Dibuat Oleh:

Kepala Div. HR & GA

STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR

Mutia Ranti
No. Dok : SOP/HR&GA/02/2022 Ditetapkan Oleh:
Revisi :2 Direktur Utama
Tgl Terbit : 06/02/2022 Proses Recruitment Dan Seleksi
Halaman : 1 dari 1 Staff (Eksternal)

Rizky Pratama
Alur Prosedur Recruitment Karyawan Dokumen Pendamping Penjelasan

Mulai

Permohonan User
Manager Dept. mengajukan
penambahan karyawan baru

Masing-masing departemen mengisi

User mengisi form permintaan lengkap dan form permintaan karyawan
karyawan dan mengajukan form nya kepada HR GA
Form permintaan karyawan baru

Disetujui Ditolak

Selesai

HR & GA
Membuat iklan lowongan
pekerjaan sesuai kebutuhan pada
form permintaan karyawan

HR & GA
Melakukan seleksi pelamar,
Pemnggilan pelamar, dan rencana
interview pelamar

HR & GA
Melakukan tes awal proses
recruitmen ( Tes tulis, Psikotest,
Interview)
 Dibuat Oleh:
Kepala Div. HR & GA
STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR

Mutia Ranti
No. Dok : SOP/HR&GA/02/2022 Ditetapkan Oleh:
Revisi :2 Direktur Utama
Tgl Terbit : 06/02/2022 Proses Recruitment Dan Seleksi
Halaman : 1 dari 1 Staff (Eksternal)

Rizky Pratama
Alur Prosedur Recruitment Karyawan Dokumen Pendamping Penjelasan

Masing-masing departemen mengisi

User
Form penilaian pelamar lengkap dan form permintaan karyawan
Melakukan interview pelamar, tes dan mengajukan form nya
kompetensi, memberikan penilaian

Calon karyawan mengisi form data

Form data karyawan karyawan sebagai bukti validasi data
Lulus Tidak lulus karyawan.

Selesai

Form pengantar medical check up

HR & GA berfungsi sebagai surat pengantar bagi
Form pengantar Medical Check calon karyawan untuk melakukan
Perencanaan Jadwa Medical Check
Up serangkaian tes kesehatan yang
Up ditetapkan perusahaan dengan rumah
sakit yang sudah di tunjuk perusahaan

Lulus Tidak lulus

Selesai

HR & GA
Membuat Perencanaan Masa OJT
Calon Karyawan

Surat perjanjian kerja berisi penjelasan

HR & GA bagi calon karyawan yang didalmnya
Surat Perjanjian Kerja
Membuat kontrak kerja dengan tertuang keterangan masa kontrak, gaji,
calon karyawan job desk, peraturan dan lainnya yang
dejelaskan oleh HR GA kepada calon
karyawan dan ditandatangani oleh calon
karyawan diatas matrei dengan lampiran
copy.
Selesai
 Dibuat Oleh:
Kepala Div. HR & GA
INSTRUKSI KERJA

Mutia Ranti
No. Dok : IK/SOP/HR&GA/04/2022 Ditetapkan Oleh:
Revisi :3 Direktur Utama
Tgl Terbit : 06/02/2022 Proses Recruitment Dan Seleksi
Halaman : 1 dari 1 Staff (Eksternal)

Rizky Pratama
Kajian :
Intruksi kerja recruitment dan seleksi staff adalah proses tahapan dalam intruksi mengenai tahapan dalam
proses recruitmen dan seleksi staf sebagaimana telah diatur dalam SOP/HR&GA/02/2022
Tujuan :
Intruksi kerja recruitment dan seleksi staff memberikan tujuan terhapap kesesuaian, ketertiban, efektifitas
dan efisiensi dalam mengatur proses recruitment dan seleksi staf.

Tahapan :
I. Pengajuan
1. User mengisi formulir permintaan karyawan yang telah lengkap yang telah ditandatangani oleh
pemohon, mengetahui oleh manajer dan disetuji oleh direktur.
2. Formulir permintaan karyawan yang sudah dilengkapi selantujtnya diserahkan dari user kepada
bagian HR & GA.
3. HR & GA memenuhi dan melakukan proses pencarian dan seleksi calon pelamar dan karyawan.
II. Proses Seleksi
1. Proses seleksi dilaksanakan sesuai alur tahapan prosedur recruitment dan seleksi staf sesuai
dengan yang tertuag pada SOP/HR&GA/02/2022
2. HR GA menetapkan semua jadwal dan kebutuhan sarana dan prasarana recruitment dan seleksi
staf termasuk absensi calon pelamar, tes tertulis, psikotes, Medical check Up dan kebutuhan
administratif lainnya yang bersangkutan dengan proses recruitment dan seleksi staff sesuai
dengan yang tertuag pada SOP/HR&GA/02/2022.
3. HR GA melakukan re validtas atas keabsahan dokumen dan kelengkapan administrasi calon
karyawan.
4. HR GA menetapkan jadwal OJT (On Job Traning) karyawan.