No. Dokumen SOP-001.1112/HR-REC.

Doc/2023
Standart Tanggal Berlaku 1 Januari 202433
Operasional Revisi -
Halaman 1-6
Prosedur
Rekruitmen

1. DEFINISI
Proses pencarian calon karyawan yang diperkirakan sesuai dan dapat mengisi
posisi-posisi pekerjaan di dalam perusahaan secara sistematis dan efesien pada waktu
yang tepat.

2. TUJUAN
a) Menarik minat sekumpulan besar calon pekerja yang professional dan kompeten
dalam posisi yang dibutuhkan.
b) Menyiapkan Sumberdaya Manusia terbaik bagi perusahan baik dimasa sekarang
atau masa yang akan datang.
c) Menciptakan citra organisasi yang profesional dan baik pada eksternal perusahan
melalui proses rekrutmen.
d) Menetapkan pengertian dan prinsip-prinsip mengenai rekrutmen dan seleksi agar
proses rekruitmen lebih tersitematis dan dapat menyaring talent terbaik bagi organisasi.
e) Memenuhi kebutuhan karyawan sesuai dengan rencana dan menerapkan prinsip:
"The right man at the right place at the right time".

3. RUANG LINGKUP
Prosedur Rekrutmen, Seleksi, dan Penerimaan Karyawan PT Kani Food and Beverage
Coorp.

4. ACUAN
a) Undang-undang Nomor 13 Tahun 2003 Tentang Ketenagakerjaan.
b) Keputusan Menteri Tenaga Kerja RI Nomor 100 Tahun 2004 Tentang Ketentuan
Pelaksanaan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu.
c) Peraturan Perusahaan.

5. PENANGGUNG JAWAB
Departemen Human Resource dan User (Kepala Divisi) bertanggung jawab terhadap
seluruh proses Rekrutmen, Seleksi, dan Penerimaan Karyawan di setiap divisi lingkungan
perusahaan PT Kani Food and Bevarage Corp.
 No. Dokumen SOP-001.1112/HR-REC.Doc/2023
Standart Tanggal Berlaku 1 Januari 202433
Operasional Revisi -
Halaman 2-6
Prosedur
Rekruitmen

6. PERAN MANAJEMEN
Peran HR dan Kepala Divisi dalam proses Rekrutmen, Seleksi, dan Penerimaan Karyawan:
a) Menentukan kriteria dan melakukan perhitungan ManPower Planning (MPP) yang
diperlukan untuk pencapaian sasaran perusahaan baik secara kualitas maupun
kuantitas.
b) Membuat perencanaan kebutuhan tenaga kerja untuk setiap divisi yang sesuai dengan
Job Specification dan ManPower Planning (MPP).
c) Ikut serta secara langsung dalam proses wawancara calon karyawan.
d) Menyiapkan aktifasi dan orientasi karyawan baru di dalam Perusahaan

7. TAHAP REKRUTMEN, SELEKSI, PENERIMAAN KARYAWAN

A. Tahap Rekrutmen
Tahapan rekrutmen berisikan proses Analisa dan penentuan posisi yang
dibutuhkan oleh Perusahaan ditambahkan. Dalam melengkapi prosesnya agar efektif
dan efisien maka dibutuhkan kelengkapan administrasi data-data yang diperoleh
dengan tahapan berikut;
a) Man Power Planning (MPP)
Suatu proses prakiraan jumlah dan mutu SDM yang dibutuhkan
perusahaan untuk tahun berikutnya yang disiapkan pada setiap akhir tahun.
Proses perencanaan SDM dalam perusahaan harus mempertimbangkan:
● Tujuan Organisasi
● Struktur Organisasi
● Target Divisi
● Area Kunci Hasil Kerja.

b) Tujuan MPP
● Mendapatkan serta mempertahankan jumlah dan mutu SDM yang
dibutuhkan perusahaan.
● Menggunakan secara optimal SDM yang dimiliki.
● Dapat mengantisipasi masalah yang dapat timbul sebagai akibat dari
kekurangan atau kelebihan SDM.
 No. Dokumen SOP-001.1112/HR-REC.Doc/2023
Standart Tanggal Berlaku 1 Januari 202433
Operasional Revisi -
Halaman 3-6
Prosedur
Rekruitmen

c) Pemenuhan Tenaga Kerja

● Identifikasi Kebutuhan Tenaga Kerja
Dari hasil ManPower Planning (MPP), Recruitment melakukan
analisa spesifikasi, jumlah, dan waktu pemenuhan tenaga kerja. Selanjutnya
berdasarkan Job Description yang ada dilakukan analisa Job Specification
(kecakapan yang diperlukan) dan Man Specification (karakter individu yang
harus dimiliki) yang diperlukan untuk jabatan tersebut.
● Membuat dan mengajukan permohonan Permintaan Tenaga Kerja (PTK) dari
Kepala Divisi kepada HRD untuk dilakukan seleksi.
● Mencari Tenaga Kerja
Proses mencari tenaga kerja dilakukan melalui 2 cara, yaitu:

➔ Internal (dalam perusahaan)

Secara internal dilakukan melalui mutasi dan promosi. Proses
pencarian tenaga kerja secara internal seharusnya menjadi prioritas
utama, karena tenaga kerja dari dalam perusahaan sudah mempunyai
kultur/karakteristik yang sesuai dengan nilai-nilai perusahaan. Selain itu
proses ini akan memotivasi karyawan untuk berprestasi kerja.
➔ Eksternal (di luar perusahaan)
Secara eksternal melalui kian media, rekrut ke kampus/sekolah,
Depnaker, social media, jasa pelayanan rekrutmen dan organisasi profesi.
● Ex karyawan PT Kani Food and Beverage Corp. yang mengundurkan diri,
jika akan melamar kembali dapat mengikuti proses seleksi setelah melewati
masa 6 bulan sejak tanggal berakhir bekerja sebagai karyawan PT Kani Food
and Bevarage Corp.
 No. Dokumen SOP-001.1112/HR-REC.Doc/2023
Standart Tanggal Berlaku 1 Januari 202433
Operasional Revisi -
Halaman 4-6
Prosedur
Rekruitmen

B. Tahap Seleksi
Tahap seleksi digunakan untuk mengetahui kemampuan kompetensi, sikap, minat,
dan kepribadian, serta kesehatan fisik dan mental dari calon pekerja yang kemudian akan
diseleksi sesuai dengan kebutuhan Perusahaan. Adapun tahap seleksi sebagai berikut:
a) Seleksi Administrasi
Merupakan proses pemeriksaan dan penseleksian data-data persyaratan
calon karyawan yang diserahkan kepada Perusahaan. Mulai dari kelengkapan hingga
kriteria data persyaratan yang dibutuhkan Perusahaan. Apabila terdapat kandidat
yang merupakan referensi, karyawan yang mengusulkan mengisi Formulir Referensi
dan mencantumkan CV kandidat, calon pekerja atau pelamar lulus dalam
kelengkapan administrasi.
b) Tes Tulis
Merupakan tes yang berisikan logical test dan psycho test untuk menilai
kemampuan berfikir dan kepribadian calon pekerja apakah sesuai dengan kriteria
Perusahaan. Test ini dilakukan dengan mengisi form pertanyaan yang telah disiapkan
oleh Departemen Human Resource
c) Tes Wawancara HR
Proses wawancara yang dilakukan oleh penanggung jawab rekrutmen tim
Departemen Human Resource dan User (kepala divisi). Proses ini Dilakukan untuk
sosialisasi awal mengenai jenis kontrak dan mengetahui gambaran secara kasar,
apakah pelamar memiliki persyaratan pengetahuan, keahlian, kemampuan, minat,
dan motivasi serta data-data yang tertulis yang sesuai pada surat lamaran.
d) Technical Test
Untuk posisi tertentu calon pekerja wajib mengikuti technical test, digunakan
untuk mengetahui keahlian dan kemampuan tertentu yang sesuai dengan
kebutuhan perusahaan.
e) Wawancara User
Merupakan tahapan akhir berupa technical interview untuk memastikan
pemahaman teori serta melihat hasil technical test kandidat oleh User (kepala divisi)
terkait.
 No. Dokumen SOP-001.1112/HR-REC.Doc/2023
Standart Tanggal Berlaku 1 Januari 202433
Operasional Revisi -
Halaman 5-6
Prosedur
Rekruitmen

C. Offering Letter
Tahap ini dilakukan apabila kandidat lulus seluruh proses seleksi dan perusahaan
sanggup memenuhi gaji yang diharapkan kandidat.

8. ORIENTASI
Tahapan Orientasi merupakan tahapan akhir pada prosesi rekruitmen Perusahaan
dimana mengenalkan keseluruhan terkait Perusahaan kepada pekerja baru. Setiap pekerja
baru harus mengikuti proses orientasi mengenai lingkungan dan pekerjaannya. Tujuannya
adalah untuk mendapatkan SDM yang dapat melakukan pekerjaan secara tepat. Pada tahap
ini, kandidat yang telah diterima diberikan gambaran secara global mengenai berbagai hal
yang berhubungan dengan perusahaan dan organisasi yang akan ditempati. Orientasi dapat
mencakup hal-hal berikut sesuai kebutuhan pekerjaannya:
a) Company Profile.
b) Kebijakan Perusahaan.
c) Struktur Organisasi.
d) Hak dan Kewajiban Karyawan (yang tertuang di dalam Peraturan Perusahaan).
e) Fasilitas Perusahaan.
f) Rencana Kegiatan Departemen dan Individu.
g) Job Description.
h) Tujuan/Target Divisi.
i) Informasi Keselamatan Kerja (Safety Induction).
Tahapan pada butir a-e dilakukan oleh Departemen HR, butir f-h dilakukan oleh
Unit kerja terkait, dan butir i dilakukan oleh Departemen SHE. Sebelum atau sesudah
diberikan materi-materi di atas, karyawan baru diperkenalkan kepada karyawan-
karyawan lainnya.

9. VERIFIKASI
Sejak karyawan diterima, maka karyawan tersebut akan secara otomatis masuk ke
dalam Payroll System dan Human Resource Information System (HRIS).
 10. Alur Prosedur

Jember, 11 Desember 2023

Mulai

Karyawan
Pelamar Mengisi
Internal mengisi
Form Data Diri
Form reverensi

Lolos Tidak lolos Kandidat

gagal

Tes tulis
Data keaktifan
karyawan

Tidak lolos
Lolos

Orientasi

wawancara

Tidak lolos
Lolos Melengkapi
dokumen
karyawan baru

Skill Tes

Tanda tangan
Kontrak
Tidak lolos
Lolos

Tidak lolos

Wawancara User Lolos Offering Letter

 No. Dokumen SOP-001.1112/HR-REC.Doc/2023
Standart Tanggal Berlaku 1 Januari 202433
Operasional Revisi -
Halaman 7-7
Prosedur
Rekruitmen

Disiapkan oleh Diperiksa oleh Disetujui oleh

Muhammad Fikri Athaya Arkan Khilya Annisa Bagus Adi Laksana

Staff HR HR Manager Direktur Utama