No.

Dokumen : SOP/HRD/01
Tgl Berlaku : 01 September 2019 STANDARD OPERATING PROCEDURE
Status Revisi : 00 PERMINTAAN KARYAWAN PT. DAEWON ECO
BARU/REKRUTMEN
Halaman : 1/1 Departemen : HRD & GA
INDONESIA

1. TUJUAN
Untuk memastikan ketepatan, kecepatan dan objektifitas proses rekrutmen calon karyawan.

2. CAKUPAN
Calon karyawan.

3. DEFINISI
DYM = Departemen Yang Meminta

4. DOKUMEN
Form Permintaan Karyawan Baru
Form Lamaran
Form Evaluasi Wawancara

5. RINCIAN PROSEDUR
No. KEGIATAN TANGGUNG JAWAB
5.1 Mengisi Form Permintaan Karyawan Baru dan menyerahkannya Mgr DYM
ke HRD.
Mgr DYM
5.2 Jika posisi yang diminta adalah posisi baru maka harus disertai
dengan job description.
Mgr HRD
5.3 Memeriksa dan mendiskusikannya dengan Mgr DYM.
Mgr HRD
5.4 Jika sesuai dilanjutkan dengan meminta persetujuan Presdir

5.5 Jika tidak sesuai maka proses selesai.

5.6 Jika Form Permintaan Karyawan Baru disetujui oleh Presdir, Mgr HRD
maka bagian HRD akan mencari calon-calon yang memenuhi
kualifikasi yang diminta dari surat-surat lamaran yang telah
tersedia di HRD.
Jika tidak ditemukan, maka dilanjutkan dengan memasang
iklan di surat kabar dan website.

5.7 Lamaran calon-calon yang memenuhi kualifikasi diserahkan Staf HRD

kepada Mgr DYM.

5.8 Memilih calon-calon yang akan diwawancarai, menetapkan Mgr DYM

jadwal wawancara dan menyerahkannya kepada bagian HRD.

5.9 Memanggil calon yang akan diwawancarai dan meminta Staf HRD
mereka mengisi Form application.

5.10 Mewawancarai calon karyawan baik sendiri maupun Mgr DYM

didampingi oleh Mgr DYM dan mengisi form interview
evaluation.

1
No.Dokumen : SOP/HRD/01
Tgl Berlaku : 01 September 2019 STANDARD OPERATING PROCEDURE
Status Revisi : 00 PERMINTAAN KARYAWAN PT. DAEWON ECO
BARU/REKRUTMEN
Halaman : 1/1 Departemen : HRD & GA
INDONESIA
5.11 Mgr HRD
Jika memenuhi syarat, maka calon karyawan akan menjalani
pre employment medical check up .
5.12 Mgr HRD
Jika tidak memenuhi syarat maka kembali ke point 5.6
5.13 Rumah Sakit
Menyerahkan formulir hasil pre employment medical check up
kepada bagian HRD.
5.14 Staf HRD
Jika memenuhi syarat kesehatan maka bagian HRD akan
membuat offering letter dan menyerahkannya kepada Prresdir
untuk ditandatangani.
5.15
Memberikan offering letter kepada calon karyawan : Mgr HRD
5.16.1 Level Manager ke atas Staf HRD
5.16.2 Level Manager ke bawah
5.16 Staf HRD
Jika calon karyawan setuju dengan gaji dan posisi yang
ditawarkan, maka ditentukan tanggal mulai bekerja. Jika tidak
setuju, maka negosiasi gaji.
5.17 Karyawan, Manager Langsung
Karyawan baru menjalani masa orientasi/percobaan 3 bulan
dan monitoring yang dipandu Manager langsung
5.18 Manager Langsung, HRD, Presdir
Mengevaluasi kerja, etika dan disiplin karyawan baru selama
masa percobaan
5.19 Manager Langsung, HRD, Presdir
Setelah masa percobaan selesai Manager langsung menilai dan
memberikan hasil evaluasi kepada HRD, kemudian HRD
menyerahkan hasil evaluasi kepada Presdir untuk disetujui

HRD & GA DIREKTUR