CV.

INDOTECH T&D Terbitan :1

Revisi :0
Distributor Accessories, Sparepart dan Alat Service Handphone Tanggal : 17-09-2020

SOP KONTRAK KERJA KARYAWAN INDOTECH

Halaman 1 dari 4
IND/SOP-HRD/02

A. TUJUAN
Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam rangka mengatur prosedur dalam Pelaksanaan
Pemberian Kontrak Kerja terhadap Karyawan CV. Indotech T&D.

B. RUANG LINGKUP
Prosedur ini melingkupi Divisi HRD, melingkupi pelaksanaan Pembuatan Kontrak Kerja
Karyawan hingga pengikatan penandatanganannya.

C. DEFINISI
1. Kontrak Kerja : adalah suatu perjanjian di antara pekerja dan pengusaha
secara lisan atau tulisan, baik untuk waktu tertentu maupun
untuk waktu tidak tertentu yang memuat syarat-syarat kerja,
hak, dan kewajiban kedua belah pihak.
2. Surat Pernyataan : Adalah sebuah Surat Pernyataan dari Calon Karyawan bahwa
Kesediaan dirinya bersedia menjalani masa Probation di CV Indotech T&D
Menjalani masa untuk penempatan kerja sesuai dengan kesepakatan, berisi
Probation syarat-syarat kerja, hak dan kewajiban Karyawan.
3. Jaminan Kerja : adalah Dokumen Asli Ijazah terakhir dan atau Akte Kelahiran
Karyawan dari Karyawan yang diserahkan untuk disimpan oleh
Perusahaan sebagai bentuk Komitmen Kerja Karyawan kepada
Perusahaan.
4. Masa Probation : Adalah masa percobaan kerja karyawan, jangka waktunya
adalah 3 (tiga) bulan periode terhitung mulai karyawan
tersebut bergabung dengan perusahaan dan dapat
diperpanjang maksimal 1 periode (3 bulan) lagi.

D. TANGGUNG JAWAB
Prosedur ini disiapkan oleh Kepala Bagian HRD, diperiksa dan disahkan oleh Direktur. Pelak-
sanaan Prosedur ini menjadi tanggung jawab semua pihak yang terkait dalam Prosedur ini.
 CV. INDOTECH T&D Terbitan :1
Revisi :0
Distributor Accessories, Sparepart dan Alat Service Handphone Tanggal : 17-09-2020

SOP KONTRAK KERJA KARYAWAN INDOTECH

Halaman 2 dari 4
IND/SOP-HRD/02

E. PROSEDUR
1. SURAT PERNYATAN KESEDIAAN MENJALANI MASA PROBATION
a. Kepala Bagian HRD menindaklanjuti hasil Seleksi/ Rekutmen bagi calon karyawan
yang lolos seleksi/ rekrutment dengan penandatanganan Surat Pernyataan
Kesediaan menjalani masa Percobaan/ Probation.
b. Masa Probation adalah 3 (tiga) bulan periode sejak karyawan tersebut bergabung
pertama kali di perusahaan.
c. Periode 1 (satu) bulan dihitung mulai tanggal 1 sampai dengan tanggal terakhir
dalam bulan tersebut.
d. Jika Karyawan bergabung sebelum tanggal 15 pada bulan tersebut, maka masa
Probation akan dihitung sejak tanggal pertama dia masuk sampai dengan akhir
bulan tiga bulan kedepan. (Contoh : Join tanggal 11 September 2020, maka akan
dihitung sampai dengan tanggal 30 November 2020)
e. Jika Karyawan bergabung setelah tanggal 15 pada bulan tersebut, maka masa
Probation akan dihitung sejak tanggal pertama dia masuk sampai dengan akhir
bulan empat bulan kedepan. (Contoh : Join tanggal 17 September 2020, maka akan
dihitung sampai dengan tanggal 31 Desember 2020).
f. Calon karyawan diundang untuk menghadap Kepala Bagian HRD.
g. Kepala Bagian HRD memberikan kepada Calon Karyawan :
- Surat Pernyataan Kesediaan Menjalani masa Probation (sesuai dengan Job
Position)
- Lampiran Rincian Skema Salary (untuk semua calon karyawan) & Skema Komisi
(khusus untuk Calon Karyawan dengan posisi SPV Area/ PSF/ Salesman)
- Ketentuan tambahan yang dibutuhkan sesuai dengan Job Position Calon
Karyawan. (contoh : untuk SPV Area/ PSF/ Salesman sertakan Ketentuan
Pembayaran Komisi PSF)
h. Calon Karyawan Diminta untuk membaca dan mempelajari, sementara Kepala
Bagian HRD menjelaskan poin per poin sampai dengan Calon Karyawan Mengerti.
i. Jika dipastikan Calon Karyawan sudah mengerti tentang isi dari dokumen-dokumen
tersebut, maka Calon Karyawan diminta untuk mengisi data isian yang harus diisi
dan menandatangani semua dokumen tersebut.
 CV. INDOTECH T&D Terbitan :1
Revisi :0
Distributor Accessories, Sparepart dan Alat Service Handphone Tanggal : 17-09-2020

SOP KONTRAK KERJA KARYAWAN INDOTECH

Halaman 3 dari 4
IND/SOP-HRD/02

j. Setelah Calon Karyawan menandatangani dokumen-dokumen tersebut, maka

Kepala Bagian HRD menandatangani bagian di dokumen yang harus ditandatangani
oleh Kepala Bagian HRD.
k. Selanjutnya Kepala Bagian HRD Meminta Jaminan Kerja Karyawan kepada Calon
Karyawan ybs, membuatkan Tanda Terima Jaminan Kerja Karyawan yang ditanda
tangani antara Calon Karyawan dan Kepala Bagian HRD sebagai bukti serah terima
dokumen Asli Jaminan Kerja Karyawan. (dibuat rangkap 2, untuk Arsip HRD : 1,
untuk Arsip Pribadi Karyawan : 1).
l. Setelah proses Serah Terima Jaminan Kerja Karyawan, maka proses
penandatanganan selesai, Semua dokumen di Arsip dan disimpan di Bagian HRD.
m. Selesai.

2. KONTRAK KERJA KARYAWAN (PKWT)

a. Bagian Personalia cek data masa kerja karyawan.
b. Untuk SPV Area/ PSF/ Salesman dengan Status Probation, bagian Personalia akan
mengingatkan Atasan Langsung karyawan tersebut perihal capaian target per bulan
(bulan 1, bulan 2, dan bulan 3). Apabila didapati pada bulan ke-1 dan atau bulan
ke-2 capaian jauh dari target, makan bagian Personalia bersiap untuk mencari
pengganti karyawan tersebut.
c. Untuk Karyawan dengan Status Probation, 1 (satu) bulan sebelum masa Probation
berakhir Staf Personalia memberikan Email Pemberitahuan kepada Atasan
Langsung Karyawan tersebut yang berisi :
- Pemberitahuan bahwa Masa Probation Karyawan tersebut kurang 1 (satu) bulan
lagi.
- Atasan Langsung diminta untuk memberi Penilaian terhadap Kedisiplinan,
Kinerja, dan capaian target karyawan tersebut selama masa Probation.
- Atasan Langsung diminta Rekomendasi selanjutnya apakah karyawan tersebut
akan di akhiri (PHK)/ Diperpanjang masa Probation 3 bulan lagi/ akan dikontrak
selama 1 tahun.
- Deadline Balasan dari Atasan Langsung maksimal 6 hari kerja sejak dikirimkan
email dari Staf Personalia.
 CV. INDOTECH T&D Terbitan :1
Revisi :0
Distributor Accessories, Sparepart dan Alat Service Handphone Tanggal : 17-09-2020

SOP KONTRAK KERJA KARYAWAN INDOTECH

Halaman 4 dari 4
IND/SOP-HRD/02

d. Untuk Karyawan dengan Status Kontrak, 3 (tiga) bulan sebelum masa Kontrak Kerja
Berakhir, Staf Personalia memberikan Email Pemberitahuan kepada Atasan
Langsung Karyawan tersebut yang berisi :
- Pemberitahuan bahwa Masa Kontrak Karyawan ybs kurang 3 (tiga) bulan lagi.
- Atasan Langsung diminta untuk memberi Penilaian terhadap Kedisiplinan dan
Kinerja Karyawan (KPI) tersebut selama masa Kontrak Kerja.
- Atasan Langsung diminta Rekomendasi selanjutnya apakah karyawan tersebut
akan di akhiri (PHK)/ akan dikontrak lagi selama 1 tahun/ diangkat sebagai
Karyawan Tetap.
- Deadline Balasan dari Atasan Langsung maksimal 6 hari kerja sejak dikirimkan
email dari Staf Personalia.
e. Setelah menerima balasan dari Atasan Langsung, Staf Personalia menindaklanjuti
dengan :
- Membuat Pemberitahuan Pengakhiran masa Probation/ Kontrak jika tidak
direkomendasi untuk diperpanjang (PHK) untuk disampaikan kepada Karyawan
ybs pada akhir Periode masa Probation/ Kontraknya.
- Membuatkan Kontrak Kerja untuk Karyawan ybs jika rekomendasinya
diperpanjang.
f. Selanjutnya Kontrak Kerja dapat dilakukan Follow up penandatangannya kepada
karyawan ybs, bisa dihandle oleh Staf Personalia langsung dan atau Atasan
Langsung dari Karyawan ybs.
g. Karyawan ybs diundang untuk bertemu dengan Staf Personalia dan atau Atasan
Langsungnya untuk melakukan Proses Penandatangan Kontrak Kerja.
h. Staf Personalia dan atau Atasan Langsung menjelaskan perihal isi dari Kontrak Kerja
terkait dengan syarat-syarat kerja, hak dan kewajiban kedua belah pihak kepada
Karyawan dan meminta persetujuan Karyawan ybs, jika setuju maka Surat Kontrak
Kerja harus segera ditanda tangani.
i. Jika karyawan ybs tidak sepakat dan tidak mau melanjutkan Kontrak Kerja, maka
karyawan tersebut diminta untuk membuat Surat Pengunduran Diri Karyawan dan
selanjutnya ikuti SOP Pengunduran Diri Karyawan.
j. Setelah Penandatanganan Kontrak Kerja selesai dilakukan maka Kontrak Kerja di
Arsip oleh Bagian HRD.
k. Selesai.