No

Revisi -
SOP DEMOSI
Tanggal Berlaku 01 Januari 2022
KARYAWAN
Tanggal
-
Berakhir

LEMBAR PERSETUJUAN

Disetujui Oleh,

Ali Yasin
Division Head HR

Diajukan Oleh,

Nahdliyatul Ulfah Dian Octaviarin

HR Manager HR Manager

1
 No
Revisi -
SOP DEMOSI
Tanggal Berlaku 01 Januari 2022
KARYAWAN
Tanggal
-
Berakhir

1. TUJUAN
- Memberikan pemahaman kepada karyawan bahwa bilaman kita memang tidak dapat memenuhi standart kualitas kerja sesuai yang
di butuhkan perusahaan, maka karyawan dapat menerima punishmanet berupa demosi , dengan demikian maka setiap karyawan
akan selalu dapat penunjukan performance kerja terbaiknya .

2. DEFINISI / ISTILAH
1. Demosi : Penurunan jabatan atau golongan karena karyawan tidak mampu
menjalankan tugas di jabatan tersebut

2. FPA : Form Performance Appraisal

3. FCC : Form Coaching & Conseling

2
 No
Revisi -
SOP DEMOSI
Tanggal Berlaku 01 Januari 2022
KARYAWAN
Tanggal
-
Berakhir

4. HR : Human Resources

5. Atasan : Pihak yang diberi wewenang untuk memberi rekomendasi

Langsung karyawan untuk di lakukan demosi

3. Referensi
 Surat Keputusan
 Change of Status Form

4. FORMULIR / DOKUMEN
 Surat Keputusan
 Form Coaching & Conseling

5. KETENTUAN DEMOSI
5.1 Setiap 1 tahun atasan / user melakukan penilaian kerja terhadap bawahan / staff nya dengan mengisi Form Performance Appraisal
5.2 Semua FPA di serahkan ke HR untuk di resume ke Pimpinan tertinggi di divisi tersebut

3
 No
Revisi -
SOP DEMOSI
Tanggal Berlaku 01 Januari 2022
KARYAWAN
Tanggal
-
Berakhir

5.3 Atasan langsung memberikan target tertulis kepada karyawan yang bersangkutan dan dalam periode waktu maksimal 3 bulan
5.4 Selama 3 bulan karyawan bekerja dengan maksimal untuk mencapai target yang telah di tetapkan
5.5 Setelah selesai waktu target maka atasan langsung membuat penilaian tertulis
5.6 HR Menerima form penilaian dan menambahkan jika ada catatan
5.7 Atas dasar penilaian tertulis tersebut maka atasan langsung melakukan coaching dengan menggunakan FC&C, atasan langsung
memutuskan Demosi / Tidak kepada karyawan yang bersangkutan
5.8 Apabila dilakukan demosi maka go to 5.9 bila tidak demosi maka go to 5.10
5.9 Pimpinan menandatangani FPA dan selanjutnya menyerahkan ke HR
5.10 Pimpinan memberi kesempatan terakhir pada karyawan untuk memperbaiki kinerja
5.11 Atasan langsung memanggil karyawan lalu menyerahkan FPA yang sudah di setujui Pimpinan Tertinggi
5.12 Karyawan menerima keputusan Demosi dan ada kesempatan untuk memperbaiki lagi
5.13 Atasan langsung memberikan kesempatan terakhir pada karyawan dengan memberi target 3 bulan lagi secara tertulis kepada
karyawan & jika gagal maka dilakukan demosi

Selesai
6. POLICY PROCEDURE
Demosi sebisa mungkin dihindari , oleh sebab itu sebelum di lakukan demosi karyawan harus mendapat bimbingan yang cukup dari
atasan yang di tunjuk. Adapun ketentuannya adalah sebagai berikut :
1. Sebelum melakukan demosi, atasan langsung harus melakukan review secara detail terhadap karyawan yang di nilai tidak mampu
untuk mengerjakan tanggungjawabnya di posisi saat ini , review tersebut menjelaskan mengenai pokok permasalahan ketidak
mampuannya
2. Bersama – sama dengan pimpinan tertinggi atasan langsung memanggil karyawan tersebut dan dijelaskan secara rinci
ketidakmampuannya
3. Atasan langsung memberi target tertulis kepasa karyawan tersebut dan dalam periode waktu maksimal 3 ( tiga ) bulan target
tersebut sudah harus di penuhi dan karyawan tersebut harus memperbaiki kinerjanya
7. Setelah jatuh tempo review , maka atasan langsung Kembali memberikan penilaian secara tuntas . Penilaian ini kemudian dijadikan
dasar pertimbangan apakah karyawan jadi didemosi atau tidak .

4
 No
Revisi -
SOP DEMOSI
Tanggal Berlaku 01 Januari 2022
KARYAWAN
Tanggal
-
Berakhir

8. FLOW CHART

KARYAWAN ATASAN LANGSUNG HR PIMPINAN

FPA
FPA
Melakukan Penilaian
Setiap tahun atasan melakukan DI kumpulkan di HR
Appraisal
penilaian kerja untuk staffnya
dengan mengisi form performance
appraisal (FPA)
5.1
5.1
FPA

5.2

Target Max 3
bulan
Selama 3 bulan karyawan
bekerja dengan maximal untuk
mencapai target yang telah
ditetapkan oleh atasannya
Target Max 3
5.4
Atasan langsung memberikan
target tertulis kepada karyawan
yang bersangkutan & dalam
periode waktu maximal 3 bulan,
target harus sudah dipenuhi
bulan PT 5.3

FPA, PT,
CATATAN
Menerima PT
Setelah selesai waktu target Atas dasar PT dan FCnC, maka
menambahkan catatan FPA
maka atasan langsung pimpinan memutuskan Demosi
untuk pertimbangan
membuat penilaian secara /tidak kepada karyawan yang
pimpinan lalu diserahkan
tertulis bersangkutan
ke pimpinan
FPA, PT,
5.5 FPA, 5.7
PT,FC&C
CATATAN

5.6 Demosi ?

5.8

5
 No
Revisi -
SOP DEMOSI
Tanggal Berlaku 01 Januari 2022
KARYAWAN
Tanggal
-
Berakhir

Yes No

Menandatang Memberi
Karyawan menerima ani FPA dan kesempatan
Menerima Demosi yang telah di
Memanggil karyawan, lalu selanjutnya terakhir pada
Demosi ACC pimpinan, maka
menyerahkan FPA yang menyerahkan karyawan
menginformasikan ke atasan
sudah di ACC pimpinan ke HR
langsung karyawan
FPA, PT, FPA, PT,
5.11 5.13
FPA, PT, CATATAN 5.9 5.10
FCnC CATATAN

Proses selesai

File

File

END
Memberikan kesempatan
terakhir pada karyawan
dengan memberi target 1 Menginformasikan kepada
bulan lagi secara tertulis atasan hasil keputusan
kepada karyawan & jika pimpinan
gagal, demosi

5.12
A

6
 No
Revisi -
SOP DEMOSI
Tanggal Berlaku 01 Januari 2022
KARYAWAN
Tanggal
-
Berakhir