Dasar-Dasar ke HRD an

Introduction…. Who am I ?
Ahmad Ridha Tanthawi T.,
M.Psi., psikolog
Less than
UNAIR 2009 1 Years

Less than
5 Years

HRD Corporate Now iam

Almost 2 Manager Here ! Human Capital
Years Corporate Resources Manager
Section Head
(HR,IRGA,Procurement)
People Development
Section Head
(Recruitment, Training & OD)
 Pengertian HRD

Istilah Dalam HRD

Fungsi 8 Pilar HRD

 • Infographic Style
HRD secara definisi
Bagian dari perusahaan yang bertanggungjawab untuk
mengelola sumber daya manusia (SDM) di perusahaan
tersebut, mulai dari perencanaan SDM, rekrutmen,
01 pengembangan, manajemen kinerja, penentuan gaji/
kompensasi, dan menumbuhkan hubungan kerja.

Rangkaian kegiatan di dalam sebuah

02 organisasi yang dilakukan secara
terorganisir dalam waktu tertentu dan
bertujuan untuk meningkatkan kualitas
kerja dan kapasitas karyawan
Pihak yang bertanggung jawab dalam
melakukan proses seleksi karyawan
dan memaksimalkan potensi terbaik
03 karyawan dalam memenuhi
kewajibannya terhadap perusahaan
Unit dalam perusahaan yang
04 mengurusi semua hal yang
berkaitan dengan karyawan,
pegawai, buruh, manajer, atau
pekerja lainnya
8 Pilar HRD
Performance
Recruitment & Management
Selection System

Learning & Compensation &

Pilar 1-3 Pilar 4-6 Benefit
Development

Career Employee
Planning Relation

Pilar 7 Personnel Pilar 8 Separation

Administration Management
Pilar 1. Recruitment & Selection
Direct
01 Sourcing
letter
Job Portal Reference

02 Hiring Inviting Confirmation

Personality Material
03 HR Selection
test test
Interview

User
04 Selection
Interview

05 Psychotest Intelligency Personality

Offering
06 Finalization
statement
Pilar 2. Training & Development Training Need Analysis (TNA) yaitu
menganalisa kebutuhan training dengan
membandingkan gap antara standar
Evaluasi training based on Kirk Partrick Model : kompetensi dengan kompetensi aktual
o Reaksi : Reaksi peserta terhadap training
o Pengetahuan : Tingkat pemahaman peserta Pendekatannya sbb :
o Perilaku : Perubahan perilaku peserta setelah o Pendekatan Organisasi
mengikuti training Analysis o Pendekatan Person
o Return of Investment (ROI) : Dampak training o Pendekatan Tugas
Setiap training
terhadap perkembangan bisnis perusahaan membutuhkan :
o Silabus
o Rencana
Evaluation Design Pelaksanaan
Pembelajaran (RPP)
The Addie o Materi
Model
Pelaksanaan training akan
memperhatikan :
o Pra Training  konfirmasi trainer, Pengembangan dari tahapan
undangan, kesiapan fasilitas design yakni fokus pada
training Implementation Development
pengembangan materi maupun
o Pelaksanaan Training  metode training
Kesiapan pembuka training, soal
evaluasi, dsb Fokus pada :
o Pasca Training  Laporan o Media  Gamification
training, sertifikat, dsb o Peserta  Variasi pakaian, atribut,
dsb
o Trainer  Pembicara tamu, dsb
 Pilar 3. Career Planning
Development
Development Process
Review
 Implementation  Monthly Review by
 Mapping Gap
 Pendampingan & Career Committee
Competencies
Monitoring  Mid Year Achievement
 Talent Development
Competency  End Year Achievement
Program (TDP)
Assesment
 Generic
Competency 03 04
 Technical
Competency Replacement
02 Table Chart
05
HAV Mapping  End year Talent
Review
 Ready Now Talent
User mengajukan Propose
kandidat kader / Result
talentnya based on
HAV Mapping Ya RTC
RTC
01  Promotion
 Definitif in his/her
goal position
06 2 Years Talent
Tidak Development
Cycle
Pilar 4. Performance Management System (PMS)
Sistem Penilaian Aspek Yang di Ukur
Performance Balanced KPI - Atasan Menilai Bawahan - Kepemimpinan
Management Scorecard - Pemecahan Masalah
- Rekan Kerja
- Bawahan Menilai atasan - Komunikasi
- Pengetahuan Perusahaan
- Dll
Sistem Tes
Kompentensi
180%, 270%, Development
atau Perilaku Kompetensi
360%

Balanced Scorecard Kreteria KPI  SMART

Performance Performance - Financial - S  Spesifik (Specific)
Management Appraisal - Customers - M  Terukur (Measurable)
- Internal - A  Dapat dicapai (Achievable)
- Learning & Growth - R  Sesuai (Relevant)
- T  Memiliki standard waktu (Time relevant)
Sistem Rewards &
Hasil Kerja KPI
Balanced Scorecard, Punishmant
P Prism, IPMS, OKR
Pilar 5. Compensation & Benefit (Comben)
Definisi Kompensasi adalah imbalan financial yang
diterima olehkaryawan melalui hubungan
kepegawaian mereka dengan
suatu organisasi

Benefit adalah segala jenis pemberian oleh

perusahaan kepada karyawan selain gaji, yang
bersifat non-tunai dan ditujukan untuk
menunjang kesejahteraan individu maupun
keluarga karyawan

Contoh Kompensasi :
 Gaji
 Tunjangan Tetap & Tunjangan Tidak Tetap
 Tunjangan Hari Raya Keagamaan (THR)
 Bonus dan Komisi

Contoh Benefit :
 BPJS (TK & Kesehatan)
 Asuransi Kesehatan
 Tabungan Pensiun
 Kendaraan dan Rumah Dinas
 Makan siang gratis
 Bonus Tambahan Cuti
Tahunan
 Daycare Kantor
Pilar 6. Employee Relation

Pemerintah

Industrial Relation

Employee Relation

Pengusaha Pekerja Bentuk komunikasi antara Pengusaha dan Pekerja tentang

berbagai hal dalam hubungan kerja, pengelolaan keluhan
pekerja, pengelolaan perselisihan, penyelesaian masalah kerja,
hubungan kerja sama dengan Serikat Pekerja dan menjalankan
perundingan PKB
Pilar 7. Separation Management
Separation Management berfungsi mengelola seluruh tindakan pemutusan
hubungan kerja (pensiun, habisnya masa kontrak, atau meninggal), forced
separation (indisipliner, dll), atau early retirement (pensiun sebelum masanya)

Alasan Pemutusan Hubungan Kerja antara lain :

Keinginan Perusahaan yang meliputi : Tidak cakap dalam masa probation maupun
01 kontrak, sering tidak hadir/masuk, berkelakuan buruk, sakit berkepanjangan, karyawan
lanjut usia (diatas usia pensiun), pengurangan karyawan karena bisnis perusahaan
Keinginan Karyawan yang meliputi : mengajukan pengunduran diri (sukarela),
perlakuan buruk dari perusahaan/pemberi kerja, menolak bekerja karena berkeberatan
02
dengan tindakan perusahaan

Sebab-sebab lainnya, misalkan : karyawan meninggal dunia, berakhirnya

03 hubungan kerja sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati

Istilah-istilah dalam separation management atau pengelolaan PHK

antara lain, PKWT, PKWTT, Surat Peringatan, Pensiun, dsb
Pilar 8. Personnel Administration & HRIS
Lebih dikenal dengan personalia atau kepegawaian yang mendukung terlaksananya fungsi HR
yang lain melalui kegiatan administrasi yang akurat. Beberapa contoh kegiatannya sbb :
Contoh perhitungan BPJS :
Employee Database Absensi BPJS Kesehatan (4%
Perusahaan dan 1% Karyawan)
BPJS Tenaga Kerja :
JKM : 0,3% Perusahaan
Pencatatan cuti tahunan JHT : 3,7% Perusahaan dan 2%
Payroll dan benefit
Karyawan
JKK : 1,74% / menyesuaikan
potensi resiko Kecelakaan
JP : 2% Perusahaan dan 1%
BPJS TK & Kesehatan Karyawan
Pencatatan surat menyurat
serta asuransi
THANK YOU
Ahmad Ridha & Ahmad Mubashir