RENCANA PERSONEL JOB HRD 2023

CV HIJRAH WEAR NUSANTARA

NO AKTIVITAS TARGET ACTUAL PIC WAKTU
1 ADMINISTRASI
1.1 ABSENSI AKURAT CHECK CLOCK - FINGER PRINT
DATA UPDATE 1 Persiapkan absensi / Nama
2 Up data absensi setiap hari sabtu & Akhir bulan absensi terisi lengkap &
rapi
3 Filling data absensi hard & soft copy

Akurat & Update TTD Manual - untuk absensi makan

1 Persiapkan form ttd manual setiap devisi
2
Re - Check ttd makan secara continue & sebagai cross check absensi
3 Filling data absensi setiap akhir bulan

Akurat & Update FINGER PRINT

1 Daftarkan setiap karyawan baru langsung
2 Registrasi nama + no ID + sidik jari dengan benar dan tepat
3 Update data secara rutin
4 Mutasi karyawan tercatat rapih
5 Record absensi setiap hari
6 Maintanace secara berskala

DATA CUTI
Tercatat dengan Rapih
1 Pencatatan permintaan cuti setiap bulan
2 Record Form Cuti & catat di rekap cuti
3 Filling Document

Tercatat dengan Benar Ijin Keluar, surat sakit, lupa absen & ijin terlambat
1 Form - form disediakan secara berskala
2 Tercatat & terfile secara benar
3 Surat dokter di berikan kepada HRD pada saat hari pertama masuk kerja

Disiplin 1 Pelaporan rekap absen - diumumkan

& Monitoring 2 Absensi sebagai bahan penilaian karyawan
 1.2 DATA KARYAWAN Ter-record Recruitment
dengan baik & benar 1 Daftar Permintaan Tenaga Kerja
2 Recruitment
2.1. Buka Lowongan Kerja : via koran, internet,
tempel buletin / pengumuman.
2.2. Proses seleksi : Administrasi CV, test awal,
test IQ, interview, finalisasi dan test kesehatan.
3 Penerbitan Surat - Surat :
Kontrak harian 3 bulan (PHL), kontrak bulanan 3 bln
6 bln (PKWT) dan pengajuan permanent staff
4 Penilaian Karyawan
5 Perpanjangan kontrak / selesai kontrak

Ter- record upadate] DATA KARYAWAN (File Karyawan)

safety 1 Setiap karyawan baru
1.1. Data No NIK karyawan
1.2. Daftarkan Sidik Jarinya
1.3. Minta fotocopy KTP+KK dan info buku rekening
1.4. File per-nama (surat lamaran kerja, form identitas
copy KTP, copy KK, copy rekening dan surat2 lainnya.
1.5. Filling Document

Terstruktur Database pontensial karyawan - kebutuhan struktural

1.3 Struktur Organisasi Update 1 Struktur Organisasi

(Rotasi, promosi 1.1. Update setiap bulan (jumalh mutasi pegawai,
& demosi) masuk, keluar dan tetap)
1.2. Total kebutuhan karyawn tiap departemen tercatat
1.3. Mutasi karyawan sesuai kebutuhan
1.4. Data rotasi, promosi, demosi tercatat

1.4 Berita Acara 1 Form berita acara

2 Asli file di dokumen karyawan sesuai nama
3 Copy di odner bantex

1.5 Kebersihan Bersih dan Rapih 1 Kebersihan area office (non shift)

1.6 Catering 1 Pemesanan makan & kebutuhan dapur

2 INDUSTRIAL RELATION
2.1 Personal Assesment Terukur 1 Pengumuman penilaian karyawan
 Terjadwal setiap habis kontrak & 6 bulan sekali
2 Penilaian karyawan : Tatap muka, prestasi, coaching
3 Pengumpulan penilaian & Analisis
4 Rangking

2.2 Personal Apraisal Sesuai kinerja 1 Rata - rata nilai per- divisi
2 Rata - rata nilai all- divisi
3 Budget perusahaan

2.3 Peraturan perusahaan dan SOP 1 Mekanisme kerja & SOP

Seluruh karyawan 2 Evaluasi PP & SOP
Paham, mengerti dan 3 Sosialisasi PP & SOP
melaksanakan 4 Penerapan PP & SOP
5 Sanksi disiplin & SOP

3 TRAINING DAN DEVELOPMENT

3.1 Training dan Pelatihan Peningkatan SDM 1 Pengajuan proposal training & budgeting dlm 1 tahun
terjadwal 2 Kebutuhan training perusahaan

* Orientasi
* Safety training
* Operational Training
* Management Training
* Banchmaking Training
* Pembentukan Karakter Team Building & Outbond

4 COMPENSATION & BENEFIT

Salary Administration
Payroll
Gaji Bulanan 1 Cut off Gaji setiap bulannya
2 Pemotongan gaji untuk alpa dst.
3 Gaji diterima setiap awal bulan

Gaji Lembur 1 Cut Off lembur (1-31) setiap bulan berjalan

2 Surat perintah lembur dicocokan dengan absensi
3 Diinput dan dihitung sesuai aturan

BPJS KESEHATAN Pendaftaran peserta baru :

BPJS KETENAGAKERJAAN 1 Pengajuan BPJS Ketenagakerjaan, Kesehatan dan
BPJS JAMINAN HARI TUA jaminan hari tua + biaya
2 Pendataan & pengumpulan form BPJS + kelengkapannya
 3 Pendaftaran ke kantor BPJS
4 Penerimaan dan Pembagian kartu BPJS
5 Maintanance ( Masuk, Keluar)

DINAS KELUAR & Rapih & Terstruktur 1 Pengajuan ijin dan budget perjalanan dinas
PERJALANAN DINAS 2 Penerimaan & pengembalian perjalanan dinas

PHK 1 Keberatan perpanjangan kontrak dept

2 Penernitan surat pemberhentian kontrak
3 Proses PHK / tidak diperpanjang kontrak

5 HRD COST CONTROL

Biaya - biaya HRD Tercatat dan terkontrol
Tenaga Kerja (Gaji + Lembur)
PLN
Air
Telepon
Catering
Speedy