No. Dokumen SOP-001.1212/HR-Jdesc.

Doc/2023
Tanggal 12 Januari 2024
Standart
Berlaku
Operasional Revisi -
Prosedur Halaman 1-6
Job Description

1.0 DEFINISI
Merupakan Penjabaran tugas dan wewenang sebuah jabatan di dalam Perusahaan yang
terperinci dan memberikan korelasi pekerjaan dengan posisi atau jabatan lain dalam
Perusahaan
2.0 TUJUAN
Memberikan panduan kebijakan dan prosedur dalam pembuatan Job Description, guna
mengetahui apa saja tanggung jawab, wewenang, dan relasi dalam sebuah jabatan, agar dapat
menempatkan tenaga yang kompeten sesuai dengan tujuan posisi jabatan tersebut.

3.0 RUANG LINGKUP

Prosedur ini meliputi prosedur pengisian Formulir Job Analysis, proses
Job Analysis Validation Form, dan pembuatan Job Description jabatan tersebut.

3.0 FORMULIR

3.1 F-JA: Formulir Job Analysis

3.2 L-JD: Lembar Job Description

4.0 PENANGGUNG JAWAB

4.1. HR Staff

Bertanggung jawab untuk membuat Formulir Job Analysis, membagikan kepada

karyawan di setiap jabatan, mengumpulkan kembali formulir yang telah diisi untuk
divalidasi bersama dengan atasan jabatan yang bersangkutan, dan membuat Lembar Job
Description Berdasarkan hasil Formulir Job Analysis.

4.2. Karyawan Jabatan Terkait

Bertanggung jawab untuk mengisi Formulir Job Analysis sesuai dengan jabatan yang
sedang dijalankan.

4.3. Atasan Jabatan Terkait

Bertanggung jawab untuk memvalidasi Formulir Job Analysis yang telah diisi sesuai
dengan tanggung jawab dan wewenang jabatan tersebut.
 No. Dokumen SOP-001.1212/HR-Jdesc.Doc/2023
Tanggal 12 Januari 2024
Standart
Berlaku
Operasional Revisi -
Prosedur Halaman 2-6
Job Description

4.4. HR Manager

Bertanggung jawab untuk menyetujui Lembar Job Description yang telah dibuat
berdasarkan hasil isian Formulir Job Analysis yang telah divalidasi oleh Atasan Jabatan
Terkait.

5.0 STANDART DIMENSION

5.1. Job Description merupakan uraian tujuan, tanggung jawab dan wewenang sebuah
jabatan yang ada di perusahaan.

5.2. Seluruh karyawan wajib mengisi Formulir Job Analysis sesuai dengan jabatan yang
sedang dijalankan saat ini. Proses pengisian formulir dapat dibantu oleh atasan langsung
jabatan terkait.

5.3. Proses validasi formulir akan dilakukan oleh Atasan Jabatan Terkait dengan
mempertimbangkan segala aspek.

5.4. Untuk level staff, proses validasi formulir akan dilakukan oleh manager. Sedangkan
untuk level manager proses validasi akan dilakukan oleh General Manager

5.5. Hasil Formulir Job Analysis yang telah divalidasi akan dituangkan dalam Lembar Job
Description yang akan disetujui oleh HRGA Manager dan akan menjadi acuan untuk
jabatan tersebut dalam waktu sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun.

6.0 PROSEDUR
6.1 Pembagian dan Pengisian Form Job Analysis
HR Staff memberikan formulir kepada karyawan dan formulir tersebut akan diisi sesuai
dengan posisi jabatan, tugas, wewenang, tanggung jawab, alur ataupun hubungan kerja dengan
posisi jabatan lain di dalam Perusahaan
6.2 Validasi Formulir Job Analysis oleh Atasan / Kepala Divisi
Formulir yang telah diisi kemudian akan dilakukan validasi kepada atasan atau kepala divisi
terkait. Jika pengerjaan formulir dilakukan oleh karyawan Tingkat staff maka akan divalidasi oleh
kepala divisi. Jika pengerjaan formulir dilakukan oleh kepala divisi maka validasi akan dilakukan
oleh manager. Begitupun Seterusnya validasi dilakukan oleh pemangku jabatan lebih tinggi.
 No. Dokumen SOP-001.1212/HR-Jdesc.Doc/2023
Tanggal 12 Januari 2024
Standart
Berlaku
Operasional Revisi -
Prosedur Halaman 3-5
Job Description

6.3 Pembuatan Job Description

Hasil dari job analysis yang telah dilakukan dan telah mendapatkan validasi maka prosedur
berikutnya adalah pembuatan job description dari hasil tersebut.
6.4 Checking dan Persetujuan HR Manager

Tahapan yang terakhir adalah pemeriksaan dan koreksi dari HR Manager terkait Job description
yang telah dibuat.
 7.0 Alur Prosedur

HR Staff Karyawan Terkait Atasan /Kepala Divisi HR Manager

Mulai

Pemberian Pengisian
Formulir JA Formulir JA
kepada setiap sesuai dengan
karyawan terkait jabatan yang
diperankan

Pengajuan Proses Validasi formulir

Validasi kepada JA yang terisi
atau/kepala divisi susdah sesuia
dengan tugas dan
tanggung jawab

YA Persetu
Membuat juan
form Job
Desc
Tidak Melakukan
rev
Checking dan
perbandiangan
Form JA dan
Form JD

Perset Tidak
ujuan setuju

Selesai
 No. Dokumen SOP-001.1212/HR-Jdesc.Doc/2023
Tanggal 12 Januari 2024
Standart
Berlaku
Operasional Revisi -
Prosedur Halaman 5-5
Job Description

Disiapkan oleh Diperiksa oleh Disetujui oleh

Muhammad Fikri Athaya Arkan Khilya Annisa Bagus Adi Laksana

Staff HR HR Manager Direktur Utama