STANDAR OPERASIONAL Doc. No.

: KWD/HRGA/SOP – 074
PROSEDUR
Page 1 of 3
Date of Making 28 Juli 2019
PENYUSUNAN MANPOWER PLANNING
Effective Date 28 Juli 2019
Last Review 28 Juli 2020

DAFTAR ISI

1. Tujuan

2. Panduan Kebijakan

3. Prosedur

4. Form Yang Diperlukan

HR & GA Department of PT. Kwangduk Worldwide Indonesia

 STANDAR OPERASIONAL Doc. No. : KWD/HRGA/SOP – 074
PROSEDUR
Page 2 of 3
Date of Making 28 Juli 2019
PENYUSUNAN MANPOWER PLANNING
Effective Date 28 Juli 2019
Last Review 28 Juli 2020

1. Tujuan Menjelaskan panduan kebijakan dan SOP dalam proses perencanaan

SDM tahunan perusahaan; agar proses penambahan dan rekrutmen
karyawan baru dapat dilakukan secara efektif – baik untuk sisi
kepentingan bisnis perusahaan, ataupun dari sisi optimalisasi beban
kerja.

2. Panduan Kebijakan  Annual Manpower planning atau Perencanaan SDM tahunan

merupakan kegiatan yang harus dilakukan untuk memelihara
jumlah karyawan yang paling optimal.

 Perencanaan kebutuhan penambahan SDM dilakukan dengan

mengacu pada kebutuhan pengembangan/pertumbuhan bisnis dan
rencana ekspansi bisnis. Selain itu juga mengacu pada
optimalisasi beban kerja dalam setiap pekerjaan yang ada.
 Salah satu metode terbaik untuk mengukur analisa beban
kerja adalah dengan menggunakan teknik rasio. Misal
rasio jumlah tenaga kerja dengan penjualan perusahaan.
Atau rasio jumlah tenaga kerja dengan jumlah total
produksi perusahaan. Atau rasio jumlah tenaga kerja
dengan jumlah pelanggan. Makin tinggi rasionya, makin
efisien jumlah tenaga kerja.
 Misal, perusahaan memiliki jumlah tenaga kerja 100, dan
total omzet penjualan adalah Rp 100 milyar per tahun;
secara rasio ini lebih baik dibanding perusahaan sejenis
yang punya 200 tenaga kerja dan hanya memiliki omzet
Rp 50 milyar per tahun.
 Persentase pertumbuhan jumlah tenaga kerja sebaiknya
tidak melebihi pertumbuhan omzet bisnis. Jadi jika omzet
penjualan tumbuh 20%, sebaiknya % pertumbuhan jumlah
tenaga kerja baru adalah dibawah angka itu.

 Data Rencana Kegiatan Penambahan SDM yang telah disusun

harus digunakan sebagai acuan untuk melakukan proses
rekrutmen karyawan. Dengan cara ini maka rekrutmen dilakukan
secara lebih sistematis dan terencana, dan bukan serba mendadak
karena kebutuhan baru yang tidak diantisipasi.

 Melalui proses Perencanaan SDM yang lebih sistematis, maka

aktivitas rekrutmen juga bisa dilakukan dengan lebih baik, dan
akan mampu menyaring kandidat terbaik.
3. Prosedur 1. Penyusunan annual manpower planning atau rencana
penambahan karyawan tahunan untuk tahun depan, dimulai pada
minggu pertama bulan November, bertepatan dengan penyusunan
rencana bisnis tahun depan.

HR & GA Department of PT. Kwangduk Worldwide Indonesia

 STANDAR OPERASIONAL Doc. No. : KWD/HRGA/SOP – 074
PROSEDUR
Page 3 of 3
Date of Making 28 Juli 2019
PENYUSUNAN MANPOWER PLANNING
Effective Date 28 Juli 2019
Last Review 28 Juli 2020

2. Berdasar rencana kebutuhan pengembangan bisnis tahun depan,

maka setiap Manajer/Kepala Bagian/Kepala Departemen
menyusun rencana kebutuhan penambahan karyawan baru di
bidangnya, melalui Form Perencanaan SDM Tahunan.

3. Jumlah kebutuhan penambahan karyawan baru disusun dengan

merujuk pada dua variabel utama, yakni :
a. Rencana ekspansi bisnis tahun depan
b. Tren karyawan yang keluar pada tahun sebelumnya dan
tahun berjalan

4. Selanjutnya, Form Perencanaan SDM Tahunan yang telah diisi

lengkap oleh setiap Kepala Deparetmen, akan direkap dan
dianalisa oleh Manajer SDM/Kepala Departemen SDM.

5. Jika diperlukan, maka Manajer SDM akan melakukan diskusi dan

konsultasi dengan setiap Kepala Departemen untuk
mengklarifikasi jumlah kebutuhan karyawan yang paling
optimum.

6. Hasil analisa dan rekapitulasi Form Perencanaan SDM Tahunan

dari masing-masing departemen kemudian diolah Manajer SDM
dan diajukan kepada Direksi Perusahaan untuk mendapatkan
persetujuan.

7. Jika mendapatkan persetujuan, maka data akan dimasukkan

dalam dalam Rencana Kegiatan Rekrutmen SDM Baru Tahunan.

8. Jika tidak disetujui, maka informasi ini akan disampaikan kepada

masing-masing Kepala Departemen.

4. Form yang  Form Perencanaan SDM Tahunan (Form 1)

Diperlukan  Form Rencana Kegiatan Rektrumen SDM Baru (Form 2)
(semua form ada dalam file terpisah)

HR & GA Department of PT. Kwangduk Worldwide Indonesia