No.

Form :
URAIAN TUGAS JABATAN
No. Revisi : 00

Nama Jabatan : STAF RECRUITMENT

Unit : HRD

A. Pengertian
Staf Recruitment adalah seseorang yang bertugas untuk mencari dan menemukan
kandidat untuk mengisi kekosongan posisi di sebuah perusahaan.

B. Syarat jabatan
a. Pendidikan Formal
Pendidikan S1 Semua Jurusan
b. Sertifikasi
1. Komunikasi efektif
2. APAR
3. BHD
4. Sertifikat Produktifitas Kerja
C. Uraian Tugas
 Melaksanakan proses rekrutmen karyawan, untuk memenuhi kebutuhan tenaga
kerja, sesuai dengan Prosedur Rekrutmen Karyawan.
 Mencari kandidat karyawan, menyotir, dan menyeleksi surat lamaran, dan
melakukan serangkaian tes untuk mendapatkan calon kandidat yang sesuai
permintaan user
 Menjadwalkan kandidat karyawan untuk mengikuti proses seleksi dengan
menggunakan email, telepon, atau media pemberitahuan lainnya.
 Mengatur dan mengembangkan materi rekrutmen
 Mengontrol dan memonitor iklan lowongan kerja
 Mendesain iklan lowongan kerja yang akan di share di media online dan
offline
 Koordinasi dengan user untuk proses seleksi di tahap selanjutnya, dengan
melakukan pemanggilan dan interview user 
 Melaporkan hasil perekrutan karyawan kepada kepala unit (mingguan /
bulanan)
  Mengelola perjanjian antara perusahaan dengan tenaga kerja sesuai dengan
peraturan perusahaan yang berlaku
 Memantau kontrak kerja karyawan
 Melaporkan status kontrak kerja

D. Tanggung Jawab
 Merekrut Karyawan Baru yang sesuai dengan ekspektasi perusahaan
 Memastikan Keaslian dan Keabsahan Dokumen seperti Ijazah dan Pengalaman
Kerja dari calon kandidat bisa dipertanggungjawabkan keabsahannya
 Memastikan Kandidat yang diterima merupakan kandidat yang terbaik
 Memastikan laporan rekrutmen tersusun rapi dan bisa dipertanggungjawabkan
setiap bulannya kepada kepala unit HRD

E. Wewenang
 Melakukan posting iklan lowongan pekerjaan di media iklan online
 Menentukan jadwal rekrutmen
 SPESIFIKASI JABATAN
A. Spesifikasi minimum yang harus dipenuhi apabila melalui jalur
rekrutmen (eksternal)
a. Pendidikan S1 (Ekonomi/lainnya yang relevan)
PENGETAHUAN DAN
KEMAHIRAN YANG

b. Usia 23-30 tahun

DIPERLUKAN

c. Jenis kelamin Laki-laki/Perempuan

d. Pengetahuan dan Program Microsoft Office (MSWord, Excel)
keahlian
e. Pelatihan -
f. Pengalaman -
kerja
g. Kondisi fisik Sehat

h. Lulus tes Sesuai standar tes untuk level staf

rekrutmen

B. Spesifikasi minimum yang harus dipenuhi apabila melalui jalur

internal
a. Pendidikan S1 (Ekonomi/Hukum/lainnya yang relevan)
b. Usia 23-30 tahun
c. Jenis kelamin Laki-laki/Perempuan
KRITERIA YANG DIBUTUHKAN

d. Masa kerja 2 tahun

efektif
e. Masa kerja 2 tahun
jabatan
sebelumnya
f. Golongan -
minimal
g. Jabatan staf
sebelumnya
h. Lulus tes Memenuhi standar kualifikasi staf
kualifikasi
Spesifikasi lain yang diharapkan untuk dimiliki :
Mampu berbahasa Inggris lisan dan tulisan
Kursus yang 1. Pelatihan Manajemen SDM
PENGE

2. Pelatihan administrasi perkantoran

MBAN

diperlukan
GAN

3. Pelatihan Team Work

 Mengetahui
Pemegang Jabatan Atasan Langsung Supervisor HRD dan
Manajer/Direktur
Sekretariat