TNA

( Training Need Analysis )

Profile Perusahaan
Nama Perusahaan : PT. INDOPLAT PERKASA PURNAMA
Tahun Berdiri : 1985
Jenis Usaha : Jasa Electro Vacum Metalizing
No. KBLI : C.22293.01.2020
Isinya : Industri Barang Dan Peralatan Teknik/Industri dari Pelastik
Jumlah Karyawan : 128 orang
Alamat : Jl. Manyar 2 No. 23 Tegal Alur, Kalideres
Jakarta Barat, 11820
PROGRAM PEMAGANGAN BERBASIS KOMPETENSI PT. INDOPLAT PERKASA PURNAMA
 Nomor Telp : (021) 555 1403
VISI & MISI PERUSAHAAN

UNIT KOMPETENSI YANG DITEMPUH

Reverensi : SKKNI 149 – 2020
SKKNI 183 – 2016
SKKNI 234 – 2020 Bidang Soft Skill

PROGRAM PEMAGANGAN BERBASIS KOMPETENSI PT. INDOPLAT PERKASA PURNAMA

 JOB DESCRIPTION PERUSAHAAN - SAAT INI

PERUSAHAAN : PT. INDOPLAT PERKASA PURNAMA   Negara : Indonesia

DEPARTEMEN : HR Atasan : HR SPV
BAGIAN : HR Admin Revisi/Tanggal :  
LEVEL : Staff         Disetujui Oleh :  
                   
TUJUAN PEKERJAAN  

Membantu Supervisor HR dalam membantu melakukan Rekrutmen

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB            

Melakukan proses rekrutmen SDM untuk
1. posisi yang akan diisi  
- Memeriksa kelengkapan dokumen permintaan tenaga kerja ( Manpower Request )  
- Membuat Desain Iklan pekerjaan  
Memasang iklan lowongan pekerjaan di situs
- lowongan pekerjaan  
2. Melaksanakan tahapan seleksi untuk memilih SDM yang tepat untuk bergabung  
- Memilih CV yang sesuai dengan kualifikasi yang tercantum dalam iklan pekerjaan  
- Memanggil kandidat yang terpilih untuk melakukan tes dan wawancara  
3. Menyusun rekomendasi kandidat hasil seleksi yang akan dipekerjakan  
Mengumpulkan hasil tes dan wawancara
- kandidat  
- Membuat laporan ringkasan hasil tes dan wawancara dan memberikan rekomendasi kandidat  
  berdasarkan hasil tes dan wawancara  
Menyiapkan Laporan bulanan
4. Rekrutmen  
Memasukan data karyawan baru ke
5. dalam system  
Menyiapkan kontrak kerja bagi karyawan
6. baru  
Melengkapi dokumen-dokumen karyawan baru dan mendokumentasikan dalam file personal
7. karyawan  
Menerapkan prosedur 5R di area
8. kerja  
9. Meningkatkan kemampuan pengelolaan waktu sesuai tuntutan pekerjaan  
                   
KUALIFIKASI                
- Lulusan SMA/SMK  
- Menguasai MS. Office dengan baik  
Mempunyai kemampuan Pemecahan
- masalah  
- Mempunyai kemampuan komunikasi  
PROGRAM PEMAGANGAN BERBASIS KOMPETENSI PT. INDOPLAT PERKASA PURNAMA
 yang baik
Dapat bekerja secara individu maupun
- secara tim        

PROGRAM PEMAGANGAN BERBASIS KOMPETENSI PT. INDOPLAT PERKASA PURNAMA

LATAR BELAKANG :

TNA pada dasarnya adalah hasil survei yang berisikan seluruh pemetaan pengetahuan, ketrampilan dan sikap kerja, atau KPI
dari karyawan atau pegawai yang telah ditetapkan, dengan tujuan untuk dapat menyusun suatu program pengembangan dan
peningkatan KPI sesuai sasaran perusahaan. Menentukan persyaratan peserta merupakan salah satu hal yang krusial dalam
menyusun program pelatihan. Penentuan peserta dalam hal ini termasuk dengan trainer/fasilitator dalam pelatihan tersebut. Hal ini
dikatakan krusial karena pemilihan peserta akan sangat menentukan format pelatihan, penetapan tenaga pelatih (trainer) yang tepat
agar proses pembelajaran dapat sesuai sasaran.  Dengan mengetahui peserta training maka perusahaan dapat menentukan format
TNA. Format TNA yang digunakan adalah dengan menggunakan data SDM perusahaan, pengamatan langsung/observasi,
survei/angket kebutuhan, survei karakteristik pasar lokal dan internasional, dan program tahunan perusahaan.
Dengan mengetahui karakteristik peserta pelatihan, perusahaan dapat menggali lebih dalam berbagai informasi seperti:
 Jenis persyaratan minimal (pendidikan, pengalaman dan ketrampilan) yang harus dipenuhi oleh peserta pelatihan
untuk dapat mengikuti pelatihan.
 Jenis pengetahuan dan ketrampilan yang telah dimiliki peserta pelatihan, termasuk pelatihan apa saja yang telah dan
pernah diikuti sebelumnya.
 Jenis persyaratan yang harus dipenuhi oleh trainer/fasilitator untuk dapat menyelenggarkan pelatihan? apakah akan
menggunakan trainer dari dalam perusahaan atau menggunakan trainer dari luar.
 Meningkatkan kemampuan kompetensi dan kompetisi yang diperlukan dalam rangka mengantisipasi persaingan dunia
usaha yang semakin tinggi.
 Pada akhirnya, akan memberikan manfaat yang sebesar-besarnya bagi perusahaan dan karyawan itu sendiri

PROGRAM PEMAGANGAN BERBASIS KOMPETENSI PT. INDOPLAT PERKASA PURNAMA 5

 Mengingat bahwa hal-hal yang mempengaruhi kinerja pegawai maupun perusahaan secara keseluruhan tidak hanya
ditentukan oleh hasil TNA, maka penyusunan TNA ini harus benar-benar dapat memastikan bahwa ia mendapatkan dukungan dari
berbagai pihak di dalam perusahaan.
Komitmen tersebut diatas amat penting diperoleh mengingat bahwa pelatihan bukanlah sarana yang tepat untuk
mengendalikan hal-hal yang tidak memiliki hubungan dengan pengetahuan dan ketrampilan. Dengan perkataan lain hasil TNA
adalah salah satu sarana yang berguna untuk menghilangkan atau mengurangi adanya kesenjangan antara pengetahuan dan
ketrampilan yang ada dengan yang diharapkan.
Oleh karena itu, dalam analisis kebutuhan pelatihan ini, perusahaan harus dapat memastikan bahwa hasil TNA tidak akan
berpihak dan tidak akan disalahgunakan oleh pihak manajemen atau pun para manager  / supervisor untuk melepaskan
tanggungjawab atas ketidakberhasilan mereka dalam mengatasi permasalahan yang ada. Sebaliknya hasil TNA harus dipandang
sebagai sarana pendukung bagi keberhasilan pihak manajemen atau para manager/supervisor dalam melaksanakan tugas dan
tanggungjawab mereka. Tanpa adanya komitmen yang sungguh-sungguh dari pihak manajemen atau
para manager/supervisor maka dapat dipastikan bahwa pelatihan hanya akan berjalan sukses di ruang kelas atau tempat
pelaksanaan pelatihan saja.

PROGRAM PEMAGANGAN BERBASIS KOMPETENSI PT. INDOPLAT PERKASA PURNAMA 6

TNA :
SKKNI NO.149 TAHUN 2020 TENTANG PENETAPAN STANDAR KOMPETENSI KERJA NASIONAL INDONESIA KATEGORI JASA
PROFESIONAL,ILMIAH,DAN TEKNIS GOLONGAN POKOK AKTIVITAS KANTOR PUSAT DAN KONSULTASI MANAJEMEN BIDANG MANAJEMEN
SUMBER DAYA MANUSIA

Pelatihan Jenis Target

Posisi / Keterampilan / Kondisi Kondisi yang Penyelenggara
Kondisi Yang relevan diperlukan pelatihan yg waktu
Jabatan Pelatihan Saat ini diharapkan
Ya Tidak diperlukan pelatihan pelatihan
M.70SDM01.017.2
Mampu melaksanakan proses Belum Proses Trainer internal
Melakukan Proses Kompeten √   120 jam
Rekrutment sesuai SOP Kompeten Rekrutment perusahaan
Rekrutment
M.70SDM01.018.2 Mampu melaksanakan proses
seleksi dengan tepat untuk
Proses
mendapatkan karyawan yang Belum Trainer internal
Melakukan Proses Kompeten √   Seleksi 80 jam
berkompeten sesuai dengan Kompeten perusahaan
Seleksi Dokumen
kriteria dan karakteristik yang
dibutuhkan
Admin HRD M.70SDM01.058.2 Mampu melakukan pendaftaran
sesuai dengan proses - proses Admin
Melakukan Belum Trainer internal
administrasi Jaminan sosial Kompeten √   Jaminan 120 jam
Administrasi Kompeten perusahaan
bagi karyawan yang aktif Sosial
Jaminan Sosial
bekerja
N.821100.075.02
Menerapkan Mampu menerapkan Prosedur Belum Trainer internal
Kompeten √   Prosedur K3 120 jam
Prosedur K3 K3 di area kerja Kompeten perusahaan
Perkantoran

PROGRAM PEMAGANGAN BERBASIS KOMPETENSI PT. INDOPLAT PERKASA PURNAMA 7

 P.85SOF00.015.1
Mampu melakukan 5R yaitu
Belum Trainer internal
Menerapkan Ringkas, Rapi, Resik, Rawat Kompeten √ Proses 5R 40 jam
Kompeten perusahaan
Ringkas,Rapi,Resik dan Rajin ditempat kerja
, Rawat, Rajin (5R)

STRUKTUR HRD & GA

   
   
   
DIREKTUR
   
     
   
MANAGER HRD & GA
   
     
   
ASS.MANAGER HRD & GA
   
     
   
SPV HRD & GA
   
     
                       

PROGRAM PEMAGANGAN BERBASIS KOMPETENSI PT. INDOPLAT PERKASA PURNAMA 8

   
STAFF HRD STAFF GA & UMUM
   
       
  ADMIN HRD (PESERTA  
OFFICE GIRL
  MAGANG)  
     
   
SECURITY
   
                               

Uraian Jabatan Pemagangan Admin HRD

 Menyiapkan dan Melaksanakan Proses Rekrutment untuk posisi yang dibutuhkan
 Melaksanakan tahapan seleksi untuk memilih SDM yang tepat
 Menyusun Rekomendasi kandidat hasil seleksi yang dipekerjakan
 Melakukan Administrasi Pengupahan yaitu dokumentasi bukti dan dokumen pembayaran upah
 Menerapkan prosedur 5R diarea kerja

PROGRAM PEMAGANGAN BERBASIS KOMPETENSI PT. INDOPLAT PERKASA PURNAMA 9