JOB DESCRIPTION

PT. ABC
1. IDENTITAS JABATAN :

JOB CODE : KK-HRD-03 DIVISION : HC, IRGA, SHE

JOB TITLE : Staff Recruitment & Selection DEPARTMENT : Human Capital

REPORT TO : Human Capital Manager SECTION : -

JOB LEVEL :
□ Operator □ Staff/ Supervisor □ GM/ Deputy Director
□ Admin □ Asst. Manager □ Director
□ Group Leader/ Foreman □ Manager

2. STRUKTUR ORGANISASI & SUPERVISI :

Human Capital Manager

Learning Centre
Asst. Manager

People Development Recruitment & Selection Human Capital Staff

Staff LTC & NS Plant 1

Recruitment & Selection Human Capital Staff

OD Staff
Staff Plant 5

JUMLAH BAWAHAN 1 ORANG

Operator/ Administrasi/ Foreman 1 Orang Manager Orang
Staff/ Supervisor Orang GM/ Deputy Director Orang
Asst. Manager Orang Director Orang
3.TUJUAN JABATAN
Merencanakan, mengeksekusi dan memperbaiki kegiatan rekruitmen dan seleksi kandidat untuk memenuhi
kebutuhan Sumber Daya Manusia yang memiliki kompetensi dan nilai yang sesuai dengan perusahaan sehingga
mampu mendukung pencapaian Visi dan Misi perusahaan.

4. TANGGUNG JAWAB DAN INDIKATOR KEBERHASILAN

NO TANGGUNG JAWAB KPI

1. 1. Melaksanakan pemenuhan rencana kebutuhan SDM
sesuai dengan proses rekrutmen dan seleksi yang
berlaku.
2. Melakukan perluasan komunikasi dengan pihak
eksternal (institusi pendidikan, dinas ketenagakerjaan
dan biro recruitment).
3. Menyediakan candidate pool yang memiliki kualitas dan
kompetensi yang sesuai dengan spesifikasi.
1. PTK terpenuhi sesuai dengan target
(spesifikasi dan ketepatan waktu)
2. Relasi yang luas dan kuat dengan pihak-
pihak penyedia SDM berkualitas
3. Kuota candidate pool terpenuhi dengan
kualifikasi yang sesuai.
4. Program On Boarding berhasil ter-
implementasi dengan baik, sesuai
prosedur dan menyeluruh.

4. Melaksanakan rangkaian program On Boarding sesuai 5. Laporan Fullfillment Kandidat dan Turn
dengan prosedur. Over yang up to date setiap bulannya.

5. Membuat laporan Fullfillment Kandidat dan Turn Over

karyawan setiap bulannya.

5. Tugas Tambahan

1. Melakukan tugas-tugas tambahan dari Manager yang 1. Tugas tambahan diselesaikan dengan
masih dalam batas kompetensi yang relevan dan baik.
memberikan program-program perbaikan
2. Mematuhi peraturan & kebijakan
2. Menjalankan peraturan dan kebijakan perusahaan perusahaan
sesuai dengan tugas dan wewenang yang diberikan.
3. Memastikan zero Accident di
3. Mendukung kebijakan dan program keselamatan dan department HRD
kesehatan kerja yang dilaksanakan di perusahaan

5. WEWENANG
1. Perencanaan, pelaksanaan, dan pengontrolan kegiatan recruitment baik internal maupun eksternal

2. Merekomendasikan alat, metode atau tools yang digunakan dalam proses recruitment

3. Mengusulkan kepada Management proposal anggaran kegiatan recruitment

6. HUBUNGAN KERJA
FREKUENSI
PIHAK
JARANG SERING
Manager, Asst. Manager Departemen,
INTERNAL
Staff / Supervisor dan karyawan

Corporate Group
1. Dinas Pemerintah (Disnakertrans)

EKSTERNAL 2. Institusi pendidikan (Universitas, SMK, dan biro

pelatihan)

7 . LINGKUNGAN
DIFFICULTIES
NORMAL DIFFICULT
NORMAL
RISK
HIGH

8. SPESIFIKASI PEKERJAAN
MIN. FORMAL EDUCATION : □ SMA /SMK Jurusan :
LEVEL
□ D1 / D2 Jurusan :
□ D3 / S1 Jurusan : S1 Psikologi

□ S2 / S3 Jurusan :

PENGALAMAN KERJA : 2 tahun – HRD Staff / Recruiter

9. KOMPETENSI
A. Technical Competencies

No Technical Competencies Level STD

General Competencies
1. Administration Skill 2
2. Report Writing Skill 2
3. Presentation Skill 2
4. English Proficiency Skill 2
5. Facilitation & Negotiation Skill 2
Specific Competencies
1. Sales & Marketing 2
2. Supply Chain Management 2
3. Product Knowledge & Development 2
4. Manufacturing Methods 2
5. ERP Application 2
6. Information Technology Standard 2
7. Finance & Accounting Standard 2
8. Human Resources Management 2
9. Business Process Skill 2
10 Health, Safety & Environment 2

B. Leadership Competencies

No Leadership Competency Level STD

1. Vision & Business Sense 2
2. Customer Focus 2
3. Interpersonal Skill 2
4. Analysis & Judgment 2
5. Planning & Driving Action 2
6. Leading & Motivating 2
7. Teamwork 2
8. Drive, Courage & Integrity 2

APPROVE SECTION
Proposed by : Approved by : Acknowledge by :

Department Manager Division Head HC General Manager

Date : Date : Date :
Administrasi Jaminan Sosial
Phoebe Jessica
I. Jaminan Sosial PT XYZ

Upah
Total
No Nama Karyawan Tunjangan Tunjangan Besaran
Gaji Pokok JKS
Anak Perumahan Upah
4%
1 Saiful Bahari Rp 3,250,000 Rp 225,000 Rp 250,000 Rp 3,725,000 Rp 149,000
 Iuran BPJS Ketenagakerjaan
Perusahaan Karyawan
JHT JKK JKM JP JKS JHT JP
Total
3.70% 1.27% 0.30% 2% 1% 2% 1%
Rp 137,825 Rp 47,308 Rp 11,175 Rp 74,500 Rp 419,808 Rp 37,250 Rp 74,500 Rp 37,250
awan

Total
Rp 149,000
 PT ABC Bulan : April Nama Pegawai
Slip Gaji / 8 Unit : Teknik Jabatan Pegawai

NO PENDAPATAN POTONGAN PARAF PENERIMA

UPAH POKOK
Upah Pokok : 4,500,000.00 J.H.T Karyawan : 96,500.00 No. Rekening :
Tunj. Anak : 200,000.00 J.K.S Karyawan : 48,250.00 Atas Nama :
Tunj. Perumahan : 125,000.00 J.P Karyawan : 48,250.00
Total Gaji Pokok : 4,825,000.00 Absensi/Keterlambatan : 50,000.00
PENDAPATAN TIDAK TETAP
Tunj. Makan : 360,000.00 PARAF PEMBAYAR
Tunj. Transportasi : 540,000.00
Lembur : 1,645,520.23
THR : 3,216,666.67
Total Pendapatan Tidak Tetap : 5,762,186.90

TOTAL PENDAPATAN 10,587,186.90 TOTAL POTONGAN 243,000.00 TOTAL PENERIMAAN

ARAF PENERIMA

10,344,186.90
 PERJANJIAN KERJA WAKTU TERTENTU
Nomor : 001/MST/HRD/PKWT/III/2023

Pada Hari ini Senin, 22 Juni 2023 telah dibuat dan disepakati Perjanjian Kerja Waktu Tertentu.
Yang bertanda tangan dibawah ini :
I. Nama : Phoebe Jessica, S.H
Jabatan : Staff Human Resource

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama PT. ABC yang berdomisili di Jl. DEFG, sesuai
Surat Keputusan Direktur Nomor S.DIR/250/X/2022, yang selanjutnya disebut sebagai Pihak
Pertama

II. Nama : ANDI

Tempat/Tgl Lahir : Batam, 27 November 1997
Jenis Kelamin : Laki-laki
No.KTP : 12345678901232
No Hp : 0877 6888 5134
Alamat : Jalan Hang Jebat, No. 351, Kota Batam
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama diri sendiri, yang selanjutnya disebut sebagai Pihak
Kedua

Kedua belah pihak sepakat untuk mengikatkan diri dalam Perjanjian Kerja Waktu Tertentu dengan
ketentuan-ketentuan sebagai berikut :

PASAL 1
RUANG LINGKUP

1. Pihak Kedua adalah warga negara Indonesia yang sehat secara jasmani dan rohani yang
mengajukan surat permohonan kerja kepada perusahaan yang di kelolah oleh Pihak Pertama.
2. Pihak Pertama adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang penyedia jasa rekayasa dan
konstruksi untuk industri energi yang kemudian menerima permohonan kerja Pihak Kedua,
yang selanjutnya Pihak Kedua akan ditempatkan dan bertugas (berkantor) diperusahaan Pihak
Pertama dengan ketentuan sebagai berikut:
Jabatan : Recuritment & Selection Staff
Divisi : Human Resource
Hari dan Jam Kerja : Senin sd Jumat Masuk Jam 07.00 WIB Pulang jam 15.00 WIB
Sabtu Masuk Jam 07.00 WIB Pulang jam 12.00 WIB
Lokasi Penempatan : PT. ABC
Jl. Bawal No. 01, Batu Ampar, Kota Batam
Jobdesk : tersebut di bawah ini:
 1 Melaksanakan pemenuhan rencana kebutuhan SDM sesuai dengan proses rekrutmen dan
seleksi yang berlaku.
2 Melakukan perluasan komunikasi dengan pihak eksternal (institusi pendidikan, dinas
ketenagakerjaan dan biro recruitment).
3 Menyediakan candidate pool yang memiliki kualitas dan kompetensi yang sesuai dengan
spesifikasi.
4 Melaksanakan rangkaian program On Boarding sesuai dengan prosedur.
5 Membuat laporan Fullfillment Kandidat dan Turn Over karyawan setiap bulannya.
6 Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan atau manajemen

3. Seluruh isi dan ketentuan dalam perjanjian ini dilaksanakan sepenuhnya oleh para pihak secara
professional dan itikad baik yang berazaskan kekeluargaan

PASAL 2
PERNYATAAN PIHAK KEDUA

1. Pihak Kedua menyatakan bersedia menerima dan melaksanakan tugas serta tanggung jawab
tersebut dan/atau tugas-tugas lain yang diberikan Pihak Pertama dengan sebaik-baiknya dan
penuh tanggung jawab.
2. Pihak Kedua menyatakan bersedia tunduk dan melaksanakan seluruh kebijakan dan tata tertib
Pihak Pertama baik dalam hal kinerja dan/atau kedisiplinan.
3. Pihak Kedua menyatakan tidak akan melakukan perbuatan yang dapat merugikan Pihak
Pertama baik secara materiil dan/atau immaterial

PASAL 3
MASA BERLAKU PERJANJIAN KERJA

1. Perjanjian kerja ini dibuat untuk jangka waktu 1 (satu) tahun terhitung mulai tanggal 26 Juni
2023 s/d tanggal 25 Juni 2024, apabila tidak diperpanjang maka secara otomatis perjanjian ini
dinyatakan tidak berlaku pada tanggal 25 Juni 2024 dan hubungan kerja kedua belah pihak
dinyatakan berakhir.
2. Apabila salah satu pihak hendak mengakhiri hubungan kerja ini, maka pihak tersebut wajib
memberi keterangan tertulis kepada Pihak lainnya paling lambat 30 (tiga puluh) hari sebelum
jatuh tempo pengakhiran tersebut berlangsung, dan pemberitahuan tertulis tersebut dinilai
sebagai bentuk itikad baik sehingga pihak yang mengakhiri dan yang di akhiri sepakat untuk
tidak melakukan tuntutan dalam bentuk apapun baik secara materiil dan/atau immaterial
3. Khusus terhadap Pihak Kedua yang hendak mengundurkan diri dari perusahaan Pihak Pertama,
maka wajib memberi surat pengunduran diri paling lambat 30 (tiga puluh) hari sebelum masa
berlakunya jatuh tempo pengunduran diri, apabila Pihak Kedua melanggar ketentuan tersebut,
maka Pihak Pertama berhak untuk tidak menerbitkan surat referensi kerja dan tidak
 mencairkan gaji dan/atau tunjangan Pihak Kedua. Terhadap ketentuan ayat ini Pihak Kedua
menyatakan dengan segala itikad baik sepakat dan tidak akan melakukan tuntutan dalam
bentuk apapun kepada Pihak Pertama.
4. Apabila perjanjian kerja ini berakhir baik pada saat masa berakhirnya perjanjian kerja
sebagaimana dimaksud dalam ayat 1 (satu) maupun ayat 2 (dua) pada pasal 3 (tiga) perjanjian
ini, maka Pihak Kedua wajib melakukan serah terima jabatan, tugas, kewenangan dan
tanggung jawab kepada Pihak Pertama.

PASAL 4
HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK

1. Hak Pihak Pertama

Dalam pelaksanaan perjanjian ini, yang menjadi bagian hak dari Pihak Pertama kepada Pihak
Kedua meliputi:
a. Memberi tugas dan perintah
b. Memberi sanksi dan penghargaan
c. Menerbitkan peraturan dan kebijakan
d. Melakukan rotasi, mutasi dan promosi jabatan
e. Melakukan evaluasi dan pengawasan terhadap kinerja serta kedisiplinan

2. Kewajiban Pihak Pertama

Dalam pelaksanaan perjanjian ini, yang menjadi bagian kewajiban dari Pihak Pertama kepada
Pihak Kedua meliputi:
a. Membayar upah dan/atau tunjangan secara tepat waktu
b. Memberikan jaminan sosial
c. Menjamin keamanan Pihak Kedua selama bekerja diperusahaan Pihak Pertama
d. Memberi fasilitas umum berupa kebebasan waktu menjalankan ibadah
e. Menyediakan fasilitas umum penunjang seperti tempat ibadah, toilet, tempat parkir, dll
f. Menjaga nama baik dan data kerahasiaan atas nama Pihak Kedua

3. Hak Pihak Kedua

Dalam pelaksanaan perjanjian ini, yang menjadi bagian hak dari Pihak Kedua kepada Pihak
Pertama meliputi:
a. Menerima upah dan/atau tunjangan sesuai dengan kesepakatan
b. Menerima jaminan sosial
c. Merasa aman dalam bekerja
d. Mendapat fasilitas umum dan sosial
e. Mendapat perlakuan yang adil

4. Kewajiban Pihak Kedua

Dalam pelaksanaan perjanjian ini, yang menjadi bagian kewajiban dari Pihak Kedua kepada
Pihak Pertama meliputi:
 a. Menjaga rahasia dan nama baik perusahaan
b. Bekerja dengan baik dan loyal
c. Menjaga suasana kerja yang kondusif
d. Mentaati segala peraturan dan kebijakan perusahaan
e. Menyelesaikan seluruh target dan tugas yang diberikan

PASAL 5
UPAH

Selama perjanjian kerja ini berlangsung Pihak Kedua berhak atas upah dan/atau fasilitas
lainnya sebagai imbalan bagi pekerjaan yang dilakukannya dari Pihak Pertama dengan
ketentuan sebagai berikut:
a. Upah yang diterima Pihak Kedua dari Pihak Pertama besarannya sesuai dengan
kesepakatan kedua belah pihak
b. Upah dibayarkan oleh Pihak Pertama kepada Pihak Kedua setiap bulannya

PASAL 6
KETENTUAN KHUSUS

Selama Perjanjian Kerja berlangsung Pihak Pertama dapat memutuskan hubungan kerja dengan
Pihak Kedua secara sepihak apabila ternyata :
1. Pihak Kedua melakukan pelanggaran dari ketentuan pasal 2 (dua) Perjanjian ini setelah
sebelumnya mendapat teguran dan/atau peringatan tertulis secara patut sesuai dengan prosedur
dan ketentuan Pihak Pertama.
2. Pihak Kedua terbukti melakukan pelanggaran dan/atau kejahatan berupa tindak Pidana
dan/atau Perdata baik secara langsung maupun tidak langsung, baik dilakukan di lingkungan
perusahaan (Cabang dan Grup) maupun diluar lingkungan perusahaan yang telah mendapat
keputusan hukum tetap.
3. Pihak Kedua terbukti melakukan perkelahian, perjudian, mengkonsumsi NAPZA (Narkotika,
Psikotropika, Zat Adiktif dan Minuman Beralkohol), Pelecehan Seksual (Pornoaksi dan/atau
Pornografi) di lingkungan perusahaan.
4. Pihak Pertama berhak meminta ganti rugi kepada Pihak Kedua, apabila Pihak Kedua lalai atau
ceroboh yang menyebabkan hilang atau rusaknya barang-barang milik Perusahaan Pihak
Pertama dengan cara memotong upah Pihak Kedua.
 PASAL 7
PENUTUP

1. Segala sesuatu yang belum diatur dalam perjanjian kerja ini, akan disesuaikan berdasarkan
kesepakatan para pihak yang kemudian dituangkan dalam bentuk Addendum yang menjadi
bagian tidak terpisahkan dari perjanjian kerja ini.
2. Para pihak sepakat segala bentuk kesalahpahaman atau perselisihan akan diselesaikan secara
musyawarah mufakat, apabila musyawarah mufakat tidak mencapai solusi, maka akan
diselesaikan secara hukum di Pengadilan Negeri Sumbawa.
3. Demikian Surat Perjanjian Kerja Waktu Tertentu ini dibuat oleh kedua belah pihak dalam
keadaan sadar, tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Setelah dibaca kembali oleh kedua
belah pihak dan masing-masing telah mengerti isi dari Perjanjian Kerja Waktu Tertentu ini,
maka masing-masing pihak menandatangani dan apabila salah satu pihak mengingkari isi
Perjanjian Kerja ini, maka bersedia untuk ditindak sesuai dengan ketentuan hukum yang
berlaku di Indonesia.

------------------------, -----------------

PIHAK I PIHAK II

-------------------------- …………………….
HRD Pekerja