STANDARD OPERATING No.

Dokumen HR/003/SOP
No. Revisi 0/0
PROCEDURE
Tanggal Berlaku 01 Februari
PROMOSI KARYAWAN 2018
Jumlah Halaman 5

Disusun, Disetujui, Disahkan,

HRGA Manager Direktur Internal Audit System

Distribusi Salinan :
1. Segenap Direktur
2. Segenap Kepala Dept.
3. Project Manager

PROSEDUR PROMOSI KARYAWAN

1. TUJUAN
1.1. Memberikan pedoman mengenai proses pelaksanaan promosi karyawan.
1.2. Memastikan adanya kejelasan pihak-pihak yang berhak untuk melakukan proses promosi
karyawan.

2. LINGKUP
Prosedur ini berlaku di Kantor Pusat maupun di Cabang PT. Citra Mitra Sejati, dengan lingkup:
2.1. Promosi Karyawan.

3. DEFINISI
FPKP = Form Penilaian Kinerja dan Performance Karyawan.
MPP = Man Power Planning
4. ACUAN
4.1. Peraturan Perusahaan.

5. KETENTUAN UMUM
5.1. Prosedur pelaksanaan promosi jabatan karyawan harus berdasarkan kebutuhan Man Power
Planning (MPP) serta hasil penilaian karyawan dengan form FPKP yang diketahui dan diajukan
oleh HRGA.
5.2. Persetujuan promosi karyawan non staff di Project harus dilakukan oleh Project Manager,
sedangkan promosi karyawan di Kantor Pusat serta karyawan Staff harus diajukan melalui
HRGA Kantor Pusat dan disetujui oleh Direktur.
5.3. Promosi karyawan dapat mensyaratkan adanya test dan/atau on job trainning dan persyaratan
lain sesuai dengan posisi atau jabatan yang akan diisi karyawan.
5.4. Selama menjalankan proses test dan/atau on job trainning, karyawan mendapatkan upah
sebagaimana posisi atau jabatan semula.

PT. CITRA MITRA SEHATI| 2018 1

 STANDARD OPERATING No. Dokumen HR/003/SOP
No. Revisi 0/0
PROCEDURE
Tanggal Berlaku 01 Februari
PROMOSI KARYAWAN 2018
Jumlah Halaman 5

5.5. Karyawan yang tidak lulus dalam test promosi atau on job trainning tidak dapat dilakukan
promosi.
5.6. Proses promosi karyawan dapat dilakukan bila surat promosi karyawan telah ditanda tangani
oleh Project Manager.

6. URUTAN KERJA DAN TANGGUNG JAWAB

6.1. PROSES PROMOSI KARYAWAN STAFF
6.1.1. Dept. Head Terkait (Head Office) atau Project Manager (Site):
a. Berdasarkan kebutuhan MPP unit kerja serta hasil penilaian karyawan dengan FPKP
tergolong sangat baik, membuat usulan promosi jabatan karyawan untuk mengisi
kebutuhan tersebut.
b. Usulan Promosi juga dapat dilakukan terhadap karyawan yang mempunyai kinerja
dan performance termasuk dalam katagori “istimewa”
c. Ajukan usulan promosi kepada HRGA.
6.1.2. HRGA Manager
a. Terima usulan yang sudah ditanda tangani oleh Dept. Head terkait/Project Manager
b. Pelajari usulan vs alasan usulan, MPP dan profile karyawan. Berikan paraf untuk
persetujuan sementara jika sudah sesuai ketentuan.
c. Bila disetujui, lanjutkan proses dengan membuat pengajuan promosi kepada
Direktur.
d. Simpan dan arsipkan usulan, jika tidak disetujui dan berikan penjelasan seperlunya
kepada pemohon (Dept. Head terkait atau Project Manager)
6.1.3. Direktur:
a. Terima dan pelajari usulan promosi karyawan.
b. Bila disetujui, bubuhkan tanda tangan surat usulan promosi jabatan karyawan dan
serahkan ke HRGA Manager untuk ditindak-lanjuti.
c. Kembalikan surat usulan kepada Kabag. HRGA, jika tidak disetujui, serta berikan
penjelasan seperlunya.
6.1.4. Manager HRGA
a. Terima persetujuan usulan promosi karyawan yang telah disetujui Direktur.
b. Panggil karyawan, berikan penjelasan seperlunya baik lesan maupun secara tertulis
tentang syarat promosi jabatan.
c. Lakukan Assesment/test promosi dan/atau on job trainning dan syarat lainnya
kepada karyawan.
d. Bila dinyatakan lulus dan memenuhi persyaratan, ajukan surat promosi berupa Surat
Keputusan Pengangkatan dengan persetujuan Direktur. Bila tidak lulus, kembalikan
karyawan pada posisi semula dan carikan calon lainnya baik dari dalam maupun
luar Perusahaan untuk mengisi jabatan yang ada.
e. Berikan surat keputusan kepada Karyawan dengan tembusa kepada Dept. Head atau
Project Manager.

6.2. PROSES PROMOSI KARYAWAN NON STAFF DI SITE PROJECT:

6.2.1. Dept. Head Terkait :
d. Berdasarkan kebutuhan MPP unit kerja serta hasil penilaian karyawan dengan FPKP
tergolong sangat baik, membuat usulan promosi jabatan karyawan untuk mengisi
kebutuhan tersebut.

PT. CITRA MITRA SEHATI| 2018 2

 STANDARD OPERATING No. Dokumen HR/003/SOP
No. Revisi 0/0
PROCEDURE
Tanggal Berlaku 01 Februari
PROMOSI KARYAWAN 2018
Jumlah Halaman 5

e. Usulan Promosi juga dapat dilakukan terhadap karyawan yang mempunyai kinerja
dan performance termasuk dalam katagori “istimewa”
f. Ajukan usulan promosi kepada Kabag. HRGA Site.
6.2.2. Kabag. HRGA Site
e. Terima usulan yang sudah ditanda tangani oleh Dept. Head terkait
f. Pelajari usulan vs alasan usulan, MPP dan profile karyawan. Berikan paraf untuk
persetujuan sementara jika sudah sesuai ketentuan.
g. Bila disetujui, lanjutkan proses dengan membuat pengajuan promosi kepada Project
Manager.
h. Simpan dan arsipkan usulan, jika tidak disetujui dan berikan penjelasan seperlunya
kepada pemohon (Dept. Head terkait)
6.2.3. Project Manager
d. Terima dan pelajari usulan promosi jabatan karyawan.
e. Bila disetujui, bubuhkan tanda tangan surat usulan promosi jabatan karyawan dan
serahkan ke Kabag. HRGA untuk ditindak-lanjuti.
f. Kembalikan surat usulan kepada Kabag. HRGA, jika tidak disetujui, serta berikan
penjelasan seperlunya.
6.2.4. Kabag. HRGA
a. Terima usulan karyawan yang telah disetujui Project Manager.
b. Panggil karyawan, berikan penjelasan seperlunya baik lesan maupun secara tertulis
tentang syarat promosi jabatan.
c. Lakukan test promosi dan/atau on job trainning dan syarat lainnya kepada
karyawan.
d. Bila dinyatakan lulus dan memenuhi persyaratan, ajukan surat promosi berupa Surat
Keputusan Pengangkatan dan mintakan persetujuan Project Manager. Bila tidak
lulus, kembalikan karyawan pada posisi semula dan carikan calon lainnya baik dari
dalam maupun luar Perusahaan untuk mengisi jabatan yang ada.
e. Berikan Surat pengangkatan kepada karyawan dengan tembusan kepada Dept. Head
terkait.
6.2.5. Berikan tembusan surat pengangkatan karyawan kepada HRGA Manager.

7. PENGECUALIAN
-
8. DOKUMENTASI
8.1. DOK IV-FM/HRD/21 – Form Penilaian Kinerja dan Performance Karyawan
8.2. Surat Keputusan Pengangkatan Karyawan

9. LAMPIRAN
9.1. Alur Promosi Karyawan Staff
9.2. Alur Promosi Karyawan Non Staff

PT. CITRA MITRA SEHATI| 2018 3

 STANDARD OPERATING No. Dokumen HR/003/SOP
No. Revisi 0/0
PROCEDURE
Tanggal Berlaku 01 Februari
PROMOSI KARYAWAN 2018
Jumlah Halaman 5

9.1. Alur Promosi Karyawan Staff

PT. CITRA MITRA SEHATI ALUR PROSES PROMOSI KARYAWAN
DEPT. HEAD HO /PROJECT
KARYAWAN STAFF HRGA MANAGER DIREKTUR
MAN.

Kinerja & Penilaian dg Form Hasil Evaluasi Terima usulan

karyawan promosi :
Performance FPKP
- vs MPP
- Profile MP
vs MPP & Profile
Hasil penilaian MP
sangat baik

kebutuhan MP pd
posisi ttt. yg
sesuai dg profile
MP

Usulan Promosi

Tidak
Selesai Ya

Assesment/Test persetujuan
Promosi usulan promosi

Tidak
Ya

Cari resourse
MP lain

Promosi Surat Promosi

Ket. :
Form PKPK = Form Penilaian Kinerja dan Performance Karyawan

PT. CITRA MITRA SEHATI| 2018 4

 STANDARD OPERATING No. Dokumen HR/003/SOP
No. Revisi 0/0
PROCEDURE
Tanggal Berlaku 01 Februari
PROMOSI KARYAWAN 2018
Jumlah Halaman 5

9.2. Alur Proses Promosi Karyawan Non Staff

PT. CITRA MITRA SEHATI ALUR PROSES PROMOSI KARYAWAN NON STAFF
KARYAWAN (MP) DEPT. HEAD TERKAIT KABAG. HRGA SITE PROJECT MAN. HRGA MANAGER

Terima usulan
Kinerja & Penilaian dg Hasil Evaluasi
Form FPKP karyawan promosi :
Performance - vs MPP
- vs Profile MP
vs MPP & Profile
Hasil penilaian MP
sangat baik

kebutuhanMP pd
posisi ttt. yg
sesuai dg profile
MP

UsulanPromosi

Tidak
Selesai Ya

Assesment/Test persetujuan
Promosi usulan promosi

Tidak
Ya

Cari resourse
MP lain

Promosi Tembusan
Surat Promosi
Surat Promosi

Ket. :
Form PKPK = Form Penilaian Kinerja dan Performance Karyawan

PT. CITRA MITRA SEHATI| 2018 5