NO.

dokumen
PROSEDUR Tgl terbit
Revisi
PENGELOLAAN TENAGA KERJA Halaman

1. TUJUAN
Pembagian tugas dan kewenangan serta penyelesaian permasalahan SDM secara jelas
antara operasional perusahaan dan pengelolaan administrasi ketenagakerjaan yang sesuai
dengan UU Ketenagakerjaan.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini dimulai dari penerimaan resmi calon karyawan sampai dengan
pengembalian / penyelesaian hubungan kerja antara karyawan dengan perusahaan.
Untuk proses sebelum penerimaan, yaitu proses recruitment , orientasi, evaluasi orientasi
dan psikotest dilakukan oleh perusahaan. Sedangkan untuk administrasi ketenagakerjaan
penerimaan karyawan dan keterkaitan dengan hukum ketenagakerjaan, dilakukan pihak
outsourching yaitu

3. REFERENSI
 Prosedur Recruitment dan Outsourching
 Prosedur Pengembangan Karyawan
 Prosedur Payroll & payroll complaint

4. DEFINISI
 Yang dimaksud dengan pengelolaan tenaga kerja adalah baik dari sisi administrasi
hukum ketenagakerjaan, administrasi operasional sehari – hari dan pengelolaan secara
teknis operasional sesuai bidang usaha / unit bisnis yang ada.
 Secara administrasi hukum ketenagakerjaan ( meliputi KKWT dan klausa - klausanya,
payroll complaint, hubungannya dengan eksternal misalnya Jamsostek , Disnaker,
penegakan kedisiplinan dan sanksi pelanggaran berdasarkan berita acara dari
operasional )
 Untuk adminstrasi operasional sehari – hari ( control & review administrasi absensi
dan lembur sehari – hari, mingguan sd laporan bulanan ) disupport oleh Administrasi
divisi atau administrasi HRD bila tidak ada administrasi divisi.
 Sedangkan pengelolaan secara teknis operasional, sepenuhnya merupakan tugas dan
tanggung jawab divisi operasional.

5. URAIAN PROSEDUR
 Setiap permintaan tenaga kerja harus disetujui oleh direksi melalui form yang telah
disediakan.
 Proses recruitment mulai pencarian bank data , proses seleksi , orientasi kerja ,
evaluasi orientasi kerja , psikotest dan penempatan calon karyawan dilakukan oleh
perusahaan ( HRD dan divisi user )
  Pelimpahan kepada Outsourching dimulai dari penandatanganan KKWT karyawan
dengan outsourching untuk penempatan operasional di perusahaan sesuai yang telah
diatur perusahaan.
 Sebelum diserahkan ke divisi secara operasional, karyawan diberikan induksi training
oleh HRD, sedangkan secara skill training, telah diberikan divisi selama masa
orientasi.
 Outsourching menyampaikan jatuh tempo kontrak para personil melalui HRD untuk
disampaikan kepada divisi terkait 3 minggu sebelum jatuh tempo kontrak.
 HRD menindaklanjuti melalui suatu form evaluasi masa kontrak yang dilakukan oleh
atasan langsung dan pimpinan divisi dimana karyawan berada ( penilaian maks
dilakukan 1 minggu )
 Hasil penilaian divisi disampaikan kepada HRD untuk direview dan selanjutnya
disampaikan kepada PT CAA.
 PT CAA menindaklanjuti hasil penilaian dengan menyampaikan kepada personil
paling lambat 1 ( satu ) minggu sebelum jatuh tempo kontrak personil .
 Untuk perhitungan gaji, dilakukan oleh PT CAA dengan menghitung absensi dan
lembur karyawan bila ada. Sebelum disampaikan ke pihak Keuangan, direview lebih
dulu oleh Adminstrasi HRD pusat.
 PT CAA mendaftarkan karyawan ke Jamsostek serta berurusan dengan instansi tsb
bila ada kasus terkait hal tsb, menagihkan pembayaran iuran ke Keuangan dan
sebelumnya direview oleh Administrasi HRD.
 PT CAA mempunyai kewajiban yang sama terhadap karyawan PT CAA dalam rangka
penegakan kedisiplinan dan pemberian sanksi sesuai aturan yang berlaku . Apabila
menyangkut teguran / peringatan tertulis , PT CAA bisa melakukan sendiri atau
setelah menerima berita acara / kronologis dari divisi.
 Apabila selama masa kontrak , divisi menilai karyawan tidak sesuai dengan yang
diharapkan, divisi bisa mengembalikan karyawan ke PT CAA melalui HRD sesuai
ketentuan yang berlaku dan PT CAA berkewajiban mengganti personil.

6. LAMPIRAN
 Form terkait
a. Form Permintaan Tenaga Kerja
b. Form Penyerahan Personil
c. Form Evaluasi Masa Orientasi
d. Form Aplikasi Eksternal (Bio Data Karyawan)
e. Form Initial Screening & Hasil Interview
f. Form Payroll for New Employee
g. Form Payroll Complain
h. Form Evaluasi Masa Kontrak
i. Form Pengembalian Personil

 Contoh dokumen / surat

a. Format KKWT
b. Materi Pre psikotest
c. Materi Tes Tulis ( technical skill )
d. Materi Induksi Training