SALINAN

TIDAK
TERKENDALI

PROSEDUR PELATIHAN KARYAWAN

No. Dokumen : PRO-HR-02

NAMA DAN JABATAN TANGGAL TANDA TANGAN

Paulus
DISUSUN OLEH 1 April 2021
BAGIAN HR
Paulus
DIPERIKSA OLEH 1 April 2021
MANAGER
Ripin Tjitra
DISETUJUI OLEH 1 April 2021
DIREKTUR
 No. Dok. : PRO-HR-02
PROSEDUR Revisi : 00
PELATIHAN KARYAWAN Tanggal : 01 - 04 - 2021
Halaman : 2 dari 6

CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN

NO. TANGGAL DESKRIPSI

REVISI PERUBAHAN PERUBAHAN
 No. Dok. : PRO-HR-02
PROSEDUR Revisi : 00
PELATIHAN KARYAWAN Tanggal : 01 - 04 - 2021
Halaman : 3 dari 6

1.0 TUJUAN
Prosedur ini bertujuan memberikan pedoman dalam melakukanpelatihan karyawan.

2.0 RUANG LINGKUP

Prosedur ini berlaku untuk proses pelatihan karyawan di PT. Yorgo Anugerah Nusantara

3.0 REFERENSI
3.1 ISO 9001 : 2015 Klausul 7.1 Sumber Daya
3.2 ISO 9001 : 2015 Klausul 7.1.2 Manusia
3.3 ISO 9001 : 2015 Klausul 7.2 Kompetensi

4.0 DEFINISI
4.1 kompetensi
Kemampuan untuk menerapkan pengetahuan dan keterampilan untuk mencapai hasil
yang diinginkan
 No. Dok. : PRO-HR-02
PROSEDUR Revisi : 00
PELATIHAN KARYAWAN Tanggal : 01 - 04 - 2021
Halaman : 4 dari 6

5.0 URAIAN PROSEDUR

5.1 Rencana pelatihan
NO TANGGUNG URAIAN PROSEDUR DOKUMEN TERKAIT
START JAWAB
1 HR & GA Membuat Matriks Analisa Matriks Analisa Kebutuhan
Kebutuhan Pelatihan Pelatihan FM-HR-02-01
MEMBUAT MATRIKS
1 2 Meninjau kebutuhan Rencana Pelatihan pada
ANALISA KEBUTUHAN pelatihan masing-masing Formulir Rencana FM-HR-
PELATIHAN bagian untuk membuat 02-02
Rencana Pelatihan pada
2 Formulir Rencana
MEMBUAT RENCANA
PELATIHAN PADA Pelatihan
FORMULIR RENCANA 3 Kepala Bagian Menganalisa Kebutuhan
pelatihan
KEPALA BAGIAN
3 4 HR & GA Menyediakan Modul Modul Pelatihan
MENGANALISA KEBUTUHAN Pelatihan untuk Pelatihan
PELATIHAN yang dilaksanakan secara
4 Internal
HR&GA MENYEDIAKAN
5 Mereview Modul Pelatihan Modul Pelatihan,
MODUL PELATIHAN dan Rencana Pelatihan Formulir Rencana
INTERNAL Pelatihan
FM-HR-02-02
MEREVIEW MODUL
5 6 Mengupdate Rencana
PELATIHAN DAN RENCANA Pelatihan setelah ditinjau
PELATIHAN lebih lanjut dengan Kepala
Bagian
6 7 Menjalankan pelatihan
MENGUPDATE RENCANA
PELATIHAN
sesuai dengan Rencana
Pelatihan yang telah
7
diupdate
MENJALANKAN PELATIHAN 8 Memantau kegiatan
SESUAI DENGAN RENCANA pelatihan untuk
PELATIHAN
memastikan proses
8
pelaihan dilaksanakan
MEMANTAU KEGIATAN
sesuai rencana
PELATIHAN 9 Kepala Bagian Melaksanakan penilaian Formulir Evaluasi Pelatihan
setelah mengikuti pelatihan FM-HR-02-05
9
dengan menggunakan
KEPALA BAGIAN Formulir Evaluasi Pelatihan
MELAKSANAKAN PENILAIAN
SETELAH PELATIHAN 10 Menyampaikan Formulir Formulir Evaluasi Pelatihan
Evaluasi Pelatihan kepada FM-HR-02-05
10 HR&GA
MENYAMPAIKAN
FORMULIR EVALUASI
11 HR & GA Mereview Formulir Formulir Evaluasi Pelatihan
PELATIHAN KEPADA HR&GA Evaluasi Pelatihan FM-HR-02-05
12 Menyimpan Formulir Formulir Evaluasi Pelatihan
11 Evaluasi Pelatihan FM-HR-02-05
MEREVIEW FORMULIR
EVALUASI PELATIHAN

12
MENYIMPAN FORMULIR
EVALUASI PELATIHAN
 No. Dok. : PRO-HR-02
PROSEDUR Revisi : 00
PELATIHAN KARYAWAN Tanggal : 01 - 04 - 2021
Halaman : 5 dari 6

5.2 Pelatihan dan Awareness Untuk Karyawan Baru dan Karyawan Mutasi/Promosi
NO TANGGUNG URAIAN PROSEDUR DOKUMEN TERKAIT
JAWAB
1 HR&GA Menyediakan Program Program Orientasi dan Pelatihan
START Orientasi dan Pelatihan FM-HR- FM-HR-02-06
02-06 untuk karyawan baru,
karyawan Mutai dan Promosi
2 Melaksanakan orientasi dan
1 pelatihan sesuai dengan
MENYEDIAKAN PROGRAM Program Orientasi dan pelatihan
ORIENTASI DAN PELATIHAN yang telah dibuat
3 Karyawan Baru, Setelah selesai melaksanakan Formulir Laporan Pelatihan
Mutasi atau orientasi dan pelatihan, mengisi FM-HR-02-04
Promosi Formulir Laporan Pelatihan FM-
2 HR-02-04
MELAKSANAKAN ORIENTASI
DAN PELATIHAN 4 Menyerahkan kepada Kepala
Bagian untuk direview.
5 Kepala Bagian Menyerahkan Formulir Laporan Formulir Laporan Pelatihan
Pelatihan FM-HR-02-04 kepada FM-HR-02-04
3 HR&GA untuk disimpan
KARYAWAN BARU
MENGISI FORMULIR
LAPORAN PELATIHAN

4
MENYERAHKAN KEPADA
KEPALA BAGIAN UNTUK
DIREVIEW.

5
MENYERAHKAN FORMULIR
LAPORAN PELATIHAN KEPADA
HR&GA UNTUK DISIMPAN
 No. Dok. : PRO-HR-02
PROSEDUR Revisi : 00
PELATIHAN KARYAWAN Tanggal : 01 - 04 - 2021
Halaman : 6 dari 6

5.3 Permintaan Pelatihan

NO TANGGUNG URAIAN PROSEDUR DOKUMEN TERKAIT
JAWAB
START 1 Kepala Bagian Menyampaikan Formulir Formulir Permintaan Pelatihan
Permintaan Pelatihan kepada FM-HR-02-03
HR & GA
2 HR & GA Memeriksa topik pelatihan yang Formulir Permintaan Pelatihan
1 diminta pada Formulir Training FM-HR-02-03
KEPALA BAGIAN MENYAMPAIKAN Requisition untuk menentukan
FORMULIR PERMINTAAN vendor penyedia pelatihan.
PELATIHAN KEPADA HR&GA
3 Merekomendasikan vendor Formulir Permintaan Pelatihan
penyedia pelatihan yang paling FM-HR-02-03
tepat dan menyampaikan
2 Formulir Permintaan Pelatihan
HR&GA MEMERIKSA TOPIK kepada Direktur untuk
PELATIHAN YANG DIMINTA persetujuan
4 Direktur Menyetujui Permintaan Formulir Permintaan Pelatihan
Pelatihan dan mengembalikan FM-HR-02-03
kepada HR&GA.
3 Permintaan Pelatihan yang tidak
MEREKOMENDASIKAN disetujui akan dibicarakan
VENDOR PENYEDIA kembali kepada HR&GA dan
PELATIHAN Kepala Bagian.
5 HR&GA Menyampaikan kepada Kepala
Bagian informasi persetujuan
4 Permintaan Pelatihan
MENYETUJUI PERMINTAAN 6 Kepala Bagian Memberi informasi kepada calon
PELATIHAN DAN MENGEMBALIKAN
peserta pelatihan untuk bersiap-
KEPADA HR&GA.
siap mengikuti pelatihan
7 Peserta Setelah selesai melaksanakan Formulir Evaluasi Pelatihan FM-
Pelatihan pelatihan mengisi Formulir HR-02-05
MENYAMPAIKAN KEPADA 5 Evaluasi Pelatihan
KEPALA BAGIAN INFORMASI 8 Kepala Bagian Setelah 3 bulan dari waktu Formulir Evaluasi Pelatihan FM-
PERSETUJUAN PERMINTAAN pelatihan melaksanakan HR-02-05
PELATIHAN evaluasi pelatihan kepada
peserta pelatihan mengenai
skill terkait hasil pelatihan yang
6 diterima dan dicatatkan pada
KEPALA BAGIAN MEMBERI Formulir Evaluasi Pelatihan
INFORMASI KEPADA CALON
PESERTA PELATIHAN

.
7
PESERTA PELATIHAN
MENGISI FORMULIR
EVALUASI PELATIHAN

8
KEPALA BAGIAN MELAKSANAKAN
EVALUASI PELATIHAN

6.0 REKAMAN
6.1. Matriks Analisa Kebutuhan Pelatihan (FM-HR-02-01)
6.2. Formulir Rencana Pelatihan (FM-HR-02-02)
6.3. Formulir Permintaan Pelatihan (FM-HR-02-03)
6.4. Formulir Laporan Pelatihan (FM-HR-02-04)
6.5. Formulir Evaluasi Pelatihan (FM-HR-02-05)
6.6. Formulir Program Orientasi dan Pelatihan (FM-HR-02-06)