Agenda, Program Kerja dan Jadwal Kegiatan Divisi Human Resource Development

Hasanuddin English Community

2015/2016
I. Profil Divisi

Divisi Capacity Building merupakan salah satu divisi dalam struktur kepengurusan organisasi Hasanuddin English
Community. Latar belakang organisasi yang orientasinya non-profit yang bergerak dalam pengembangan Bahasa Inggris dan isu-isu
sosial kepemudaan ini, tentunya, mensyaratkan adanya divisi Human Resource Development. Departemen ini lahir atas kepedulian
terhadap kompetensi dan kualitas para Executive Boards yang perlu diasah, sehingga mampu mencapai sebaik-baik potensi.

Orientasi kegiatan-kegiatan divisi Human Resource Development ini adalah kegiatan pelatihan, upgrading yang difokuskan
untuk meningkatkan kapasitas pengurus internal baik itu dalam 4 aspek Bahasa Inggris, yaitu listening, reading, writing dan speaking
maupun dalam hal soft skill seperti kepemimpinan, strategi komunikasi, keorganisasian, problem solving dan lain-lain.

Divisi Human Resource and Development periode 2015/2016 ini beranggotakan atas 4 orang yang kesemuanya diharapkan
profesionalisme kerjanya ideal dan realistis dalam mengemban amanah dan tanggung jawab divisi.

II. Visi dan Misi

Visi Divisi Human Resource Development: “Mencetak Generasi Unggul yang Berkapasitas Profesional”

Misi Divisi Human Resource Development:

1. Mengadakan kegiatan yang berkontribusi dalam peningkatan kualitas Executive Board baik itu dalam bentuk pelatihan, diskusi,
maupun pembelajaran.
2. Mengoptimalkan efektifitas dan efisiensi kegiatan-kegiatan peningkatan kualitas Executive Board.
3. Mengevaluasi kegiatan-kegitan divisi Human Resource Development.
III. Analisis SWOT (Strength, Weakness, Opportunity and Threat)
Internal-Eksternal
Kondisi Internal
SWOT
1. Personil memiliki semangat tinggi
untuk menjalankan dan berpartisipasi
dalam program dan agenda kerja divisi
Strength HRD.
3. Komunikasi diantara personil sangat
baik.
4.Personil sangat kreatif dan inovatif untuk
menjalankan kegiatan pengembangan
dengan model baru.
1. Personil memiliki kesibukan tersendiri
sehingga terkadang tidak dapat
menyempatkan hadir pada agenda maupun
Weakness program yang telah direncanakan.
2. Proses kegiatan pengembangan yang
tidak kontinu.
3. Personil tidak dapat mengikuti kegiatan
pengembangan secara reguler.
Kondisi Eksternal
1. Pemateri yang biasa diundang untuk
membawakan materi dalam kegiatan
peningkatan kualitas sangat professional
dalam membawakan materinya.
2. Sarana dan prasarana untuk menjalankan
program dan agenda cukup memadai
termasuk dana, peralatan, perlengkapan
dan transportasi.
1. Pemateri terkadang tidak senang dengan
jumlah peserta yang sedikit dan tidak
serius mengikuti agenda atau program.
2. Kegiatan pengembangan tidak terlalu
terekspos ke publik sehingga organisasi
cenderung dinilai monoton oleh publik.
 1. Dukungan dari para senior dan advisory
board untuk bersedia berkontribusi untuk
menjalankan program pengembangan
Opportunity divisi HRD.
2. Peserta yang menyatakan bersedia untuk
berpartisipasi dalam program cukup
banyak.
3. Kelembagaan yang cukup populer dan
memiliki brand.
1. Kemalasan pengurus internal dalam
mengikuti kegiatan program
pengembangan.
Threat
2. Manajemen waktu pengurus internal
yang dinilai tidak maksimal sehingga
jarang hadir dalam kegiatan
pengembangan potensi divisi HRD.
1. Banyaknya peluang pemateri baru dan
organisasi-organisasi yang bisa diajak
kerja sama untuk menyukseskan agenda
dan program HEC.
2. Beberapa pihak bersedia menyediakan
tempat, dana dan konsumsi untuk kegiatan
pengembangan.
3. Networking HEC terhadap senior-senior
yang berpotensi besar untuk
mengembangkan bagi HEC sangat luas.
1. Pemateri-pemateri yang biasa diundang
utnuk membawakan materi enggan untuk
berkontribusi bagi HEC karena mereka
berpikir tidak dihargai dengan jumlah
peserta yang sedikit.
 IV. Program Kerja

No Program Kerja Tujuan Format Sasaran Target Waktu Anggaran

Kegiatan Pelaksanaan Peserta Tempat pelaksanaan Dana

Mengembangka Pembelajaran Pengurus Sekali selama 30 orang Sekretariat Pebruari

1 Pelatihan Desain n kemampuan Materi, internal kepengurusan HEC Pekan ke-2
Grafis desain Pengurus Pelatihan dan HEC Setelah
Internal HEC Praktek Meeting
mengingat di Weekly
jaman Global Program
saat ini sangat
dibutuhkan
kemampuan
tersebut
2 Communication Mengembangka Diskusi terbuka Pengurus Sekali selama 30 orang Sekretariat Pebruari
Strategy n kecakapan dan sharing internal kepengurusan HEC pekan ke-4
pengurus pengalaman HEC Setelah
internal dalam dengan pemateri Meeting
berhubungan Weekly
sosial dengan Program
orang lain
3 Teacher Training Mengembangka Pembelajaran Pengurus Sekali selama 30 orang Sekretariat
n kemampuan Materi, internal kepengurusan HEC
mendidik Pelatihan dan HEC
sebagai sarana Praktek
baik komunikasi
dan juga,
membantu
anggota secara
per individu
4 Upgrading Meningkatkan Pembelajaran Pengurus Sekali selama 30 orang Sekretariat Maret pekan
skill-skill secara Materi, internal kepengurusan HEC* ke-4
umum mampu Pelatihan dan HEC
mengembangkan Praktek
profesionalitas
dalam
berorganisasi
 V. Agenda Kerja

No Agenda Kerja Tujuan Format Sasaran Target Waktu Anggaran

Kegiatan Even Peserta Tempat pelaksanaa Dana
n
Meningkatkan Pembelajaran dan Pengurus Rutin 30 orang Sekretariat Minggu, Rp. 10.000
1 Phonetic and keterampilan pelatihan internal HEC Pukul 09:00
Phonology pengurus dalam hal HEC – 10:30
(British) pronunciation skill

2 Diskusi Sosial Meningkatkan Pembelajaran dan Pengurus Rutin 30 orang Sekretariat Minggu, Rp. 10.000
pengetahuan pelatihan internal HEC Pukul 08:00
masalah-masalah HEC – 09:30
sosial pada saat ini
dan juga, bagaimana
cara menghadapinya
 Bulan

Program
Kerja

3 HEC Writing Mewadahi pengurus Presentase, revisi, Pengurus Rutin dua 30 orang Sekretariat Minggu, Rp. 10.000
Forum dalam meningkatkan menulis dan internal kali dalam HEC Pukul
kualitas tulisan dan publikasi HEC sebulan
menyediakan paper
untuk weekly
discussion

VI. Program Kerja

 September Oktober November Desember Januari Pebruari Maret April Mei Juni
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Bulan

Reading Habit
and Write-
ability

Communicatio
n Strategy

Upgrading

VII. Kalender Kegiatan

 September Oktober November Desember Januari Pebruari Maret April Mei Juni
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Agenda
Kerja
Phonetic and
Phonology
(British)

Basic IELTS
Writing

HEC Writer
Forum