan
komunikasi ke pada karyawan yang akan pensiun sampai dengan cara
pembayarannya.

3. DEFINISI
 DKP : Daftar Karyawan Pensiun
 DBP : Dana Budget Pensiun
 FPP : Form Persetujuan Pensiun
 SPMDP: Surat Pernytaaan Merima Dana Pensiun

4. REFERENSI
 Tabel Uang Pesangon dan Penghargaan Masa Kerja
 Tabel Hak Pesangon Karyawan Sesuai Alasan
 Form Persetujuan Pensiun
 Surat Keputusan Pensiun
 Surat Pernyataan
 UU Ketenagakerjaan
 Policy Procedure

5. PROSEDUR PEMBERIAN DANA PENSIUN

TANGGUNG AKTIVITAS DOKUMEN
JAWAB
HR Unit 5.1 HR Unit akan Membuat Daftar Karyawan DKP
Pemsiun (DKP)
HR Unit 5.2 Menyerahkan Daftar Karyawan pension ke
HR Corporate
Pimpinan 5.3 Menerima daftar karyawan pension lalu
Unit meminta HR unitUntuk membuat budget
Pensiun
HR. 5.4 Menerima daftar karyawan pension lalu
Corporate meminta HR Untuk membuat budget
Pensiun
HR Unit 5.5 Membuat Dana Budget Pensiun (DBP) FPP , DBP
 kemudian mengisi formPersetujuan pension
(FPP) lalu menyerahkannya ke HR
Corporate.
HR.Corporate 5.6 Mereview Form Persetujuan Pensiun dan
dokumen pendukung- nya lalu minta tanda
tangan Presiden Director.
Pres Director 5.7 Setelah menerima FBB dan DBF maka
Presdir akan memutuskan Di Approve apa
tidak ? sesuai permohonan.
Pres Director 5.8 Bilamana Pres Dir menyetujui maka goto
5.10 dan bilaman tidak Menyetujui maka
goto 5.9
Pres Director 5.9 Meminta HR Unit untuk mereview lagi.
Pres Director 5.1 Menandatangan FPP dan menyerahkannya
ke HR Unit
HR Unit 5.11 Menerima FPP yang sudah ditandatangani FPP , DBP,
Pres.Dir maka HR Unit membuiat SK SK pensiun
Pensiun.
Pimpinan 5.12 Menerima SK Pensiun lalu menyerahkan ke
Unit Accounting
Accounting 5.13 Melakukan pembayaran pada karyawan SPMDP
yang pension dan Membuat surat
pernyataan menerima dana pension
Karyawan 5.14 Karyawan menerima pembayaran dana
pernsiun lalu menanda- Tangani SPMDP.
Accounting 5.15 Mendokumentasikan DBP, SK Pensiun dan
SPMDP
Accounting 5.16 Proses Selesai

6. POLICY PROCEDURE
1. Setiap bulan November, HR Unit akan memberikan report karyawan yang akan
pensiun dalam tahun berikutnya ke Pimpinan Unit dan HR Corporate.
2. Selama belum ada program pensiun, maka masing-masing unit harus memasukkan
dalam budget dana pensiun yang harus dibayar sesuai laporan tersebut diatas.

3. Perhitungan dasar penetapan tanggal dimulainya perhitungan pensiun adalah tanggal

mulai diangkat sebagai karyawan tetap.

4. Besarnya pensiun dihitung sesuai ketentuan perundang-undangan seperti terlampir

pada lampiran 1 yaitu Tabel Uang Pesangon dan Penghargaan Masa Kerja dan
lampiran 2 yaitu Tabel Hak Pesangon Karyawan Sesuai Alasan.

5. Sebelum dilakukan pembayaran, Unit harus meminta persetujuan kepada President

 Director & CEO melalui HR Corporate selambat-lambatnya sebulan sebelum jatuh
tempo dengan mengisi form seperti contoh lampiran 3 yaitu Form Persetujuan
Pensiun dengan disertai data-data dokumen pendukung.

6. HR Corporate akan memeriksa kelengkapan data dan kebenaran perhitungan,

sebelum diserahkan ke President Director & CEO.

7. Setelah disetujui, HR Unit membuat SK Pensiun yang ditujukan ke karyawan seperti

contoh lampiran 4. Dengan menyebutkan term pembayarannya apakah sekaligus atau
dicicil beberapa kali sesuai kemampuan unit. Perusahaan menyimpan (file) 1 (satu)
copy SK Pensiun tersebut.

8. Selanjutnya Pimpinan unit akan mengirimkan SK tersebut ke Accounting untuk

disiapkan pembayarannya sesuai dengan term pembayarannya.

9. Apabila pembayaran sudah lunas karyawan harus membuat surat pernyataan.

7. DIAGRAM ALIR PENSIUN

HR. ACCOUNTIN KARYAWA

HR UNIT PIMP. UNIT PRESDIR
CORPORATE G N
Membuat daftar
karyawan yang akan
Daftar kary.pensiun
5.1
Yg akan
dipensiun

Menyerahkan KP
kepada pimpinan unit
dan HR Corporate

Karyawan 5.2
Pensiun (KP)

Terima daftar Terima daftar

pension lalu pension lalu
meminta HR meminta HR untuk
unit untuk membuat budget
membuat budget pensiun
pensiun

5.3 5.4
 FPP
Terima daftar Terima daftar DBP
pension lalu pension lalu
meminta HR unit meminta HR untuk Setelah terima FPP&
untuk membuat membuat budget DBP, maka Presdir
budget pensiun pensiun memutuskan
approved / tidak
sesuai dengan
permohonan
5.3 5.4

Membuat dana budget

Pensiun(DBP, Isi form
5.7
persetujuan pension
(FPP)lalu serahkan ke
HR Corporate

FPP
5.5 No 5.8
DBP
Mereview form
Yes
persettujuan Meminta HR
pension dan Corporate
dokumen untuk
pendukung lalu mereview
minta kembali
tandatangan
FPP 5.6
FPP DBP
DBP SPMDP
5.9
SK Pensiun
Menerima FPP yang Menanda tangani Menerima
sudah ditandatangani, FPP dan Melakukan pembayaran
maka HR membuat SK menyerahkan ke HR pembayaran dan
pensiun unit pada karyawan menandatan
yang pensiun gani SPMDP
FPP MenandatanganiSK dan membuat
5.11 pension lalu
5.10
DBP suratpernyataan
mnyerahkan ke menerima dana
Accounting pensiun
SK Pensiun 5.14
SK Pensiun SPMDP 5.13

5.12 Mendokumentasika
n DBP,SK Pensiun
dan SPMDP

DBP 5.15
FPP

SK Pensiun

Proses selesai

5.16